◎ 軟體使用:WORD2010、WORD2016版(注意報考時給您的 考場軟體表)
◎ 題組:共15題(分四關共8張報表,檔案總管1張、目錄製作3張、合併列印2張、文書處理2張<打字及排版>)
◎ 籤王:五、七、十一(會讓您花多一點時間才能完成)
◎ 考試時間:120分<2小時>(含安裝軟體)-只要安裝 WORD
◎ 工作崗位:30個,依報到序號抽籤,依序就坐。
◎ 考試(測試參考檔案)檔案置放C :/丙級檢定用檔案或桌面。
◎ 題庫15個資料匣,共75個檔案(odt目錄製作檔、合併列印檔、文書檔、tab表格檔、gif圖片檔)。
◎ 扣分標準:★50分、◎20分、●10分、△5分、※3分(打字)
◎ 扣分上限:檔案管理20分、目錄製作30分、合併列印30分、文書處理 無扣分上限。
◎ 現階段「軟體應用丙級」通過「乙級軟體應用」途徑。 軟體丙級通過後,三年級有挑戰乙級軟體的機會。
學科準備技巧:
一、每個工作項目及共同科目 皆要看,採亂數抽題。
二、學科考試:共80題,一題1.25分,計100分。<60分及格 需答對48題,只能錯32題>
三、絕招:考試時看到題目 知道答案的先做,不確定的先不做答,跑完80題後,點選 <查詢未做答題號>數一下綠色部份,若低於32題 ,那100%會通過,其餘未做答題目,可清鬆做答。
四、練習技巧:1、安裝 手機APP,每天練習。2、每次上課時 到士商 練習 並回收 錯的題目 再練習。
1、光碟片-已置放光碟機 中,直接選擇我的電腦/自動撥放或開啟。
2、輸入序號:序號置放題庫本或螢幕下、大小寫不拘。
3、可勾選全部安裝或直接安裝WORD即可。
4、安裝軟體時間,請同學再把題目看清楚,也可開啟記事本先補打文字及標題。
5、將WORD傳送到桌面當捷徑。
1、全部為直向列印。
2、第一小題放上半部,第二小題放下半部。
2、C:根目錄下,建資料匣「淮考證號碼」、「您的座號」、「您的姓名」 所有題目只有三個檔名再輪替。
3、顯示詳細資料(副檔名):組合管理/資料夾 和搜尋選項/檢示/勾選「顯示所有資料選項」及勾掉「已知顯示檔案副檔名」。
4、搜尋檔案時 格式 :檔名.副檔名(空格) OR<OR功能敘述為大寫> (空格)檔名.副檔名(空格) 。
如:*c.odt △ OR △ *.gif 或 分兩次搜尋 也行(OR 要大寫)。
5、第一關第1小題為搜尋出來有30個檔案、第2小題為15個檔案。
6、排序:
題組1~12 :第一小題檔案「名稱」小到大、檔案「大小」大到小。
題組13~15:第一小題檔案「名稱」大到小、檔案「大小」小到大。
7、存檔檔名 沒有規定自已方便找的到即可,建議 題組一 第一關:1即可。
特例 雙odt題型:題組五、六 *c.odt 、*m.odt 改以大小排序或再搜尋一次,即可複製到 資料匣
共同處:文件內容採A4尺寸報表列印,每張2頁,輸出結果 共三張。
解題順序:
1、開檔存檔:到對應的資料匣將 9203**c.odt 開啟,另存 「姓名+座號c.docx。
2、輸入標題:「目錄」「圖目錄」,插入分隔設定「下一頁」,技巧 在頁首 插入。
3、插入頁碼:頁面底端,依題型插入純數字1-3種樣式(注意有些題型要加 - 1 - ),調整字型大小,目錄頁 連結到前一節 屬性移除,依頁碼格式 調整頁碼。
4、插入頁首:座號+性名,調整字型大小。
5、設定目錄階層:階層一、階層二。
6、設定圖片標號:點圖插入標號,圖「:」全型,調整圖:格式 與圖片名稱相同(用小掃把),複製 圖1:到圖2,更新功能變數。
7、插入目錄:依階層設定字型大小。
8、插入圖目錄:調整縮排0字元。
題型分類:
題一 ~ 五:頁首、尾(置右)、目錄頁小i 英字AR
題六 ~十:頁首、尾(置中)、目錄頁大I 英字TI
