Lưu ý đoàn viên, sinh viên Khoa Công nghệ Thông tin - STU

I. CÁC KHOẢN PHÍ HẰNG NĂM VÀ XỬ LÝ:

Hằng năm sinh viên cần phải hoàn tất các khoản phí sau:

• Hội phí (đối với tất cả sinh viên đang theo học hệ đào tạo chính quy): 10.000đ/01 sinh viên /01 năm học.

• Đoàn phí (đối với sinh viên đã vào Đoàn): 2.000đ/ 01 tháng x 12 tháng = 24.000đ/01 Đoàn viên/ 01 năm học. (Tháng 09 năm trước đến tháng 09 năm sau hoặc theo năm học thông báo của nhà trường)

• Công trình thanh niên [CTTN] (đối với tất cả sinh viên đang theo học hệ đào tạo chính quy): 5.000đ/ 01 CTTN x 2 CTTN = 10.000đ/ 01 Đoàn viên / 01 năm học.

Lưu ý: Từ năm 2022  thu CTTN  đối với Sinh viên chưa vào Đoàn theo yêu cầu của Đoàn trường.  

• Quỹ hoạt động Đoàn - Hội Khoa CNTT (KHÔNG PHÁT SINH KHOẢN THU MỚI ĐỐI VỚI SINH VIÊN KHOA khoản thu trích nộp từ Đoàn Phí hoạt động của Chi Đoàn) bằng 1/3 khoản thu Đoàn Phí / 01 Đoàn viên / 01 năm học.

(Các khoản thu có thể thay đổi theo thông báo cụ thể của năm học)

Đoàn - Hội Khoa Công nghệ Thông tin có trách nhiệm trích nộp về cấp trên theo quy định. Khoản thu còn lại Đoàn - Hội Khoa có trách nhiệm xử dụng hợp lý, tiết kiệm các khoản thu trên cho việc tổ chức các chương trình, hoạt động dành cho Đoàn viên, sinh viên Khoa Công nghệ Thông tin.

Hình thức thu:

• Sinh viên nộp tại Chi Đoàn - Chi Hội (Lớp): Bí thư và lớp trưởng có trách nhiệm thu đúng, đầy đủ các khoản phí và đúng đối tượng. Sau khi hoàn tất thu Bí thư hoặc lớp trưởng đại diện Chi Đoàn - Chi Hội (Lớp) nộp khoản thu kèm danh sách (File mềm và bản in - Người nộp chịu trách nhiệm với danh sách nộp về) về Đoàn - Hội khoa theo thông báo trích nộp của Đoàn Hội Khoa và nhận lại một phần theo quy định dùng làm quỹ hoạt động tại Chi Đoàn - Chi Hội (Lớp) trong năm học. Khi trích nộp về Đoàn - Hội Khoa CNTT Chi Đoàn - Chi Hội (Lớp) sẽ nhận Phiếu thu (Tập thể) điện tử  được gửi qua Email người nộp đăng ký trong 24 giờ (Có thể kéo dài hơn tùy vào tình hình thực tế hoạt động chương trình và hình thức thu nhưng không quá 30 ngày kể từ ngày Đoàn - Hội Khoa nhận khoản thu), Người nộp có trách nhiệm thông báo đến sinh viên đã nộp các khoản phí đầu năm sau khi nhận Phiếu thu (Tập thể) điện tử.

• Sinh viên nộp trực tiếp tại Đoàn - Hội Khoa: Sinh viên nộp cá nhân trực tiếp khoản thu về Đoàn - Hội khoa theo thông báo. Sinh viên sẽ nhận Phiếu thu (Cá nhân) điện tử  được gửi qua Email sinh viên đã đăng ký trong 24 giờ (Có thể kéo dài hơn tùy vào tình hình thực tế hoạt động chương trình và hình thức thu nhưng không quá 30 ngày kể từ ngày Đoàn - Hội Khoa nhận khoản thu).

Các hình thức xử lý theo quy định và điều lệ hiện hành.

II. QUẢN LÝ VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ ĐOÀN:

Tân sinh viên và tiếp nhận hồ sơ mới:

• Sinh viên là Đoàn viên có trách nhiệm rút hồ sơ đoàn tại Đơn vị sinh hoạt cũ (Trường cấp 3 hoặc xã Đoàn,...) và nộp hồ sơ đoàn (Sổ Đoàn) có ghi đầy đủ MSSV và tên lớp cho bí thư tạm thời đương nhiệm tổng hợp hồ sơ và lập danh sách theo mẫu nộp về Đoàn khoa quản lý. Thời gian chậm nhất hoàn tất gửi về là ngày 01/11 trong năm nhập học. (Tải về tại: Dữ liệu tải về - File công bố: Mẫu Nhập Sổ Đoàn) các biểu mẫu và dữ liệu khác có thể tham khảo tại Dữ liệu tải về hoặc http://bit.ly/Taive_CNTT).

