電腦軟體應用乙級-加強班
請說試一試,不說等一等
1、資料庫DBF,調整成 XML。
2、原:外部資料-其他-DBF檔。
3、現:外部資料-XML檔案。
4、數字欄位匯入ACCESS系統後,被轉換為「文字」屬性,必須改為 「數字」。 測試中...
5、注意:題組 一 生日 有改。
乙級製作流程:(考試時間4小時<240分鐘>)
一、進到考場安裝軟體時(word、excel、access),先看桌上題本,拿印表機的紙先整理重點。
二、製word附件:(上、下一點直線、頁首、頁尾字型一定要改)及附件五文書處理。
三、新增access資料庫彙入資料表,依各題組類型 關聯資料表。
四、參考附件欄位推總表欄位。
五、將總務表貼到excel,access功成身退,剩下交給excel及wrod。
六、開始依各題組去製作說明,用總表去製作附件。
注意事項:
1、圖表標題 全為新細明體。
2、只要有提到小數點 全下ROUND 函數(遇到%百分比要加2位)
3、欄位有%百分比的,如達成率 樞鈕先不做,複製到另資料表,再以增加欄位來設定。
4、注意仟分位及靠左、靠右對齊,在EXCEL 內完成。
5、注意欄名 一定要再確認過。
6、頁首及頁尾記得改字型 英文Times new Roman.。
7、格式務必核對清礎,如:分欄、版面..等。
乙級練習順序: 題組五 ---> 題組四 ---> 題組六 ---> 題組三 ---> 題組二 ---> 題組一
綜合評論:
1、小數點取得位數,取幾位一定要確認清礎,是否需四捨五入。
2、資料排序(依總額排序)。
3、注意附件格式,如分欄、框線、欄名。
建(題組一):附件校名 附件1-4,注意報表格式。
洋(題組一):附件一格式、附件二到課率、附件四 60,英文字 times -20分。
菖(題組二):附件一未休天數
慧(題組二):附件五 段落分2欄,第2頁也要。
安(題組三):未依題組做答。
淳(題組三):業績達成率、毛利達成率 小數點
文(題組四):附件一 小數點,業績達成率 未四捨五入
附件四 業績獎金 。
妤(題組四):小數點、四捨五入、業績目標、總額
仲(題組五):未依總額排序 -50。
彣(題組五):附件二未排序。
泰(題組六):三附件被扣分。
瑜(題組六):附件五,未分三欄。
題組五 :(改題後除彙入方式調整,其餘相同)
資料庫:D、E、S、C、P(以sales2 置中連接「內部」及「外部」資料)
附件一、注意4層排序,低於1仟萬的要刪除。
附件二、跑樞鈕,總額需排序大-小。(可點選客戶寶號 點選右鍵更多排序。)
附件三、跑樞鈕,產品、月銷數量,點選 選項點選「群組數量」3月為一季
(平均數量 excel 再做,記得 取小數點2位)。
再跑一次樞鈕,完成 銷額及銷售百分比。
附件四、直接用5-3 SuperVGA 數量製作折線圖(由外而內)。
附件五、直接將5-3 所需欄位,置入排版好的文書(注意千分位)
(一、標題用插入表格方式處理。)
(二、表格與左、右邊界切齊,與前、後段落各以一空白列相隔 。)
資料庫全關聯
題組五總表
資料庫:
1、D、E、S、C、P、Q取得總表。
2、D、E取得主管年新。
附件一、跑樞紐(注意業績達率 %複製到資料表再做)
附件二、跑樞紐(交易額-要用計算欄位除10000)
附件三、直接用4-1 業務1-4課總額去製作圖表)
附件四、用4-3直接配合D、E 取得主管年新,去計算主管業獎金。
附件五、用4-3的達成業績 製作圓餅圖
資料庫全關聯
文書檔:YR4
題組四總表
(新、舊 系統的整合,先彙出共同欄位 再跑樞鈕整合,記得91、92需新增虛擬欄位)
資料庫:
1、D、E、S、C、P-舊系統取88、89、90年資料
2、D、E、S1、C、P-新系統91
3、D、E、S1、C、P-新系統92
附件一、跑樞鈕 完成89-92交易。
附件二、未交易著不需列出。
附件三、跑樞紐完成90-92業務部門交易額,再製作圓餅圖,最後範圍較大的再拉開。
附件四、跑樞紐完成完成88-90業務部門交易額。
附件五、跟前面沒關,可獨立製作。
文書檔:YR7 圖片檔:PIF6
資料庫一:D、E、P、E
(用連接符號將內、外任職及、本職及專長也一起整合<歷練、本職、專長欄位>。)
資料庫二:D、E、S、P、Q
附件一、先排序,再依條件篩選(年紀篩選「介於」,歷練篩選「不包含」、專長 OR)
附件二、用總表二跑樞鈕。
