Privacy Policies

1. Introduction

Bienvenue sur UkApp.

UkApp est une application académique de l'université Kongo,  conçue pour permettre aux étudiants d’accéder facilement aux informations universitaires (horaires, cours, documents, etc.).

Nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles et nous nous engageons à les traiter de manière transparente et sécurisée.

2. Origine des données

Les informations des utilisateurs (étudiants) utilisées dans UkApp proviennent principalement de bases de données fournies par les autorités académiques de l'université Kongo.

Ces données sont intégrées dans notre système afin de :

• Vérifier l’identité des utilisateurs

• Restreindre l’accès uniquement aux étudiants autorisés

• Faciliter l’activation des comptes via un matricule et un code d’activation fournis par l’université

Les étudiants ne créent donc pas librement un compte sans validation préalable.

3. Données collectées

a) Données fournies par l’université

Nous pouvons recevoir et traiter les informations suivantes :

• Nom

• Post-nom

• Prénom

• Faculté

• Département

• Promotion

• Sexe

• Date de naissance

• Adresse email (si disponible)

• Numéro de téléphone (si disponible)

b) Données complétées par l’utilisateur

Dans certains cas, l’utilisateur peut compléter ou mettre à jour certaines informations telles que :

• Numéro de téléphone

• Adresse email

• Date de naissance

4. Données liées à l’utilisation

Lors de l’utilisation de l’application, nous pouvons collecter :

• Activité dans l’application

• Documents consultés ou téléchargés

• Données techniques (bugs, crashs, performances)

5. Téléversement de fichiers

Certains utilisateurs (ex : enseignants ou administrateurs) peuvent téléverser des documents académiques via l’application.

Dans ce cadre :

• L’application peut demander l’accès au stockage de l’appareil

• Les fichiers envoyés sont utilisés uniquement à des fins académiques

6. Utilisation des données

Les données collectées sont utilisées pour :

• Fournir les services académiques

• Gérer les comptes utilisateurs

• Permettre l’accès sécurisé à la plateforme

• Améliorer l’expérience utilisateur

• Envoyer des notifications importantes (ex : horaires, annonces)

7. Notifications

UkApp peut envoyer des notifications push pour :

• Informer sur les activités académiques

• Envoyer des alertes importantes

• Améliorer la communication entre l’université et les étudiants

L’utilisateur peut désactiver ces notifications dans les paramètres de son appareil.

8. Partage des données

Nous ne vendons aucune donnée personnelle.

Les données peuvent être partagées uniquement avec :

• Les universités partenaires

• Les services techniques (hébergement, base de données)

• Les autorités légales si requis

9. Services tiers

UkApp peut utiliser des services tiers tels que :

• Firebase (authentification, analytics, notifications, crash reporting)

Ces services peuvent collecter certaines données conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

10. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données contre :

• Accès non autorisé

• Perte

• Altération

11. Conservation des données

Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour :

• Fournir les services

• Respecter les obligations légales

• Maintenir la relation avec les institutions partenaires

12. Droits des utilisateurs

Les utilisateurs peuvent :

• Accéder à leurs données

• Corriger leurs informations

14. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment.

Les modifications seront publiées sur cette page.