Règlement EZ

Règlement de l’Administration

Le présent règlement constitue le cadre normatif et comportemental suprême au sein de la branche administrative. Il a été établi afin de garantir l’ordre, la discipline et le respect durant les activités quotidiennes de l’EZ, que ce soit sur site ou sur la Radio D.

Compte tenu de l’importance capitale de ce document, il est impératif que tout membre de l’administration en prenne connaissance et le respecte scrupuleusement à chaque instant de son service. La Direction du Site considère que chaque membre de l’EZ connaît ce règlement dans son intégralité et l’applique en permanence. Tout manquement entraînera des sanctions sévères, proportionnelles à la gravité de l’infraction.

Ce document est susceptible d’être modifié au cours de votre parcours au sein de l’administration. Il est donc recommandé d’en prendre régulièrement connaissance afin de rester informé des mises à jour (les changements seront communiqués dans les salons Discord appropriés).

Règlement rédigé par le Directeur Adjoint Jack Borkan puis modifié par le Directeur Maxime Johnson, puis approuvé par Directeur Général Wells.

Glossaire

Ce glossaire vous aidera à mieux comprendre les abréviations utilisées dans ce document ainsi que dans le fonctionnement quotidien de l’administration :

• EZ : Entrance Zone

• PF : Personnel en Formation (ASS & CN)

• PC : Personnel Confirmé (CA, CE, CC & CS)

• AD : Assistance à la Direction (CG, SG, AD)

• GDA : Garde(s) De l’Administration

• CM : Cour Martiale

Section 1 : Généralités

Vous représentez l’Administration et la Direction aux yeux des membres du Site, agissez en conséquence.

Il est formellement interdit aux Assistants de quitter l’EZ sans être accompagnés d’au minimum un C.N et d’une escorte de GDA.

Un Conseiller doit rester discret tout en étant efficace. Prendre une place excessive lors d’une activité ou gêner les autres unités peut entraîner une sanction.

Vous n’êtes pas hiérarchiquement supérieurs aux membres des autres branches. Vous n’avez donc aucune raison d’agir comme tel.

Dans le cas où les GDA qui vous accompagnent considèrent qu’un ordre donné est contraire au règlement, ils sont pleinement en droit de le refuser. Un ordre illégal pourra mener à une sanction selon sa gravité.

En matière de sécurité, les GDA ont le dernier mot. Vous devez donc suivre leurs instructions à la lettre lorsqu’il s’agit de votre protection.

Lors de vos sorties, y compris en EZ, il est strictement interdit de posséder un chien AIT en guise d’animal de compagnie.

Section 2 : Comportement

Étant l’image de l’Administration, les Conseillers, qu’ils soient novices ou confirmés, doivent adopter un comportement exemplaire en tout temps.

Que ce soit sur site ou sur la Radio D, le respect demeure la valeur fondamentale de l’Administration. Tout manque de respect envers vos collègues ou envers d’autres unités de la Fondation sera sévèrement sanctionné.

Il est formellement interdit de manquer de respect aux autres branches du Site ou à des entités extérieures. La dénigration d’une branche n’a pas sa place en EZ et sera rigoureusement combattue. Pour tout conflit interbranche, contactez directement la Direction.

En aucun cas un membre du Conseil Administratif (PF ou PC) n’est autorisé à réprimander une unité d’une autre branche. Si un problème survient avec un autre membre du Site, vous devez en référer à l’AD ou aux supérieurs hiérarchiques de l’unité concernée. Les membres affiliés à la référence AIT ou SCI sont habilités à réaliser une observation.

Si le comportement d’une unité devient dangereux pour elle-même ou pour autrui, vous êtes en droit de contacter la Police Militaire afin que la personne fautive soit placée sous protocole. Toutefois, il ne vous appartient pas de décider de la sentence ni de la catégorie du protocole appliqué.

Vous êtes autorisés à donner des ordres en accord avec votre grade lorsque vous dirigez une activité, cependant :

• Vous n’êtes pas spécialisés en arts militaires ou en sciences et ne pouvez donc pas donner d’ordres dans ces domaines aux unités concernées.

• Conformément aux règles établies, vous ne pouvez pas réprimander une unité vous-même.

• Les ordres des HG/THG des autres branches priment toujours sur les vôtres, même dans le cadre de votre propre activité. Vous n’êtes donc pas en droit de contester un ordre ou une autorisation donnée par un HG à une autre unité. En cas de désaccord, vous pouvez toutefois discuter directement avec ce haut gradé.

