หมวดธุรการ
1.ลงทะเบียนรับและส่งหนังสือ
2.เสนอแฟ้มผู้บริหารและติดตามหนังสือ
3.เบิก-คืนวัสดุ/เวชภัณฑ์
4.พิมพ์หนังสือเอกสารหน่วยงาน
5.จัดเตรียมเอกสารหน่วยงาน
6.สรุปค่าปฏิบัติงานล่วงเวลา
7.สรุปสถิติการลาต่างๆ
8.บันทึกตารางเวรในระบบออนไลน์
หมวดบริการผู้ป่วยใน
1.ตรวจสอบและอนุมัติสิทธิผู้ป่วยใน สิทธิข้าราชการ/อปท./กทม./บัตรทอง/ต้นสังกัด-รัฐวิสาหกิจ/ประกันสังคม/พรบ./นศ.มธ./กองทุนทดแทน/โครงการพิเศษตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง (เวลาราชการ)
2.ตรวจสอบและอนุมัติสิทธิคู่สัญญา กรณีผู้ป่วยนอกและผู้ป่วยใน (เวลาราชการ)คำแนะนำปรึกษาและแก้ไขปัญหาบริการ / สิทธิการรักษา
3.ประสาน รพ.ต้นสังกัด เพื่อขออนุมัติค่ารักษาส่วนเกินผู้ประกันต้นนอกสังกัดผู้ป่วยใน
4.สแกนเอกสารอนุมัติสิทธิผู้ป่วยใน
5.แก้ไขข้อร้องเรียน
6.รับ/ตรวจสอบเอกสารนศ.มธ.และลงทะเบียนบัตรทองรพธ.
7.บันทึกข้อมูลนศ.มธ.ที่จบการศึกษาในระบบสปสช.เพื่อย้ายสถานบริการจากทะเบียนบัตรทอง รพธ.
8.รับรองหนังสือส่งต่อบัตรทองรพธ.เข้ารับการรักษาโรงพยาบาลอื่น
9.อนุมัติการเรียกเก็บค่ารักษากรณีบัตรทอง รพธ.ระบบOP Refer
10.แก้ไขข้อมูลเวชระเบียนชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ผู้ป่วยในให้ถูกต้องตามการอนุมัติสิทธิ
11.ตรวจสอบและอนุมัติสิทธิส่งเสริมสุขภาพผู้ประกันตน 14 รายการ ผ่านระบบKTB
12.ลงทะเบียนขออนุมัติการผ่าตัดข้อเข่าอายุน้อยกว่า 55 ปี กับสปสช.
หมวดจัดระบบ และวิเคราะห์ระบบบริการผู้ป่วยทุกสิทธิ
1. จัดระบบบริการตามโครงการพิเศษต่าง ๆ ของสำนักงานประกันสังคม / สำนักงานหลักประกันสุขภาพแห่งชาติ / ผู้ป่วยกองทุนเงินทดแทน / พ.ร.บ.คุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ
2. จัดระบบบริการคู่สัญญา/ทำสัญญา (โรงพยาบาล/หน่วยงานรัฐ/บริษัท)
3. บริการผู้ประกันตนรพ.ธรรมศาสตร์ฯ
3.1. ทำหนังสือส่งต่อผู้ประกันตนเข้ารักษารพ.อื่น
3.2 เสนอขออนุมัติส่งตรวจ LAB + ตรวจพิเศษ นอกรพ./ เวชภัณฑ์+ยา กรณีไม่มีจำหน่ายในรพธ.
4. แก้ไขปัญหากรณีโรคไม่ครอบคลุมผู้ป่วยปกส.รพธ. ทั้งผู้ป่วยนอกและผู้ป่วยใน
5. ขออนุมัติวงเงินผู้ป่วยกองทุนทดแทนกรณี วงเงิน >50,000 บาท
6. ขออนุมัติวงเงินค่ารักษากรณีผู้ประกันตนรพธ. นอนรพ. มากกว่า 180วัน
7. ตรวจสอบข้อมูลและทำบันทึกแก้ไขข้อร้องเรียนทุกสิทธิการรักษา
8. แก้ไข/บันทึกบัญชีอุปกรณ์สิทธิปกส. /บัตรทอง
9. ให้คำแนะนำปรึกษาและแก้ไขปัญหาบริการ
10 .ตรวจสอบครุภัณฑ์ของหน่วยงาน
11. เสนอแนวทางการให้บริการตามแนวทางการบริหารงบประมาณบัตรทอง/ ปกส.
