6 Exportació, Google Presentation i ZohoShows

Exportar un document

El programa OpenOffice.org Impress permet exportar les presentacions elaborades, a diferents formats.

Aneu a Fitxer i seleccioneu Exporta . S'obrirà un quadre i desplegarà el llistat de programes que podeu utilitzar per exportar.

Si voleu que una diapositiva o tota una presentació es desi com a imatge, cal exportar-la com a format de dibuix (BMP, GIF, JPEG, PNG,…).

Si voleu exportar la diapositiva com a document de text, podeu desar-lo com a PDF. L'OpenOffice.org Impress permet exportar tot el document, una àrea o una selecció i comprimir les imatges sense pèrdua de la qualitat.

També podeu exportar el document en Flash. Un cop escollit el format seleccioneu Exporta.

Pràctica 6.1. Exportar una presentació

• 1. Obriu una presentació OpenOffice.org Impress

  2. Exporteu una de les diapositives a format .GIF. Anomena-la NomiCognomsACTP5.3.gif

  3. Tanqueu el document i torneu-lo a obrir.

  4. Exporteu tota la presentació a .swf. Anomena-la NomiCognomsswf.swf

  5. Comproveu el resultat obtingut.

Presentacions amb Google

Dins de Google docs, programa que ens permet crear i editar documents en línia -i fer-ho col·laborativament-, hi trobem una eina per realitzar presentacions bàsiques. Amb aquesta eina podrem compartir presentacions amb qualsevol persona i des de qualsevol lloc.

Cal accedir al Google docs i seleccionar un fitxer de presentació nou:

Immediatament apareix l'espai per a la creació de la presentació, amb una diapositiva nova:

El programa disposa d'un menú d'opcions:

i una sèrie d'eines que permeten realitzar de manera molt senzilla presentacions:

Mitjançant el menú contextual en la barra d'eines o fent un clic amb el botó dret del ratolí dins la diapositiva, podem accedir a les diferents eines d'edició:

Si feu un doble clic sobre les diapositives que es troben a la part esquerra (semblant al que trobem a la subfinestra de diapositives a l'OpenOffice.org Impress), es desplegaran unes altres eines d'edició:

Els principals avantatges de les presentacions de Google docs són l'edició cooperativa i la possibilitat de compartir-les en línia i d'inserir-les a pàgines web i blocs, de manera que són molt fàcilment accessibles. Tanmateix, les opcions de format són més limitades que als programes específics d'elaboració de presentacions, especialment pel que fa a les animacions i a les transicions entre diapositives, que aquí no es poden incloure.

Practica 6.2.

Crea una presentació sencilla al Google Drive, explica la vida i hàbitat d'un animal que t'agradi. Un com feta has d'enviar l'enllaç per compartir a l professor.

ZohoShows

ZohoShows és un servei web creat per Zoho que permet crear i compartir presentacions on-line de manera ràpida i senzilla. A més, permet decidir si les presentacions que fem les volem compartir donant accès públic o privat.Tot i que la interfície és una mica lenta, la utilització de les eines d'edició és molt intuitiva.

ZohoShows permet importar presentacions d'un arxiu Powerpoint o OpenOffice.org. L'adreça on trobareu aquest espai web éshttp://show.zoho.com/login.do És una pàgina no traduida i per tant cal tenir coneixements d'anglès. Per poder accedir aquest editor cal registrar-se prèviament anant a Sign Up. El registre només té una validesa de 7 dies.

Prezi

Prezi és una aplicació per crear presentacions online força vistoses. Funciona de manera molt diferent a l'OpenOffice.org Impress o al PowerPoint ja que no es basa en una successió de diapositives, sinó que, de fet, es tracta d'una única diapositiva que juga contínuament amb el zoom. Prezi aixeca les transicions "voladores" i els "efectes especials" a l'essència de la presentació.

Un cop introduïts els diferents elements de la presentació, podem manipular-los fàcilment: mida, orientació, color, etc. És important establir un ordre coherent entre els diferents elements que apareixen a la presentació i emmarcar els conceptes rellevants. També és convenient anar revisant la nostra presentació després de cada pas.