• Vous devez signaler à vos supérieurs tout problème que vous n’êtes pas en mesure de gérer vous-même.
  
  

L’EZ doit interférer le moins possible dans les activités du Site. Toutefois, en cas de force majeure (mise en danger du personnel ou de l’infrastructure), vous êtes autorisés à rappeler, de manière respectueuse, l’application du protocole. Une fois la situation réglée, vous n’intervenez plus.

En aucun cas un membre de l’Administration n’est autorisé à recourir à la violence. Les GDA sont seuls responsables de votre protection. Si vous vous retrouvez seuls et en danger, les règles de légitime défense s’appliquent.

Section 3 : Sorties sur site

Lors d’une sortie, tout membre de l’Administration doit obligatoirement être accompagné d’une escorte armée composée de GDA, lesquels resteront à leurs côtés durant l’intégralité du déplacement.

Afin de ne pas entraver la fluidité du Site lors de vos déplacements, un nombre précis de GDA est autorisé selon le grade :

• Les PF peuvent être accompagnés par un maximum de deux GDA.

• Les PC peuvent être accompagnés par un maximum de trois GDA.

• L’AD peut être accompagné par un nombre variable de GDA, en fonction de sa mission.
  
  

Le calcul du nombre de GDA se fait en fonction du grade le plus élevé présent, auquel s’ajoute un GDA supplémentaire par membre du personnel accompagnant (exemple : PC + un Assistant = quatre GDA).

Lors de vos sorties, un comportement exemplaire est exigé, que ce soit en présence exclusive des GDA ou devant les membres des autres branches. Les bruits superflus, comportements inappropriés ou autres perturbations seront sévèrement sanctionnés.

Dans le cas où aucun GDA ne serait présent sur le Site au moment de votre sortie, vous êtes autorisés à les contacter via la radio écrite. Cette demande doit être formulée avec respect et sans insistance excessive.

Pour les C.E et grades supérieurs, il est possible de contacter les GDA directement sur la Radio D (salon Mission GDA). Toutefois, certaines règles s’appliquent :

• Vous devez préciser les objectifs et la durée approximative de votre escorte.

• Vous devez prévenir au maximum 30 minutes avant le début de l’escorte (sauf si vous attendez déjà une réponse depuis un certain temps).

• En cas de sorties multiples, organisez-vous pour n’effectuer qu’un seul ping commun.

• Seuls trois pings par jour (tous membres confondus) sont autorisés afin d’éviter de surcharger le salon.

Si aucun GDA n’est disponible et qu’aucune réponse n’est obtenue après vos appels radios, vous pouvez solliciter la Police Militaire pour assurer l’escorte. Toutefois, cela n’est autorisé qu’en cas de raison valable (urgence, ordre de l’AD ou supérieur, etc.).

La Direction du Site (Directeur et Directeur Adjoint) peut, à titre exceptionnel, sortir de l’EZ sans escorte. Cette pratique n’est toutefois pas encouragée et doit rester réservée aux situations de force majeure.

Lors de vos sorties, vous devez rester en mouvement autant que possible. Il est donc interdit d’attendre inutilement au PDG sans activité.

Seul le personnel affilié à la Référence Scientifique ou à l’AIT peut accéder aux PCS, expériences et projets. Des règles spécifiques s’appliquent :

• Pour rejoindre un PCS, une expérience ou un projet, vous devez obtenir l’autorisation écrite ou orale du responsable de l’activité.

• Si ce responsable vous demande de vous éloigner pour des raisons de sécurité, vous devez vous conformer immédiatement à cette demande.

• Vous pouvez poser des questions aux scientifiques, mais vous devez leur permettre de travailler sans distraction ni interférence.

• En aucun cas vous n’êtes autorisés à effectuer le travail des chercheurs. Vous êtes uniquement des observateurs.
  
  

Il est demandé de limiter au maximum les périodes d’AFK durant vos sorties (sauf en cas d’urgence).

Vous n’êtes pas autorisés à interférer avec le fonctionnement du Site ou des autres branches. Votre rôle est celui d’un observateur. Si vous constatez une anomalie, vous devez en référer à l’AD ou à la Direction, en fonction de la gravité des faits.

Enfin, chaque sortie doit impérativement faire l’objet d’un rapport complet. Aucune sortie, même brève, ne doit rester non répertoriée.

Section 4 : Zones accréditées et restreintes

Il est strictement interdit à tout membre de l’Administration de pénétrer sans autorisation dans un bureau qui ne lui est pas attribué (bureaux du Directeur et de son Adjoint, de l’AD, des Officiers AIT, de la Supervision et de la Direction Scientifique, ainsi que du Président des Archives).

