本部の役割

【会長】
鶴巻小学校 PTAの代表として色々な会（下記参照） に出席するのが主な仕事です。副会長に代理出席をお願いすることもあります。
他、 PTA本部業務が円滑に進むよう副会長や他役職の方と連携して、各所に相談・調整したり、PTA発信メールの最終確認をします。

①小P連（新宿区立小学校PTA連合会）会長会や小P連主催のイベントへの参加
会長会は、2か月に1回程度、 平日 19時~1時間、 近隣小学校の会議室にて開催。　

②牛Aブロックの行事への参加
牛込Aブロックの略。 小P連の中でも近隣6校が集まりブロックを作り、少年野球大会や大谷グローブ野球大会等のイベントを毎年行う。

③地域協働学校運営協議会への参加
毎月第2木曜16:00~30分程度、 学校会議室にて開催。学校、地域の方と学校運営のことについて話し合う。

④鶴巻小学校入学式、卒業式に参列
（可能な場合は鶴巻幼稚園入園式、卒園式も参列

★会長は、他校のPTAの方とのつながりが多く、他の学校での PTAの取り組みなど知ることができます！
★会長は、他校のPTAの方や地域の方、学校の先生方とも仲良くなれます!

【副会長】
下記本部業務を副会長で分担します。各部・係の世話役を担当します。

〈本部業務〉
①メールメイト担当
　保護者への一斉メールの手配

②小P連 、牛Aブロック
　・小P連主催、牛Aブロック主催イベントの周知や手伝い
　・単位 PTA 支援事業の企画・申請・とりまとめ

③スポーツ文化事業（卓球、バドミントン、野球、太鼓、切り絵など）
　・スポーツ文化事業窓口・レガスへの申請作業
　・スポーツ文化事業の講師へ講師料の御支払い
　・PTA 会費とは別会計のため、毎月の会計作業、決算書・予算書の作成
　・年に1〜2回、スクールコーディネーター・各講座担当者・講師・学校との連絡会に参加

④運営委員会
　6月・9月・12月・3月の年4回の運営委員会と次年度の総会の準備・司会の他、運動会の景品の準備

⑤早稲田地区育成会
　地域ボランティアの方と子ども向けイベントの企画の話し合いに出席
　（毎月第１木曜 19:00~30分程度、榎町地域センターの会議室にて開催）

⑥地域盆踊り
　・地域の方と連携し、盆踊り当日のお手伝い、保護者へのお手伝い募集等のとりまとめ役
　・榎町地域センター担当者との窓口

⑦Googleドライブ等IT系管理
　Googleドライブ、PTAメール等のIT関連全般の管理
　★自宅での作業が多く、作業時間も自由が効くため、IT系に強い方、ご興味ある方にお勧めします。

【書記】
①総会資料、運営委員会だより、本部からの手紙の作成
②新入生・転入生向けに PTA に関する資料一式の用意
★パソコンが得意な方にお勧めします。

【会計】
①PTA会費の集金、管理
　・PTA活動で費用が発生した際の各部や委員への支払い
　・PTA総合補償制度の加入手続き及び対応
②慶弔対応及び祝電手配
③卒業生へのお祝い対応及び式典の御赤飯手配
④運動会の記念品などの支払い
⑤年度末の決算報告書、 次年度予算案の作成

【会計監査】
年度末の会計監査業務と、PTA会員の個人情報の管理

【その他の業務】
★本部役員全体で地域盆踊りの協力や PTA主催イベントの運営を行います。

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