附件三、用總表二跑樞鈕,注意欄位置放 如年薪及達成業績不需加總,部門之間空2格空白。<獎金部份 先全計算,再依條件將不符合刪除,注意刪除後,獎金欄位要補0>
附件四、用3-3業務部門90年業績總額加總,去做立體直條圖。
附件五、直接用3-4完成的圖表及抽到的圖表,置入WORD即可完成(注意 圖型的長寬比需拿掉)。
文書檔:YR7 圖片檔:PIF8
題組三總表
題組二:特別注意 他只要89年的資料
總表製作 方法 有二。
(一)、用sumif函數比對整合資料(sumif:加總符合條件的數值,傳入欄位)。
=sumif(目標範圍,比對目標、值加總範圍)
(二)、用將所有員工姓名 貼到,休假、加班表的下面跑樞鈕,這樣才能比對出所有員工資料。
(因員工不一定有休假、不一定有加班,所以在Access跑完貼成總表、休假、加班時數及總額,再貼到excel, 小技巧:將共用欄位先依姓名[ 排序] 再把 員工複製到 休假及加班欄位上貼上,數值[ 補零] 這樣跑樞鈕時,所有員工資料才會對等。)
資料庫一:D、E 製作共同欄位(年薪資因要取整數,記得到excel 再做)
:L製作休假天數
:O製作加班時數
:S、P製作總額
附件一、直接用總表篩選業務部門,刪除不要的欄位,直接小計未休假獎金,備註下if出現未休。
附件二、直接用總表篩選研發部門,注意加班費為零要篩掉,刪除不要的欄位,直接小計加班費。副表用 總表跑樞鈕。
附件三、直接用總表篩選業務部門,刪除不要的欄位,算出比列,旁邊一欄加:1<小技巧>,直接小計各欄位。
附件四、用總表跑樞紐,注意將加總 右鍵調整為平均數,製作直條圖,再把平均加班費 調整為副座標軸,變更為折線圖。
附件五、跟前面沒關,可獨立製作,但有浮水印 要特別注意(8列6中文字,圖型加外框及陰影一個左上方對角位移,一個左下方對角位移,中間不用加陰影<圖片左4右4>,但圖片需刷淡)。
文書檔:YR3 圖片檔:PIF8
題組二總表:用樞鈕將資個資料表整合在一齊。
題組一:
資料庫:S(班級資料)
:R(班級另外分出,製作請假資料, 月份也要分離,因題目只要3月份)
附件一、1、直接複製14筆資料到另一資料表製作,出生年月日(新1984-02-18T00:00:00.000,可用left(10位)將-取代掉,貼成值-19110000即可轉換成功),再資料剖析欄位,畢業欄位 可用取代的。
2、用excel完成格式,用=方式直接套印。
附件二、直用附表二跑樞鈕,只要3月份。用附表一跑樞鈕 出班級人數。
附件三、直接複製1-2 104-107 請假資料製作橫條圖。
附件四、直接用背的 D3 資料庫 座號20、23、30、33,操行成績全部64分只有30號60分。如此即可套印。
D2 資料庫 座號20、30、35 操行成績 64、60、63,如此即可套印。
附件五、直接用1-2 複製109班資料 製作圓餅圖。(word部份為相鄰7列14中文字,是右邊14個中文字唷!)
題組一:1、建議 只用students、record 這兩個資料表來做,students 解1-1、1-4 record解1-2、1-3、1-5。
(注意:身分證號碼 「分」不是「份」)
2、查詢一 除1-1欄位+1-4 信函 住址及家長姓名 欄位(班級分離在excel做,left函數)。
3、科別代碼 可用總表跑樞鈕,用科別 跑完加 科別代碼,選取欄位用yyy鎖定命名,再用 vlookup函數 即可求出 科別代碼。
4、1-1生日西元轉民國 可用 emmdd再貼到word,再貼回 excel清除格式,再用「資料剖析」分離欄位。
5、record 解1-2 人數 可用students總表 跑 樞鈕,用班級+姓名 即可出現「班級人數」、名次可用 rank函數排序。
6、信函檔 用目錄套印,記得頁面下面 要設分頁符號,先套好欄位 再由上而下 更改 字型大小特性,注意12公分限制 改完 刪一段落符號 即符合,如忘了可 用 方塊 設12公分 量一下再刪。
1-2 欄位 需主意 需將 班級分離 可用 left函數。
月份分離可用mid函數。
1-2 特別注意 題目只要三月份的資料,跑樞鈕記得將月份放入篩選裡,只要3月份資料統計。
附件四 D3 資料庫 座號20、23、30、33,操行成績全部64分只有30號60分。如此即可套印。
附件四:D2 資料庫 座號20、30、35 操行成績 64、60、63,如此即可套印。
平常練習的次數及線上評分是否100分與通過率明顯相關。