Embedded Files
UrakkaKympin raportointi on toteutettu Microsoft Excel -ohjelman avulla. Ohjelman asennuksen yhteydessä tietokoneelle luotiin C:\Urakkakymppi -hakemisto, johon kopioitiin Urakkakymppi.accdb-tietokanta ja Urakka-10_097.xlsx -raportti.
UrakkaKymppi -sovellus käyttää tässä hakemistossa olevaa tietokantaa tallentaen siihen kaikki ohjelmaan syötetyt tiedot. Myös hakemistossa oleva Excel-raportti lukee tietokantaan tallennettuja tietoja.
Urakka-10_097.xlsx -raportti avautuu ALOITUS-välilehdelle, johon on koottu keskeisiä tietoja tietokannassa olevista työmaista.
Lomakkeen yläreunaan saattaa ilmestyä suojausvaroitus työkirjan sisältämästä aktiivisesta sisällöstä. Tämä aktiivinen sisältö tarkoittaa sitä, että työkirja noutaa työkirjaa avattaessa automaattisesti tuoreimmat tiedot Urakkakymppi-tietokannasta.
Jotta raportille tulostuu kaikki tietokannassa olevat työmaat, kannattaa aktiivinen sisältö hyväksyä painamalla [Ota aktiivinen sisältö käyttöön] -nappia.
Aloitusnäkymän vasemmassa reunassa on raporttisuodattimet, joiden avulla raportille tulevia tietoja voidaan suodattaa. Tuloksia voidaan suodattaa tuotantojakson, talousjakson, työmaan tilan ja työlajiluokan perusteella.
Esimerkiksi Tuotantojakso -suodattimella voidaan valita, minkä aikajakson työmaat tulevat mukaan raporttiin. Viereisessä kuvassa raportille on valittu kaikki vuoden 2018 vuosineljännekset.
Yhden vuosineljänneksen työmaat saadaan raportille napsauttamalla kyseisen vuosneljänneksen (Q1, Q2, Q3 tai Q4) alla olevaa sinistä palkkia. Useamman vuosineljänneksen valinta tapahtuu valitsemalla vuosineljänneksen palkki Shift-näppäin pohjassa.
Valinnat saa poistettu suodattimen oikeassa yläreunassa olevaa suppilon kuvaa.
Suodattimen jaottelua voi muuttaa, suodattimen toisella rivillä olevasta alasvetovalikosta. Valittavissa on
- vuosi-taso,
- vuosineljännes -taso,
- kuukausi -taso ja
- päivä -taso.
Huomaa, että millä tahansa välilehdellä tehdyt suodatukset vaikuttavat myös muilla välilehdillä esitettäviin raportteihin.
Aloitusnäkymän taulukossa esitetään raportille tulostuvien työmaiden lukumäärä, yhteenlaskettu liikevaihto ja keskimääräinen liikevoitto-prosentti.
Lisäksi esitetään liikevaihdoltaan suurimmat työlajiluokat, kulujakauma, liikevaihdoltaa suurimmat ja toisaalta kannattavimmat asiakkaat sekä suurimmat ja kannattavimmat työlajit.
Raportin oikeassa reunassa on mittari, joka näyttää yritysken kokonaissuorituskyvyn talouden ja tuotannon painotettuna keskiarvona. Mittarin käyttö edellyttää, että mittaristoon on valittu tunnuslukuja ja annettu niille tavoitearvot. Mittariston luominen tapahtuu UrakkaKymppi -sovelluksessa.
Urakka-10_097.xlsx -raportin toisella välilehdellä on esitetty yrityksen suorituskykymittariston kokonaissuorituskyky, tuotannon suorituskyky ja talouden suorituskyky. Suorituskykymittareiden arvot (kuvassa 7.7, 7.4 ja 7.9) perustuvat UrakkaKymppi -ohjelmaan syötettyihin työmaa- ja taloustietoihin sekä mittaristoon valittuihin tunnuslukuihin ja niiden tavoitearvoihin.
"Yrityksen jatkuvuuden kannalta sen talouden täytyy olla kunnossa ja talous voi olla kunnossa vain, jos tuotanto toimii. Talouden tunnusluvut kertovat toiminnan onnistumisesta vasta jälkikäteen. Siksi on tärkeää seurata myös tuotantoa, joka kertoo paremmin yritystoiminnan nykyhetkestä. Optimaalisessa tilanteessa yrityksen mittaristossa on tunnuslukuja, joiden avulla pystytään katsomaan myös tulevaisuuteen. Tällaisia mittareita ovat esimerkiksi asiakastyytyväisyyttä mittaavat tunnusluvut."
Kuvan mukaisessa tilanteessa nykytilannetta mittaava tuotannon arvosana on hieman alemmalla tasolla kuin menneisyyttä mittaava talouden arvosana. Mikäli tilanne jatkuu samanlaisena pidempään, on oletettavaa, että myös talouden arvosana kääntyy jossakin vaiheessa alaspäin.
Työmaatiedot -välilehdellä voit tarkastella tuotannon raportteja tarvittaessa ajankohdan, työmaan tilan ja työlajien mukaan suodatettuna.
Asiakkaat välilehdellä pääset tarkastelemaan liikevaihdon ja katteen näkökulmista parhaita ja heikoimpia asiakkaita. Tuloksia voi suodattaa työlajilukkien perusteella.
Työmaat -välilehdellä pääset tarkastelemaan liikevaihdon ja katteen näkökulmista parhaita ja heikoimpia työlajeja.
Google Sites
Report abuse