Reportes y Consultas 

Administrador de reportes información general

Acceso

• Menú Configuración, Administrador de reportes o presiona el botón .

Que es

Desde este Administrador de reportes, podrás crear y organizar tus propios reportes personalizados con extensión QR2, seleccionando de una lista de campos disponibles la información que deseas incluir en tu reporte utilizando sentencias SQL.

Un reporte QR2 es aquel que obtiene información para armar los reportes directamente de la base de datos o tablas del sistema. Para dar de alta reportes con este formato el sistema proporciona el Diseñador de reportes. Para estos formatos puedes usar sentencias SQL.

Imagen de la ventana

Barra de herramientas

Función

Nuevo reporte

Alt+Ins

Con este botón podrás realizar lo siguiente:

• Dar de alta un nuevo reporte QR2. Para esto se desplegará el Diseñador de reportes. Para este caso debes seleccionar la opción "Nuevo reporte".

Nota

Para esta opción deberás primero posicionarte sobre el grupo de reportes donde deseas añadir el reporte. Recuerda que dependiendo en el grupo donde sean añadidos o creados es el tipo de filtro que adoptan.

Agregar reporte

Alt+G

Agregar un reporte al administrador de reportes (QR2). Para este caso se desplegará una ventana de Windows® para que proporciones la ruta y el nombre del reporte a incluir. Los pasos para añadir un reporte son los siguientes:

1. Posiciónate sobre el grupo de reportes en el cual deseas añadir el reporte. Recuerda que estos grupos ya los tiene asignado el sistema por omisión.
   
   

2. Utiliza este botón e indica la ruta del reporte a incluir.

Nota

Es importante que tomes en cuenta que no podrás añadir un reporte que haya sido creado desde otro sistema ya que recuerda que al crear un reporte éste se relaciona muy particularmente por el grupo de reporte en el cual fue creado.

Editar reporte

Alt+BkSp

Con esta opción podrás modificar el reporte seleccionado, desplegando la ventana del Diseñador de reportes.

Eliminar reporte

Alt+Del

Con este botón podrás eliminar el reporte previamente dado de alta o añadido al administrador de reportes.

Notas

• El reporte se elimina del administrador de reportes y también se elimina de la ruta o carpeta donde se encuentre.
  
  

• Si por alguna razón eliminaste un reporte de los que por omisión proporciona el sistema, te recomendamos correr el proceso de "Reparación" para nuevamente se instalen o recuperen los archivo de reportes borrados. Lo único que tendrás que tomar en cuenta, es que al realizar este proceso se borrarán las entradas o referencias de los reportes creados o añadidos por ti, para este caso te recomendamos hacer un respaldo manual desde el explorador de Windows® del archivo, para que posteriormente con la opción Agregar un reporte los añadas nuevamente al administrador de reportes.

Vista preliminar

Alt+V

Muestra una vista preliminar del reporte. Al solicitar la vista preliminar se desplegará el filtro del reporte para delimitar la información a emitir en el reporte.

Nota

Recuerda que si no específicas ningún dato en el filtro el reporte considerará todos los datos.

Tipo de filtros

Imprimir reporte

Ctrl+P

Con este botón podrás imprimir el reporte. Antes de ser enviado el reporte a la impresora, se desplegará su Filtro correspondiente por si deseas especificar que sólo cierta información se emita y posteriormente se desplegará la ventana de windows® para configurar ciertas opciones para a impresión del reporte.

Nota:

Para SAE 9.0 se integra un nuevo campo para determinar el número de paginas del total de páginas en el reporte. Este campo sólo estará disponible para reportes nuevos que el usuario cree y realizando una copia de los reportes que por omisión se encuentran en el sistema.

Preparar información para Intenet

Ctrl+R

Preparar el reporte para su envío y/o publicación. El reporte podrá ser enviado en PDF o HTML.

Enviar reporte por correo electrónico

Ctrl+M

Esta opción genera el reporte en formato PDF para su envío por Internet. Al seleccionar este botón, primero se desplegará el Filtro correspondiente dependiendo al grupo al que pertenezca el reporte, segundo se generará el archivo PDF con la información del reporte y por último dicho reporte se adiciona como un archivo adjunto en la aplicación de correo predeterminada en tu computadora.

Ayuda

F1

Despliega el archivo de ayuda, mostrando en pantalla el tema asociado.

Salir

Ctrl+F4

Este botón permite cerrar la ventana activa.

Buscar

Permite localizar dentro del catálogo uno o varios registros que cumplan con ciertas

características indicadas en el campo de búsqueda.

Menú contextual

Sección en Grupo

Nuevo reporte

Para esto se desplegará el Diseñador de reportes, donde podrás definir un reporte en el grupo seleccionado.

Sección Información del reporte

Cambiar título

Este botón permite cambiar el título al reporte seleccionado.

Nuevo reporte

Para esto se desplegará el Diseñador de reportes, donde podrás definir un reporte en el grupo seleccionado.

Agregar reporte

Para este caso se desplegará una ventana de Windows® para que proporciones la ruta y el nombre del reporte a incluir.

Editar reporte

Con esta opción podrás modificar el reporte seleccionado, desplegando la ventana del Diseñador de reportes.

Copiar reporte

Permite Copiar un reporte seleccionado a una ruta definida.

Eliminar reporte

Con este botón podrás eliminar el reporte previamente dado de alta o añadido al administrador de reportes.

Vista preliminar

Muestra una Vista preliminar del reporte. Al solicitar la vista preliminar se desplegará el filtro del reporte para delimitar la información a emitir en el reporte.

Nota

Recuerda que si no específicas ningún dato en el filtro el reporte considerará todos los datos.

Tipo de filtros

Imprimir reporte

Con este botón podrás imprimir el reporte. Antes de ser enviado el reporte a la impresora, se desplegará su Filtro correspondiente por si deseas especificar que sólo cierta información se emita y posteriormente se desplegará la ventana de Windows® para configurar ciertas opciones para a impresión del reporte.

Preparar información para Internet

Preparar el reporte para su envío y/o publicación. El reporte podrá ser enviado en PDF o HTML.

Publicar información para Internet

Envía y publica en tu espacio de Internet, el o los archivos de consultas.

Enviar reporte por correo electrónico

Esta opción genera el reporte en formato PDF para su envío por Internet. Al seleccionar este botón, primero se desplegará el Filtro correspondiente dependiendo al grupo al que pertenezca el reporte, segundo se generará el archivo PDF con la información del reporte y por último dicho reporte se adiciona como un archivo adjunto en la aplicación de correo predeterminada en tu equipo.

Columnas

• Grupos. Esta sección muestra en que grupo fue creado el reporte.
  
  

• Título. Es el nombre correspondiente al reporte, el cual se visualiza en el encabezado del mismo.

• Archivo. Es la denominación que asignas al archivo del reporte.

• sólo lectura. Cuando la casilla de esta columna se encuentra marcada, el archivo no se podrá modificar.

Manejo

Cómo funciona el proceso

El sistema por omisión incluye algunos reportes en formato Qr2 organizados Por grupos. Los grupos y los reportes dependerán del módulo en el cual estés ubicado en el Administrador.

De manera general desde este administrador podrás:

• Dar de alta tus reportes personalizados en formato Qr2.
  
  

• Modificar los reportes previamente creados con este administrador.
  
  

• Obtener una vista preliminar del reporte e imprimirlo.
  
  

• Borrar un reporte.
  
  

• Preparar el archivo para su envío a Internet.
  
  

• Enviar el reporte vía correo electrónico.