Raportit -valikko

<Raportit> -valikosta löytyvät

<Työmaat>,
<Talous> ja
<Tunnusluvut> -valikot

Työmaaraportti

Työmaaraportti -lomakkeella on näkyvissä kaikki ohjelmaan syötetyt työmaat sekä joitakin keskeisiä tunnuslukuja raportilla olevista työmaista. Jos tietokantaan ei ole syötetty työmaita, tunnuslukuja ei voida laskea ja lomakkeella näkyy tunnuslukujen kohdalla nollia tai ”epäluku” -merkintöjä.

Raportille tulostettavia työmaita voi rajata lomakkeen vasemmassa ylänurkassa olevilla hakuehdoilla. Hakuehtoina voi käyttää

Työmaan tilaa (Tilattu – Aloitettu – Valmis – Laskutettu)
Asiakasta
Työlajia

Työmaaraportin rajaus tapahtuu valitsemalla halutut hakuehdot (rasti ruutuun) ja valitsemalla alasvetovalikosta haluttu työmaan tila, asiakas tai työlaji ja painamalla [Päivitä lista] -nappia.

Kaikki Työmaat saadaan palautettua raportille poistamalla ruksit hakuehdoista ja painamalla [Päivitä lista] -nappia.

[Lisää uusi] -napista avautuu |Työmaa| -lomake tyhjänä ja voit syöttää lomakkeelle uuden työmaan tiedot.

[Tarkastele valittua työmaata] -nappi avaa |Työmaaraportti| -lomakkeella valittuna olleen työmaan |Työmaa| -lomakkeelle.

Työmaa -lomake

|Työmaa| -lomakkeella voit lisätä uuden työmaan tiedot tai muokata olemassa olevan työmaan tietoja. Lomake myös laskee työmaakohtaisia tunnuslukuja [Päivitä tunnusluvut] -nappia painamalla.

|Työmaa| -lomakkeen täyttö:

Anna työmaalle kuvaava tunniste (esim asiakkaan ja työlajin yhdistelmä)
Valitse asiakas alasvetovalikosta. Jos asiakasta ei löydy tietokannasta, paina [Asiakkaat] -nappia ja syötä uuden asiakkaan tiedot. Syötettyäsi asiakastiedot, [Tallenna] tiedot ja [Sulje] lomake.
Valitse työlaji alasvetovalikosta
Syötä työmäärä ja valitse työn yksikkö alasvetovalikosta. Jos työmaan tiedot syötetään tilaus-vaiheessa, annetaan arvio työmäärästä. Todellinen työmäärä varmistetaan, kun työ on tehty.
Valitse työmaan tila alasvetovalikosta. Tila voi olla 'Tilattu', 'Aloitettu', 'Valmis' tai 'Laskutettu'.
Syötä työmaan kokonaislaskutus euroina
Syötä työmaahan mahdollisesti liittyvät ostopanokset, kuten materiaalit, alihankintapalvelut tms.
Syötä työmaan arvioitu tai toteutunut aikataulu - Tilauspäivä, Aloituspäivä, Lopetuspäivä.
Syötä työmaan kokonaistyötunnit ja työn tuntihinta
Syötä työmaan kokonaiskesto, odotusaika ja siirtymisaika. Kokonaisaika on työn aloitus ja lopetusajan erotus. Jos työmaalla on esimerkiksi kaksi henkilöä klo 8 ja 18 välisen ajan, on työn kokonaiskesto 10 tuntia ja kokonaistyötunnit (kohta 9) 20 tuntia. Kokonaisajasta (10 tuntia) koneiden siirtämiseen työmaalle ja sieltä pois kului esimerkiksi 1,5 tuntia ja materiaalien odotteluun 1 tunti.
Syötä työmaan lohkojen lkm.
Tee mahdolliset muistiinpanot muistioon.
Liitä työmaahan kohteella käytetyt koneet painamalla [Konevaraukset] -nappia.
- Valitse kone alasvetovalikosta
- Kirjaa ko. koneen ko. työmaalle tehdyt tunnit
- [Tallenna ja sulje] lomake
[Päivitä tunnusluvut]
[Tallenna ja sulje] |Työmaa| -lomake

Talousraportti

|Talousraportti| -lomakkeella on listattuna kaikki ohjelmassa olevat talousraportit. Talousraportit voivat olla tilikauden tai jonkin muun, esimerkiksi kuukauden mittaiselta jaksolta.

Talousraportteja voi suodattaa ajankohdan mukaan syöttämällä lomakkeen yläosassa oleviin päivämääräkentiin ja painamalla [Suodata] -nappia. Kaikki talousraportit saadaan näkyville [Näytä kaikki] -nappia painamalla.

[Kirjaa uusi talousraportti] -napista avautuu |Tilinpäätös| -lomake tyhjänä ja voit syöttää uuden talousraportin.

[Tarkastele valittua talousraporttia] -nappi avaa |Tilinpäätös| -lomakkeella valittuna olleen talousraportin |Tilinpäätös| -lomakkeelle.

Tilinpäätös -lomake

|Tilinpäätös| -lomakkeella voit lisätä uuden työmaan tiedot tai muokata olemassa olevan työmaan tietoja. Lomake myös laskee työmaakohtaisia tunnuslukuja [Päivitä tunnusluvut] -nappia painamalla.

|Tilinpäätös| -lomakkeen täyttö:

Syötä raportointikauden aloitus ja lopetuspäivämäärä
Syötä tuloslaskelmasta keskeiset tiedot tuhansina euroina. [Laske välisummat] -nappi laskee tarvittaessa vihreällä merkityt välisummat.
Syötä taseesta keskeiset tiedot tuhansina euroina. [Laske välisummat] -nappi laskee tarvittaessa vihreällä merkityt välisummat.
Laske talousraporttikohtaiset tunnusluvut painamalla [Päivitä tunnusluvut] -nappia.
[Tallenna ja sulje] lomake.

Tunnuslukuraportti

|Tunnuslukuraportilla| voit tarkastella eri tuotannon ja talouden tunnuslukujen kehitystä graafisesti. Tarkastelujakson voit määrittää lomakkeen yläosassa olevilla päivämääräsuodattimilla.

Mikäli olet määrittänyt tunnusluvuille tavoitetasot, näet grafiikassa myös tunnuslukukohtaiset tavoitearvon.

Google Sites

Report abuse