“Profesional dalam Layanan, Prima dalam Pelaksanaan.”
Administrasi adalah proses mengelola, mengatur, dan mengoordinasikan untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
DOKUMEN SEKOLAH
BUKU INDUK GURU & TENDIK
BUKU INDUK SISWA
Keuangan adalah segala hal yang berkaitan dengan pengelolaan uang, termasuk perencanaan, pengumpulan, penggunaan, pengawasan, serta pelaporan dana untuk mencapai tujuan tertentu.
Melalui laporan kegiatan, sekolah dapat memastikan seluruh aktivitas tercatat dengan jelas, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Sekolah wajib mengarsipkan & dokumentasikan agar informasi dapat tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah diakses.
INVENTARIS SAPRAS
DATA ALUMNI
ARSIP IJASAH
Dapodik (Data Pokok Pendidikan) adalah sistem pendataan nasional yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) untuk menghimpun seluruh data terkait satuan pendidikan. Data yang dikumpulkan mencakup peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, sarana prasarana, serta proses pembelajaran.
Dapodik menjadi basis utama perencanaan dan pengambilan kebijakan pemerintah, termasuk penyaluran berbagai program seperti BOS, PIP, Tunjangan Guru, serta program pendidikan lainnya. Oleh karena itu, data yang diinput harus akurat, mutakhir, dan sesuai kondisi sebenarnya di sekolah.
Menginput dan memperbarui data peserta didik, PTK, rombel, kurikulum, dan sarpras.
Memastikan data valid, sesuai dengan kondisi riil sekolah.
Melakukan sinkronisasi data secara berkala.
Mengarsipkan dokumen pendukung seperti akta, KK, ijazah, sertifikat guru, SK, dan lainnya.
Berkoordinasi dengan kepala sekolah, guru, dan TU untuk memastikan kelengkapan data.
Melakukan pengecekan di dashboard, verval PD, verval PTK, dan sistem pendukung lainnya.
E-Ijazah (Elektronik Ijazah) adalah ijazah dalam bentuk dokumen digital yang diterbitkan oleh satuan pendidikan melalui sistem elektronik resmi dari pemerintah. Dokumen ini memuat data kelulusan peserta didik, identitas sekolah, serta tanda tangan digital dan kode keamanan seperti QR Code untuk memudahkan verifikasi keaslian.
E-Ijazah dibuat untuk mendukung digitalisasi administrasi sekolah sehingga proses penerbitan, penyimpanan, dan validasi ijazah menjadi lebih praktis, aman, dan bebas pemalsuan.
Mengumpulkan dan memverifikasi data peserta didik yang dinyatakan lulus.
Memastikan identitas siswa (nama, tempat/tanggal lahir, NISN) sesuai dokumen resmi.
Melakukan penomoran ijazah sesuai ketentuan yang berlaku.
Menginput data kelulusan ke sistem pendataan (misalnya aplikasi E-Ijazah atau aplikasi kelulusan lainnya).
Menyiapkan draft ijazah untuk proses pengecekan oleh wali kelas dan kepala sekolah.
Mencetak ijazah sesuai format resmi dari Kemendikbudristek.
Menjamin penulisan ijazah dilakukan dengan benar, rapi, dan sesuai aturan.
Mengarsipkan blanko yang rusak atau tidak terpakai sesuai prosedur.
Melakukan pengecekan ulang data ijazah sebelum ditandatangani kepala sekolah.
Memastikan tanda tangan dan stempel sah tercantum di ijazah.
Jika menggunakan E-Ijazah, memastikan QR Code atau tanda tangan digital berfungsi dengan benar.
Mengatur jadwal serta tata cara pembagian ijazah kepada peserta didik.
Menyusun daftar penerima ijazah dan berita acara pembagian ijazah.
Menyimpan arsip ijazah dan data kelulusan secara aman dan terdokumentasi.
KJP Plus adalah program strategis yang dijalankan oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta untuk memberikan akses pendidikan bagi siswa berusia 6 sampai 21 tahun dari keluarga kurang mampu yang berdomisili dan bersekolah di wilayah DKI Jakarta. https://edu.jakarta.go.id/kjp
BPMS ( khusus untuk siswa baru ).
PERSYARATAN :
Peserta didik berusia 6-21 tahun.
Terdaftar dan masih aktif di satuan pendidikan (sekolah negeri atau swasta) di DKI Jakarta.
Berdomisili di DKI Jakarta dan memiliki bukti domisili seperti Kartu Keluarga (KK) atau surat keterangan yang sah.
Terdaftar dalam data kesejahteraan yang relevan, yaitu dalam sistem DTKS (Data Terpadu Kesejahteraan Sosial) atau daftar sejenis yang ditetapkan oleh pemprov.
Melengkapi dokumen-pendukung saat pendaftaran, seperti:
Fotokopi KK
Fotokopi KTP orang tua/wali
Foto copy KTP siswa / Kartu Pelajar
Formulir pendaftaran yang disediakan sekolah
Surat permohonan atau surat pernyataan sesuai ketentuan.
BERKAS KLIK DISINI📃
Kartu Jakarta Mahasiswa Unggul (KJMU) adalah program bantuan pendidikan dari Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang dirancang untuk mendukung mahasiswa dari keluarga tidak mampu di wilayah DKI Jakarta agar dapat melanjutkan dan menyelesaikan studi di perguruan tinggi (jenjang D3, D4 atau S1) hingga tepat waktu.
Berdomisili di DKI Jakarta serta memiliki KTP dan KK DKI Jakarta.
Terdaftar dalam Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) dan/atau menjadi warga binaan sosial pada panti sosial Dinas Sosial di DKI Jakarta.
Tidak sedang menerima bantuan pendidikan lain yang bersumber dari APBN dan/atau APBD.
Tergantung apakah calon pendaftar adalah calon mahasiswa baru atau mahasiswa aktif, berikut kriterianya:
Lulus dari pendidikan menengah (SMA/SMK/MA) di DKI Jakarta paling lama 3 tahun sebelumnya.
Diterima melalui jalur reguler di perguruan tinggi negeri (PTN) di bawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia / Kementerian Agama Republik Indonesia atau di PTS (Perguruan Tinggi Swasta) yang terakreditasi “A/unggul” dan program studinya juga “A/unggul” di DKI Jakarta.
Mahasiswa yang sudah terdaftar di perguruan tinggi (PTN atau PTS) dan memenuhi syarat lulusan dari pendidikan menengah seperti di atas.
Pengajuan paling lambat pada semester 4 perkuliahan.
Akses portal resmi: https://p4op.jakarta.go.id/kjmu (situs resmi Dinas Pendidikan DKI Jakarta) untuk pendaftaran online.
Buat akun / login dengan data yang benar dan di simpan. (Untuk pendaftar baru)
Unggah dokumen-pendukung seperti :
KTP & KK DKI Jakarta
Bukti lulus / diterima di perguruan tinggi
Dokumen verifikasi lainnya yang diminta (sekolah asal, perguruan tinggi, surat pernyataan, dsb)
Ikuti verifikasi yang dilakukan oleh sekolah asal, perguruan tinggi, dan kemudian oleh Dinas Pendidikan. Urutan verifikasi ini telah ditentukan dalam timeline pendaftaran.
BERKAS KLIK DISINI📃
Kritik dan Saran !
“Kami membuka ruang bagi kritik dan saran yang membangun demi meningkatkan kualitas pelayanan kami.”