題十一~十五:頁首、尾(靠左)、頁碼- 1 -目錄頁- I - 英字TI <- 需半形控格>
ok:1、2、5、12 89分:8、9、13
1、方法一:參數法(較快但籤王要能理解參數設定)
方法二、刪除法(全部適用)
(建議:大部份用參數法,特例用刪除法)
2、合併列印順序:郵件/啟動合併列印/標籤/新增標籤/標籤名沒規定 依題號即可,如題組一:01 <記得按 版面配置 檢視格線>。
注意事項:頁首(設定字型 中文字 新細明體 英文字 Times New Roman)、內文字體要先設定、再設定 斜體及底線(每一題一定有),有些題目有2個底 線。
3、結果檔:沒有資料的欄位需刪除。
4、結果檔要對一下 四個角的 資料是否與題本 一樣。
5、各題 參數法 參數設定參考 如下。
題一:庫存量大餘2000,依「庫存量」遞減排序,橫向列印
題二:班級等於101,依座號遞增排序。
題三:年齡大於等於40,依到職年遞增排序。
題四:「客戶資料」縣市等於桃園縣,客戶寶號遞增
題五:「員工一般」現任職稱等於業務專員,姓名遞增。
題六:「安全存量」大於等於1000,依產品名稱遞增排序。
特例: 題七:住址大於等於基隆市中山,住址小於基隆市中正,座號遞增。(可用排除法) 原理:利用筆畫排除
題八:性別等於女,到職年遞增排序。
題九:郵遞區號大於等於334,依客戶寶號遞減排序。
題十:部門代號等於A01,依姓名遞增排序。
特例: 題十一:「庫存資料」產品名稱小於Super VGA(不要),產品名稱遞增排序。(可用排除法)
題十二:科別等於幼保,依座號遞增排序。
題十三:出生地等於台北市,依到職年遞增排序。
題十四:行業別等於機械,依客戶寶號遞減排序。
題十五:縣市等於台北市,依姓名遞增排序。
1、開啟WORD,設定版面配置上、下、左、右邊界皆為3cm(每題都一樣)。
2、設定頁首及頁尾,插入三欄、 (注意日期:若為個位數需補0且日期有多種格式,如:5月為需補0, 如:05) 格式:yyyy/mm/dd
3、特別注意:頁首及頁尾字型(中文字:新細明體及英文字:Times New Roman)
4、在文件最上方按ENTER兩下, 輸入標題、插入文字檔、尋找真段落、刪除假段落(建議:取消段落直接按Delete刪)、補打文字 。(記得清除格式唷!)
5、取代 半行逗號取代全形逗號(每一題都會有要取代的地方)-----記得一定要做。
6、清除格式。
1 、設定「格式字型」中文(新)、英文字型(Arial)、標準、12。
2、設定「格式段落」左右對齊、第一行2字元、固定行高18、中文印刷 允許標點符號溢出邊界 需勾除。
3、 開始排版,一個一個段落,按圖施工,保證成功(依附件段落設定,項目符號位移設定方式)。-----陪養 段落特性的 敏感度。
註:項目符號說明:預設第一行縮排2字元,題目如為項目內容縮排4字元,那就將項目符號第一行縮排改為凸排2字元,左縮排2字元 即可。
1、插入圖片(確定位置)、文繞圖 矩形、確定框線(也有雙框線),特別題目 特殊規定(如:長、寬為幾列、幾中文字)。
2、注意:圖片左邊不能超過邊界及上面不能超過段落。
1、先算表格 為幾列幾欄。
2、插入表格,調整表格大小,設定 網底。
3、插入 tab文字檔,由後往前 將文字 移到 相對應的表格內。
3、「設定 格式字型」中文(新)、英文字型(Ti)
4、確認 是否需依題需要目取代。
5、依格式 排版 (要能看出表格設定 如:標楷體(小黑)、分散對齊、縮排幾字)。
五、總檢查技巧 及注意事項:
1、由上到下、由左到右。
1、取代^p 為*(如此 真段落為2個**,假段落為1個*)
2、反向**取代為^p^p(表示真段落,再空一行)
3、再將*取代為 空白(表示 將假段落 移除)