जैसा की आपको विदित है कि 2022-23 से UDISE Data को अब नियमित आधार पर (real time) सही (update) करना जरूरी है  इसमें चाहे स्कूल की सूचना हो या फिर अध्यापक की सूचना हो या फिर स्कूल के बचों की सूचना हो। सभी अध्यापक वर्ग को National Unique ID दिया गया है जिसके अंतर्गत जिससे अध्यापक की सूचना को निरंतर सही (update/new/transfer) करना जरूरी है। जैसा की आपको जानते है कि National Education Policy के अंतर्गत, SDMS में अब सभी विद्यार्थियों को प्री-प्राइमेरी से लेकर हाइयर सेकोण्डारी तक शिक्षा के विभिन्न पड़ाव (Education journey) को एकत्र किया जा रहा है जिसके अंतर्गत विद्यार्थियों को एक बार ही प्री-प्राइमेरी या फिर पहली कक्षा में SDMS के तहत स्कूल द्वारा दर्ज किया जाएगा। उसके बाद विद्यार्थी के परीक्षा परिणाम के अंतर्गत या तो अगली कक्षा में भेजा जाएगा या फिर उसे उसी कक्षा में रखा जाएगा। यदि कोई विद्यार्थी दूसरे स्कूल चला जाता है तो उसे दुबारा से नए सिरे से SDMS मे दर्ज नहीं किया जाएगा बल्कि उसे स्थानांतरण किया जाएगा वह चाहे सरकारी स्कूल से प्राइवेट स्कूल को हो या दूसरे ब्लॉक से हो या दूसरे जिले से हो या दूसरे राज्य से हो।  इसके लिए कुछ चलचित्र आपकी सहायता के लिए बनाए गए हैं जिसे एक बारी आप देख लें।

School Profile & Facility Module help: 

Teacher Module help: 

Student Module help: 

Forms:

 Format for Student ADDITION in UDISE+ for Class-2 to Class-12 at Block/District 

 Format for STUDENT Name Change, Class Change and other Basic Details Change in UDISE+

 Format for Teacher’s Basic Details Change in UDISE+ Teacher Database in UDISE+ 

Frequently asked questions (FAQ):

Q: What to do if student is dropped out?

Ans: If student is dropped out before examination, then please do not update his/her records, it will remain in session 2022-23 only.

Q: What to do if student has compartment?

Ans: Please update the student data as promoted and provide the marks % as per marks received in the passed subjects. There would be very few cases who will not clear the compartments, they will be treated separately from district office to degrade their class.

Q: What to do if any student record was not provided last year, as now we can not add students in classes above 1st class?

Ans: You have to report such cases at your block office, there the details of cases will be maintained and we will take decision and decide the process to include them in SDMS system later.

Q: Progression activity option not visible?

A: Please select session 2023-24 then the progression activity option would be available

Q: Student failed in class and didn't got re-admission.

A: Update the result and select left the school without TC

Q: अगर किसी स्कूल ने 5th के बच्चे की जन्म तिथि और नाम गलत भरा हो और उसे प्रोमोट कर के finalize कर दिया हो तो क्या उस बच्चे को 6th में import करने के बाद जन्म तिथि सही करने का ऑप्शन आएगा।

A: Yes, all the students data would be made available for correction/verification after progression/Import.

Q: If the student is assigned the wrong class last year, how to rectify now?

A: This happened mostly in pre-primary sections,d ue to lack of awareness. For this schools has to report the case at block level for further rectification. The Grade sequence is PP3 < PP2 < PP1 < Grade1 < Grade 2 etc..

Q: Student imported wrongly in school?

A: It seems to deliberately done as there is a check on DOB, thereafter complete detail is being displayed for verification, then only you can import student. Please avoid such cases. If happened the case should be forwarded to BRCC office with national ID and class details for rectification. 

Q: While importing even after entering correct national ID and DOB it is showing record not found, whereas student is showing in dropbox?

A:It can happen if at the time of data entry DoB is wrongly filled. For this please contact previous school or block office from there they can check the DoB filled in session 2022-23 by the school.

Q: Sir bahar yani Nepal se bache 2nd or 3rd main aye hain unahain kaise jode?

A:Please use the form S02 to provide information of all left out students at block level.

Q: Sir how to add those students who are coming from other state?

A: Import option from other State is currently is disabled as some of State have not completed Student data. Will convey you all when this facility will be made available.

Q: Result shows student grade and not percentage. What to enter in percentage marks?

A: You can use equivalent percentage as per grade.

Q: सर, सत्र 2022 और 23 में कक्षा 5वीं में 12 छात्र थे, लेकिन अब 2023 और 24 के अपडेट में केवल 11 छात्र दिखाई दे रहे हैं, मैं उस छात्र को अपडेट करने के लिए सत्र 2022 और 23 में एक छात्र कैसे जोड़ सकता हूँ 

A: Please check if in session 2022-23 it is showing 12 students then from here you can note the national ID and trace where the student is. But if there are 11 students so this one student is missed last year. Now use the form S02 to provide information of all left out students at block level.