Pour tout Conseiller (hors AD), l’accès au QG AIT nécessite une autorisation préalable. Celle-ci doit être donnée à l’oral ou à l’écrit par un Officier AIT, ou par le plus haut gradé présent si aucun officier n’est disponible.

Il est interdit aux membres ne faisant pas partie de l’ASIA d’y pénétrer sans raison valable. Aucune justification ne sera acceptée si un membre non accrédité accède aux Archives, aux salles de cours ou au bureau du Président des Archives.

L’accès à la Zone Carcérale est strictement réservé aux membres des Ressources Humaines, sous réserve qu’ils disposent d’une raison valable et de l’accord préalable de leur Gérant. La visite ne doit pas excéder 10 minutes et nécessite la présence obligatoire de GDA, ainsi que d’un éventuel renfort AIT si nécessaire.

Toute sortie du Site sans autorisation explicite de la Direction est formellement interdite, sauf en cas d’évacuation des installations.

Section 5 : Entités

Dans le cadre de votre service au sein de l’EZ, vous serez probablement amenés à croiser certaines anomalies. Il est donc essentiel de connaître la conduite à adopter afin de préserver l’intégrité du Site ainsi que la sécurité de vos confrères.

En cas de rencontre avec une entité connue hors de son confinement, tout membre de l’Administration doit immédiatement prévenir les AIT afin que l’anomalie soit reconfinée dans les plus brefs délais. Cet appel doit impérativement être effectué depuis un lieu sûr, et jamais en présence directe de l’entité.

En cas de rencontre avec une entité inconnue à l’intérieur du Site, le membre de l’Administration doit immédiatement prévenir à la fois le Pôle Scientifique et les AIT afin de sécuriser et confiner l’anomalie avant qu’elle ne représente un danger majeur. Là encore, l’appel doit être effectué depuis un lieu sûr, et non face à l’anomalie.

En aucun cas un membre de l’Administration n’est autorisé à maintenir un contact prolongé avec une entité, quelle qu’elle soit. Il est donc formellement interdit de pénétrer dans la salle de confinement d’un SCP.

L’accès à une salle de confinement est strictement interdit en dehors d’un suivi officiel de PCS/EXP/Projet.

Toute expérimentation ou tentative d’utilisation d’une entité est formellement interdite et pourra entraîner une procédure de Cour Martiale dans les cas les plus graves.

Comme pour toutes les autres branches, il est strictement interdit de dégrader une anomalie, sous quelque forme que ce soit.

Enfin, suite à des abus constatés, l’usage du SCP-294 est formellement interdit aux membres de l’EZ et des GDA. Cette interdiction s’applique également aux boissons non anormales issues de ce SCP.

Section 6 : Missions et travail

Les missions et tâches assignées par vos départements sont obligatoires et doivent être exécutées avec la plus grande discrétion et efficacité.

Toute sortie effectuée dans le cadre d’une mission doit impérativement donner lieu à un rapport. En l’absence de rapport, un membre de l’AD pourra appliquer une sanction.

Les membres de l’AD ont la possibilité de créer des dossiers. En prendre la charge constitue un atout majeur pour votre progression au sein de l’Administration. Une fois pris en charge, un dossier doit être terminé dans les plus brefs délais.

Lorsqu’un membre de l’AD vous confie une mission directe, celle-ci prime sur toute autre activité prévue.

Chaque membre doit produire au moins deux rapports par semaine. Tout rapport ou activité supplémentaire sera considéré comme bénéfique pour votre progression. En cas de non réalisation des rapports, un avertissement sera émis. Les rapports doivent respecter les critères suivants :

• Comprendre au minimum deux paragraphes complets.

• Avoir les tags nécessaires appliqués.

• Être propres et grammaticalement corrects.

• Idéalement rédigés sous Gdoc, sauf exceptions accordées par l’AD.
  
  

Lors d’un entretien ou d’une convocation dans le cadre d’une mission, merci d’utiliser les bureaux administratifs ou la salle de réunion, si celle-ci n’est pas occupée.

Lors de vos sorties, vous êtes obligés d’écouter les plaintes des membres du personnel qui viennent vous les soumettre. Dans ce cadre :

• Isolez vous avec l’unité, de préférence dans le bureau EZ qui vous est attribué.

• Notez tous les détails de la plainte de manière complète et précise.

• Remontez les informations aux autorités compétentes (en fonction de la nature de la plainte : officiers AIT, supervision scientifique, AD ou Direction).

