Tupoksi:

Badan Pengurus Harian (BPH) berperan sebagai penggerak utama organisasi yang bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi seluruh program kerja serta memastikan jalannya roda organisasi sesuai visi dan misi yang telah ditetapkan.

Jobdesk:

1. Ketua

• Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan organisasi.

• Menjadi perwakilan resmi organisasi dalam forum internal maupun eksternal.

• Mengambil keputusan strategis bersama BPH dan membina hubungan baik antar anggota.

2. Wakil Ketua

• Membantu tugas ketua dan menggantikan peran ketua saat berhalangan.

• Mengawasi jalannya program kerja setiap divisi.

• Menjembatani komunikasi antar divisi.

3. Sekretaris

• Mengelola administrasi organisasi, termasuk surat-menyurat, notulensi rapat, dan dokumentasi kegiatan.

• Menyusun laporan kegiatan secara berkala.

• Menyimpan arsip penting organisasi secara sistematis.

4. Bendahara

• Mengelola keuangan organisasi secara transparan dan akuntabel.

• Membuat laporan keuangan berkala dan akhir periode.

• Mengatur pengeluaran dan pemasukan serta menyimpan bukti transaksi.

Tupoksi:

Mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia dalam USI agar tetap aktif, produktif, dan berkembang.

Jobdesc:

• Membuat program pengembangan anggota seperti pelatihan soft skills (leadership, teamwork, komunikasi, dll.).

• Mengadakan kegiatan internal seperti bonding session, mentoring, dan evaluasi kinerja anggota.

• Mengelola data keanggotaan dan memastikan partisipasi aktif dalam kegiatan USI.

• Memberikan motivasi serta menyelesaikan konflik internal dalam organisasi.

• Melakukan evaluasi rutin terhadap keterlibatan dan perkembangan anggota.

Tupoksi:

Mengembangkan budaya riset di kalangan anggota USI serta membimbing dalam penelitian dan penulisan ilmiah.

Jobdesc:

• Menyelenggarakan workshop, pelatihan, dan mentoring terkait penelitian serta penulisan ilmiah.

• Membantu anggota dalam menyusun proposal penelitian, karya tulis ilmiah, dan artikel akademik.

• Mengembangkan program riset yang bisa dikembangkan menjadi proyek ilmiah atau inovasi.

• Berkoordinasi dengan dosen atau pihak eksternal untuk kolaborasi dalam penelitian.

• Mengarsipkan hasil riset dan karya ilmiah anggota USI.

Tupoksi:

Mempersiapkan dan membimbing anggota dalam mengikuti berbagai kompetisi ilmiah dan akademik.

Jobdesc:

• Mengumpulkan dan menyebarkan informasi lomba ilmiah, seperti PKM, LKTI, esai, dan debat ilmiah.

• Mengadakan pelatihan dan simulasi lomba untuk meningkatkan kesiapan anggota.

• Membantu dalam pembentukan tim untuk kompetisi dan mendampingi dalam proses persiapan.

• Berkoordinasi dengan divisi lain untuk mendukung keikutsertaan anggota dalam kompetisi.

• Mendokumentasikan prestasi dan pencapaian anggota dalam berbagai lomba.

Tupoksi:

Mengelola komunikasi, branding, dan hubungan eksternal USI agar lebih dikenal luas.

Jobdesc:

• Mengelola media sosial dan website USI untuk menyebarkan informasi dan membangun engagement.

• Membangun relasi dengan pihak eksternal seperti media, organisasi lain, dan sponsor.

• Menangani publikasi kegiatan USI melalui desain grafis, video, dan konten informatif.

• Mengelola dokumentasi kegiatan USI, seperti foto, video, dan laporan publikasi.

• Membuat strategi komunikasi untuk memperkuat citra dan reputasi USI.

Tupoksi:

Mengembangkan jiwa kewirausahaan berbasis ilmiah serta mencari sumber pendanaan bagi kegiatan USI.

Jobdesc:

• Mengadakan pelatihan dan workshop terkait entrepreneur berbasis riset dan inovasi.

• Mengembangkan proyek bisnis berbasis ilmu pengetahuan dan teknologi.

• Mencari dan mengelola peluang pendanaan seperti sponsorship dan/atau business project.

• Berkolaborasi dengan pihak eksternal untuk mengembangkan bisnis atau usaha berbasis inovasi ilmiah.

• Mengelola pemasaran dan branding produk/layanan dari kegiatan entrepreneur USI.