Внешнюю характеристику можно оформить на фирменном бланке организации на листе формата А4, исходя из общих правил деловой переписки и работы с внешними исходящими документами. Как любой официальный документ, внешняя характеристика должна содержать набор обязательных реквизитов.

Состав реквизитов характеристики:

•  эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

•  наименование организации;

•  справочные данные об организации;

•  наименование вида документа;

•  дата документа;

•  регистрационный номер документа;

•  ссылка на регистрационный номер и дату документа;

•  адресат;

•  текст документа;

•  подпись;

•  отметка об исполнителе.

Если в ор­га­ни­за­ции про­хо­дил прак­ти­ку сту­дент, обу­ча­ю­щий­ся в учеб­ном за­ве­де­нии, и по ито­гам прак­ти­ки тре­бу­ет­ся со­ста­вить на него ха­рак­те­ри­сти­ку, то она со­став­ля­ет­ся с уче­том тех же ре­ко­мен­да­ций, при­ве­ден­ных выше. Важно от­ра­зить в ха­рак­те­ри­сти­ке:

• какую ра­бо­ту вы­пол­нял сту­дент в ор­га­ни­за­ции во время прак­ти­ки;

• как он себя за­ре­ко­мен­до­вал;

• какие до­сти­же­ния сту­ден­та можно от­ме­тить;

• были ли до­пу­ще­ны су­ще­ствен­ные ошиб­ки в ходе прак­ти­ки;

• какие лич­ные ка­че­ства сту­ден­та, вли­я­ю­щие на вы­пол­ня­е­мую ра­бо­ту, можно от­ме­тить.

• общие анкетные сведения, включая дату и место рождения (например, при ответе на запрос государственных органов или по просьбе работника);

• полные сведения об образовании: наименование вуза, его местонахождение, год окончания, с указанием информации о присвоении специальности и квалификации;

• краткую информация о предыдущих местах работы, согласно трудовой книжке (только при необходимости, например при ответе на запрос государственных органов или по просьбе работника);

• стаж работы по специальности и/или стаж работы в данной организации;

• информацию по трудовой деятельности на настоящем месте работы: дату трудоустройства, занимаемые должности, краткое описание должностных обязанностей по последней должности (при понижении в должности обязательно указываются причины);

• краткую информацию о достижениях;

• характеристику личностных и деловых качеств, уровень работоспособности, профессиональной компетенции, культуры, коммуникабельности, способность к самообразованию и саморазвитию и т.п.;

• информацию о поощрениях, наградах или взысканиях (при наличии последних обязательно указываются причины);

• сведения о профессиональной переподготовке (прохождение курсов повышения квалификации, профессиональных тренингов, других видов обучения);

• характеристику общественной деятельности и т.д.