• Dans certains cas (faute grave, demande de CM, etc.), vous pouvez proposer au plaignant de déposer sa plainte via les salons appropriés sur le Discord de l’Administration.
  
  

⚠️ La Justice Militaire prévaut sur toutes les plaintes !

Section 7 : Les départements

• Chaque membre de l'administration, à partir de C.N, se doit de faire partie d'un département. Dans le cas contraire, il n'est pas possible de bénéficier d'une promotion. une attente prolongée peux être une raison d'appliquer des sanctions.

• Une inactivité prolongée dans un département résultera en une exclusion de celui-ci ainsi que d'éventuelles sanctions.

• Les gérants de départements ont le droit d'expulser un membre de leur département si ils ne le considèrent pas apte à exercer son travail.

Chaque département possède sa propre mission :

• • Département de la Référence AIT -> Est chargé de seconder les officiers AIT vis-à-vis de leur travail sur site, en particulier au niveau des entrainements.

  • Département de la Référence Scientifique -> S'occupe des relations entre l'EZ et la branche scientifique, est chargé d'assister les scientifiques dans leurs activités, en particulier les tâches.

  • Département de la Justice Militaire -> Chargé de la prise en charge des plaintes interbranches et de la bonne tenue des cours martiales.

  • Département de la Greffe -> Chargés de prendre notes pendant les réunions et les évènements importants sur site

  • Département des Maintenances et des Réparations -> S'occupent de superviser le travail des TSI ainsi que de valider, ou non, les demandes de maintenances de ces derniers.

  • Département des Ressources Humaines -> Investis de la tâche de remplir les rangs de l'EZ et des GDA, s'occupent aussi des ressources matérielles du site ainsi que de leur commande.

  • Département du Renseignement -> [CENSURÉ]

  • Département de Gestion des Incidents -> En charge d'assister les autres branches lors de divers type d'incidents sur site pour ensuite investiguer leur causes et en empêcher la répétition.

  • Administration de la Sécurité des Informations et des Archives -> Chargé de maintenir l'intégrité des archives de la Fondation, d'empêcher les fuites d'informations et d'attribuer les accréditations.

Cependant, certaines mission restent commune à toute l'administration :

• • Prise des plaintes (en priorité au membre du Département de la Justice Militaire).

  • Renseignement suite à une mission donnée par un membre de l'AD ou plus. 

  • Participation aux CM.

Il est possible de cumuler plusieurs départements, cependant, des limites s'imposent :

• • Le personnel en formation ne peut rejoindre que 2 départements maximum.

  • De conseiller Administratif à conseiller Expérimenté : 3 départements maximum.

  • De conseiller Confirmée à conseiller Senior : 5 départements maximum.
       

Pour faire partie de certains départements, un grade minimum est requis, voici les spécifications :

• • • A partir de C.N : Greffe, DMR ou Référence AIT/SCI (avec accord du gérant/cogérant de la branche concernée).

    • A partir de C.A : DGI

    • A partir de C.E : RH, DJM.

    • A partir de C.C : Renseignements, ASIA.

Section 8 : Promotions

Pour prétendre à une promotion, il est nécessaire d’être actif à la fois au sein de l’EZ et de vos départements respectifs.

L’attribution d’une sanction ralentit la progression dans les rangs de l’EZ. Il sera nécessaire de régulariser votre situation avant de pouvoir prétendre à une promotion.

Une promotion ne peut être attribuée à un membre du personnel en absence.

Il est formellement interdit de solliciter directement une promotion auprès des membres de l’AD. Tout contrevenant sera sévèrement sanctionné.

Les délais de promotion indiqués dans ce règlement ne sont que des estimations et peuvent être modifiés en fonction de facteurs tels que l’absence ou un mauvais comportement.

Après obtention d’une promotion, il est obligatoire :

• de modifier son pseudo Discord pour refléter le nouveau grade,

• et de demander la WL sur site.
  
  

Si ces deux obligations ne sont pas respectées dans un délai raisonnable, la promotion pourra être annulée.

Section 9 : Sanctions

Toute violation du règlement de l’EZ ou du bon fonctionnement du Site entraînera une sanction, pouvant aller du simple avertissement à l’exclusion définitive, sans possibilité de retour.

Les types de sanctions et le grade minimum requis pour les appliquer sont les suivants :

• Avertissement (comportement ou activité) : Applicable par un C.G minimum. Peut ralentir la progression dans les promotions et sert de mise en garde.

• Blâme 1 : Applicable par un C.G minimum. Empêche toute promotion jusqu’à perte du blâme.

