Начальник управления делами администрации губернатора Санкт-Петербурга


 Обязанности


Начальник управления делами является руководителем структурного подразделения администрации губернатора Санкт-Петербурга. В должностные обязанности этой позиции входит:


 Организация и руководство деятельностью управления, включая его структурные подразделения

 Обеспечение взаимодействия между руководством и подразделениями администрации

 Подготовка проектов поручений, распоряжений, приказов и других документов от имени губернатора

 Контроль за исполнением поручений и решений губернатора

 Обеспечение документооборота, архивирования и работы с обращениями граждан


 Требования к кандидату


Для назначения на должность начальника управления делами требуется наличие:


 Высшего образования по специальности \"Менеджмент\" или \"Государственное и муниципальное управление\"

 Знаний нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность органов исполнительной власти

 Опыта работы в сфере управления не менее 5 лет

 Навыков организации и управления процессами

 Деловых и коммуникативных качеств


 Права и ответственность


Начальник управления делами имеет следующие права:


 Представлять управление во взаимоотношениях с другими подразделениями администрации и внешними организациями

 Давать поручения подчиненным сотрудникам и контролировать их выполнение

 Участвовать в совещаниях и комиссиях, где рассматриваются вопросы деятельности управления


Начальник управления делами несет ответственность:


 За эффективное и результативное функционирование управления

 За своевременное и надлежащее исполнение поручений губернатора

 За соблюдение подчиненными сотрудниками трудовой дисциплины и действующего законодательства


 Структура управления делами


Управление делами включает в себя следующие структурные подразделения:


 Отдел документационного обеспечения

 Отдел протокола и организационно-технического обеспечения

 Отдел контроля и анализа исполнения поручений

 Отдел обращения граждан

 Другие подразделения, создаваемые по необходимости


 FAQ


1. Каковы функции начальника управления делами?

Начальник управления делами организует и руководит деятельностью структурного подразделения, обеспечивающего взаимодействие руководства и подразделений, подготовку и контроль исполнения документов, документооборот и работу с обращениями граждан...