Cal assenyalar que Prezi ofereix una llicència gratuïta per a estudiants i docents, anomenada "Edu Enjoy", de 500 MB (demana verificació a través d'un correu electrònic, per exemple de la xtec).

Slideshare

Slideshare és una eina que permet compartir presentacions, documents i vídeos. Els usuaris poden descarregar aquests materials i comentar-los. És una eina que ha tingut una àmplia difusió en el món de l'educació; de fet, hi ha una categoria específica amb nombrosos continguts.

Els seus avantatges principals són la facilitat amb què es poden compartir les presentacions, la comoditat d'accés i la seva gratuïtat. Per registrar-se només cal entrar a la seva pàgina, anar a Sign up i facilitar les dades que et demanen.

A Slideshare gaudireu de serveis com slidecast (afegir so a la vostra presentació), zipcast (espai de trobada gratuït amb videoconferència, xat o meeting room al voltant d'una presentació) i la possibilitat d'inserir vídeos del youtube a les presentacions.

Zentation

Zentation és una eina online que uneix els vídeos amb les presentacions PowerPoint. Un cop pujats els vídeos a Google Vídeo, pots penjar les teves presentacions PowerPoint a Slideshare i sincronitzar-ho tot mitjançant l'eina "ZenSync". La presentació de PowerPoint no pot superar els 20 MB.

Zentation és un clar exemple de dos serveis millorats per un tercer que els utilitza per crear una eina encara millor (MASHUP). És tracta d'un exemple de les sinèrgies entre eines web 2.0., així com una manera creativa d'utilitzar-les.

A la pàgina web de Zentation trobareu diversos exemples sobre el seu funcionament. De fet, un cop realizat el registre, ja trobem una demo explicativa.

Pecha Kucha

Pecha Kucha és un sistema o format de presentació creativa que van endegar dos arquitectes establerts a Tòquio. El mètode que utilitza és molt simple, i es coneix amb el nom de 20x20: 20 diapositives o imatges que es mostren durant 20 segons cadascuna. La presentació dura, doncs, 6 minuts i 40 segons. Poc temps, ja que la intenció és poder compartir diverses presentacions i mantenir sempre l'atenció del públic.

Pecha Kucha ha estat utilitzat fonamentalment per persones que venen dels àmbits dels negocis, disseny, arquitectura, fotografia i art. L'enllaç següent dóna una idea d'aquest nou format:

• • http://pechakuchabarcelona.org

Pràctica 6.3. Presentació online

• 1. Aneu a una d'aquestes l'adrees:

     1. • http://show.zoho.com

        • http://prezentit.com/

        • Slideshare.com

        • Prezi.com

          • Enregistreu-vos, si és necessari.

  2. Elaboreu una presentació amb 3 diapositives

  3. Publiqueu-la i observeu el resultat

  4. Envia l'enllaç al professor

Pràctica 6.4.

1. Penja una de les presentacions que ja has fet a Google Drive, per fer-ho primer has de desar-la com format powerpoint, extensió ppt i penjar el fitxer

2. Envia l'enllaç al professor.

Recordatori de menús de l' Impress

✔ FITXER

• • Nou. Obre qualsevol document de l'OpenOffice.org

  • Obre. Obre un document prèviament guardat

  • Documents recents_ Obre la última presentació elaborada

  • Exporta. Guarda l'arxiu en un format diferent

  • Propietats. Mostra les propietats de la presentació

  • Imprimeix. Imprimeix la presentació o els elements seleccionats

✔ EDITA

• • Enganxament especial. Enganxa, vincula o incrusta el contingut del porta-retalls.

  • Desfés. Desfar la darrera operació que s'ha fet.

  • Seleccionar-ho tot Selecciona tot el text i els gràfics de la finestra activa o tot el text.

  • Duplica. Crea una copia ràpida de l'objecte seleccionat.