• Blâme 2 : Applicable par un S.G minimum. Rétrogradation d’un ou plusieurs rangs.

• Blâme 3 : Applicable par un S.G minimum. Retour au rang de Conseiller Novice.

• Suspension EZ : Applicable par un S.G minimum. Interdiction de prendre son service jusqu’à nouvel ordre.

• Blacklist EZ/GDA : Applicable par un Adjoint de Direction minimum. Expulsion de l’EZ sans possibilité de retour.
  
  

Un membre de l’AD peut demander à son supérieur l’autorisation d’appliquer une sanction supérieure à celle qu’il est normalement habilité à infliger.

Si une sanction vous paraît injuste, vous avez le droit d’en discuter avec l’Adjoint de Direction ou un membre de la Direction, selon le donneur de la sanction.

Toute décision du Directeur en matière de sanction est finale et non discutable.

Section 10 : Procédure de Cour Martiale

Cette procédure est réservée aux membres de la Justice Militaire, mais il est recommandé à tout membre de l’EZ de la connaître.

Seule la Direction du Site peut autoriser ou refuser l’ouverture d’une Cour Martiale (CM). La décision finale d’une CM est incontestable.

Les CM peuvent être ouvertes ou à huis clos, selon la décision de la Direction et du Gérant de la Justice Militaire.

Avec autorisation, tout membre de l’EZ peut assister à une CM.

Les protocoles 9, 10 et 11 ne sont applicables que lors des CM et avec l’aval de la Direction du Site.

Il est possible, avec l’accord de la Direction ou du Gérant de la Justice Militaire, de constituer un jury composé de membres moins gradés de chaque branche de manière équitable. Le jury émettra un avis extérieur, mais n’a pas le pouvoir de déterminer la sanction ni la culpabilité de l’accusé.

Procédure :

1. Lorsqu’un P8 est prononcé, un membre de l’AD (ou plus) demande ou ordonne, selon son grade, au personnel de sécurité de mettre l’accusé aux arrêts jusqu’au jugement.

2. Toute mise aux arrêts doit être notifiée sur le salon approprié.

3. Un membre du DJM est chargé de prévenir les membres des autres branches et de convenir d’une date de CM avec les animateurs et hauts gradés.

4. Le jour de la CM, l’accusé est amené en salle de CM (lieu défini par l’organisateur) au moins 15 minutes avant l’heure fixée.

5. Tous les membres de l’Administration ainsi que les gérants de branches (ou leurs remplaçants HG) prennent place dans la salle. Les GDA, AIT et FIM sécurisent la salle et ses abords.

6. Dans le cas d’une CM ouverte, le reste du personnel peut assister à la séance.

7. La Direction du Site énonce les chefs d’accusation à l’encontre de l’accusé.

8. L’accusé peut présenter sa défense. NB : il s’agit d’une procédure disciplinaire, l’accusé n’a pas droit à un avocat.

9. Le président de séance expose les preuves de culpabilité, peut inviter des témoins à prendre la parole et permettre aux hauts gradés de poser des questions à l’accusé ou aux membres ayant préparé la CM. L’accusé peut répondre, avec autorisation, de manière respectueuse.

10. L’accusé est ensuite sorti et sécurisé à l’extérieur. La sécurité doit être assurée à toutes les entrées de l’EZ pour éviter toute évasion. Un code orange est déclenché automatiquement pour alerter le personnel.

11. Les hauts gradés et, le cas échéant, le jury, se concertent dans une salle sécurisée pour déterminer la sanction. Le jury peut être invité à se retirer pour permettre aux hauts gradés de discuter en privé.

12. Le président de séance (généralement la Direction du Site) tranche et annonce la décision finale après avoir recueilli les avis de chacun.

13. L’accusé est ramené dans la salle d’audience pour entendre sa sentence, qui est appliquée immédiatement.

Protocoles P9 à P11 :

• P9 : Isolation de l’accusé à l’infirmerie. Intervention d’un spécialiste scientifique pour procéder à l’amnésie.

• P10 : Idem, puis changement des vêtements par une unité de sécurité et dépôt en Zone Carcérale. Les anciens vêtements doivent être détruits.

• P11 : Mise en place d’un peloton d’exécution au niveau de la Gate A (sécurisation par la FIM requise), suivi de l’exécution de l’accusé.
  
  

Une CM ne se conclut pas automatiquement par un protocole P9+. Une sanction moindre peut être décidée selon la gravité des faits.

En cas de problème ou pour proposer une correction du présent règlement, veuillez contacter la Direction du Site.