12. ประสานงานลงทะเบียนเป็นหน่วยบริการในระบบหลักประกันสุขภาพถ้วนหน้า/ปรับปรุงข้อมูลบุคลากรในฐานข้อมูล สปสช.ปีละ 2 ครั้ง
13. ต้อนรับผู้ตรวจประเมินของสำนักงานประกันสังคม
14. ตรวจสอบข้อมูลก่อนการสั่งจ่ายผู้ป่วยสิทธิปกส.รพ.ธ./บัตรทอง
15. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
หมวดเตรียมเอกสารตั้งเบิก/ ส่งข้อมูลปกส.รพธ.
1. บริการผู้ประกันตนโรงพยาบาลธรรมศาสตร์ฯ
1.1. ลงทะเบียน/บันทึกข้อมูล/ทำเอกสารเรียกเก็บค่าตรวจสุขภาพ/ ฉีดวัคซีนไข้หวัดใหญ่
1.2. ตรวจสอบและเสนอเรื่องขอคืนเงินให้ผู้ประกันตน
1.3. รวบรวมเอกสารตั้งเบิกค่าบริการทางการแพทย์ กรณี Admit เกิน 180 วัน
1.4. ขึ้นทะเบียนผู้ป่วยโรคเรื้อรัง (OPD) ตามที่สำนักงานประกันสังคมกำหนด
1.5 ตรวจสอบข้อมูลการบริการผู้ประกันตน (OPD+IPD) ก่อนส่งสำนักงานประกันสังคม
1.6. ส่งข้อมูลการบริการผู้ประกันตนให้สำนักงานประกันสังคม ทั้งผู้ป่วยนอกและผู้ป่วยใน เพื่อเบิกค่า บริการ
2. รวบรวมเอกสารเรียกเก็บค่าบริการนอกเหนือเงินเหมาจ่ายผู้ประกันตน รพธ.(อุปกรณ์/โรคมะเร็ง)
3. รวบรวมเอกสารเรียกเก็บค่าบริการนอกเหนือเงินเหมาจ่ายผู้ประกันตนทุพพลภาพ
4. ตรวจสอบ/รวบรวมเอกสารประกอบการเรียกเก็บค่าบริการพ.ร.บ.คุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ
5. รวบรวมเอกสารตั้งเบิกกรณีโครงการปลูกถ่ายไตประกันสังคม ทั้งกรณีก่อนปลูก/ ระหว่างปลูก/หลังปลูกถ่ายไตและภาวะแทรกซ้อน
6. รวบรวมเอกสารตั้งเบิกค่ารักษาผู้ประกันตนนอกสังกัดกรณีอุบัติเหตุ/ฉุกเฉิน 72 ชม
7.ส่งข้อมูลตั้งเบิกค่าบริการทางการแพทย์กรณีผู้ป่วยติดเชื้อ HIV ผ่านโปรแกรม NAP Plus ประกันสังคมรพธ.
หมวดลงทะเบียน/ ส่งข้อมูลเบิกกรณีโครงการ ODS / MIS /กรณีเปลี่ยนถ่ายหัวใจ บัตรทอง
1. ส่งข้อมูลค่ารักษาพยาบาลเบิกผ่าน E claim และวิเคราะห์ระบบเบิก - จ่าย ผู้ป่วยโครงการ ODS/ MIS
2. ลงทะเบียนผู้ป่วยโครงการปลูกถ่ายหัวใจ และส่งข้อมูลค่ารักษาพยาบาลเบิกผ่านโปรแกรม DMIS สิทธิบัตรทอง