  • Suprimeix la diapositiva. Esborra la diapositiva actual a la vista

✔ VISUALITZA

• • Normal. Forma en la qual es treballa diapositiva a diapositiva

  • Esquema. Forma en la qual es treballa a mode d'esquema

  • Classificador de diapositives . Mostra en forma de miniatura les diapositives.És possible tornar a ordenar les diapositives, agregar transicions i efectes de l'animació

  • Notes de la pàgina. Mostra la pàgina de notes de la diapositiva seleccionada, on es creen les notes de l'orador.

  • Presentació de diapositives. Executa la presentació des de la diapositiva seleccionada.

  • Subfinestra. Obre una subfinestra (tasques, diapositives..)

  • Regla. Visualitza o no la regla horizontal.

  • Guies. Visualitza o no les guies de l'alineació vertical i horitzontal de les diapositives.

  • Capçalera i peu . Agrega o canvia el text que apareix a la part superior o inferior de les pàgines o de les diapositives

✔ INSEREIX

• • Diapositiva. Insereix una diapositiva en blanc

  • Duplica la diapositiva. Duplica la diapositiva actual

  • Número de pàgina. Afegeix el nombre de les diapositives, data i hora,…

  • Hiperenllaç. Insereix un enllaç a una URL, documents,..

  • Imatge. Obre la Gallery d'imatges.

  • Pel·lícules i so. Insereix una pel·lícula i so

  • Objecte. Insereix un objecte de l'OpenOffice.org

  • Full de càlcul. Des de l'opció objecte OLE

  • Diagrama. Insereix diagrama

✔ FORMAT

• • Caràcter. Modifica el tipus, efecte i posició de la lletra

  • Pàgina. Format de sagnats, espaiats, alineament i tabuladors del text.

  • Pics i numeracions . Afegeix numeració i vinyetes

  • Disseny de diapositiva. Canvia el disseny de la diapositiva.

✔ EINES

• • Verificació ortogràfica . Revisió ortogràfica.

  • Llenguatge. Tesaurus (el corrector ortogràfic utilitza automàticament el diccionari de l'idioma designat, si està disponible) i partició de mots.

  • Correcció automàtica . Defineix les opcions que s'utilitzen per corregir el text automàticament a mesura que s'escriu o per emmagatzemar i tornar a utilitzar text o altres elements que s'utilitzin freqüentment.

  • Comptagotes. Modifica el color de la font.

  • Personalizar. Personalitza els botons de la barra d'eines, els comandaments del menú i l'assignació de tecles abreujades.

  • Opcions. Modifica la configuració de las aplicacions de l'OpenOffice.org

✔ PRESENTACIÓ DE DIAPOSITIVES

• • Presentació de diapositives. Executa la presentació començant amb la diapositiva activa

  • Paràmetres de configuració de presentació de diapositives. Configura les opcions per executar una presentació.

  • Practica els cronometratges. Executa un comptador de temps en la presentació.

  • Interacció. Determina l'acció amb pulsació del ratolí .

  • Animació personalitzada . Afegeix els efectes de l'animació de la diapositiva activa.

  • Transició de diapositiva. Afegeix o canvia els efectes de les diapositives a la presentació.

  • Mostra/amaga la diapositiva . Amaga les diapositives des del classificador de diapositives que després no es visualitzaran a la presentació.

  • Presentació personalitzada . Crea una presentació personalitzada.

Alguns consells per fer presentacions més efectives

• • 1. La presentació ha de ser clara i simple. Compte amb la "por al buit". Evitar convertir les diapositives en un seguit de textos extensos.

  • 2. Intentar ser originals en l'ús de les plantilles i no cenyir-se a les predissenyades.

  • 3. Intentar crear presentacions visualment atractives, utilitzant amb eficàcia bones fotografies i imatges de qualitat; dit d'una altra manera: menys text i més imatge.

  • 4. No abusar de les transicions ni de les animacions. Només utilitzar-les si t'aporten un valor afegit.

  • 5. Una idea, una diapositiva.

  • 6. El text utilitzat en les presentacions ha de ser de mida gran. Guy Kawasaki, un dels grans especialistes mundials en noves tecnologies i màrqueting, ha desenvolupat la regla del 10/20/30: Una presentació ha de tenir 10 diapositives, tardar no més de 20 minuts i no contenir fonts més petites dels 30 punts.