• Đối với sinh viên là Đoàn viên chưa rút sổ Đoàn tại Đơn vị sinh hoạt cũ (Trường cấp 3 hoặc xã Đoàn,...) và Đơn vị sinh hoạt ở xa Thành phố khó khăn trong việc di chuyển về đơn vị để thực hiện rút hồ sơ Đoàn viên thì có thể bổ sung hồ sơ (Sổ Đoàn) ngay sau khi nghỉ Tết Nguyên Đán. Đoàn viên nộp trực tiếp hồ sơ đoàn (Sổ Đoàn) về Đoàn Khoa ghi rõ MSSV và tên lớp lên trên hồ sơ (Sổ Đoàn). Thời gian chậm nhất hoàn tất nộp hồ sơ về Đoàn khoa là  ngày 20/03 năm liền kề năm nhập học của sinh viên.

• Đối với sinh viên là Đoàn viên sinh hoạt tại Địa phương (TP.HCM) và đang giữ chức vụ chủ chốt tại cơ sở Đoàn chỉ nộp giấy xác nhận Đoàn viên (phải ghi rõ thông tin kết nạp Đoàn, chức vụ chủ chốt đảm nhận tại đơn vị, có chữ ký xác nhận của Bí Thư, Phó bí thư kèm mọc tròn của đơn vị (hoặc chủ quản đơn vị) đang sinh hoạt Đoàn.

• Đối với sinh viên là Đoàn viên nhưng mất sổ Đoàn sinh viên có trách nhiệm nộp 01 trong các hồ sơ minh chứng sau để được hỗ trợ cấp lại Sổ Đoàn: 

  • Nghị Quyết kết nạp Đoàn Viên.

  • Thẻ Đoàn Viên.

  • Giấy xác nhận Đoàn viên do đơn vị kết nạp cấp (xin tại đơn vị xin hoạt gần nhất, phải có ngày kết nạp Đoàn và nơi kết nạp Đoàn).

• Sổ Đoàn khi nộp về cần phải Đảm bảo các yêu cầu sau:

  • Trang nghị quyết kết nạp phải ghi đầy đủ ngày kết nạp, đơn vị kết nạp và mọc tròn của đơn vị.

  • Trang thông tin Đoàn viên phải ghi đầy đủ thông tin của sinh viên được kết nạp.

  • Có ký chuyển sinh hoạt Đoàn và mọc của đơn vị chuyển sinh hoạt Đoàn.

  • Có đánh giá xếp loại Đoàn viên Đầy đủ các năm liền kề tính từ lúc kết nạp Đoàn (Sổ cấp lại thì tính từ thời gian cấp lại), Đối với sinh viên kết nạp chưa đủ 06 tháng tính từ ngày kết nạp thì bỏ qua mục này.

Sinh viên đang theo học tại trường:

• Hồ sơ Đoàn viên được lưu và quản lý tại Đoàn khoa.

• Bí thư / Phó Bí thư Chi Đoàn (lớp) có trách nhiệm đánh giá rèn luyện Đoàn viên và phê sổ Đoàn theo quy định hằng năm theo mẫu phiếu đánh giá rèn luyện Đoàn viên hằng năm của khoa (Tải về tại: Dữ liệu tải về - File công bố: Rèn luyện Đoàn viên).

• Sinh viên chuyển Lớp, chuyển Khoa có trách nhiệm liên hệ Đoàn khoa để chuyển sổ đoàn từ đơn vị đang sinh hoạt về đơn vị mới (Lớp mới, Khoa chuyển).

• Sinh viên khi rút hồ sơ phải liên hệ với Đoàn khoa để đoàn khoa thực hiện các công việc xác nhận và ký chuyển sổ Đoàn cũng như xác nhận chuyển đơn vị sinh hoạt đến đơn vị sinh hoạt mới (Không trực thuộc đơn vị Trường ĐH Công nghệ Sài Gòn).

Sinh viên khóa cuối:

• Hồ sơ Đoàn viên được lưu và quản lý tại Đoàn khoa.

• Bí thư  / Phó Bí thư Chi Đoàn (lớp) có tránh nhiệm đánh giá rèn luyện Đoàn viên và ký chuyển sinh hoạt Đoàn đối với sinh viên thuộc đơn vị theo thông báo của Đoàn khoa.

• Hồ sơ sinh viên ra trường vào các đợt xét tốt nghiệp tháng 04 tháng 08 hằng năm Đoàn khoa có trách nhiệm lọc hồ sơ và lập danh sách tốt nghiệp cũng như sổ Đoàn viên tốt nghiệp ra riêng để thuận lợi trong việc trả sổ Đoàn cho sinh viên ra trường.

Sinh viên ngoài niên khóa chính và xử lý khác:

• Đối với sinh viên ra trường sau niên khóa quy định xử lý giống như sinh viên khóa cuối khi tốt nghiệp và sinh viên thuộc quản lý của Đoàn khoa, Đoàn khoa có trách nhiệm ký duyệt đánh giá rèn luyện và ký chuyển sinh hoạt theo quy định.

• Sổ Đoàn sinh viên được lưu trữ tại Đoàn Khoa trong thờ gian học tập tại trường và thêm 02 năm sau khi kết thúc niên khóa chính thức nếu sinh viên không rút sổ Đoàn.

• Đối với Sổ Đoàn quá thời gian lưu trữ tại Đoàn Khoa Đoàn Khoa tiến hành lập danh sách hồ sơ Đoàn viên và hủy sổ Đoàn theo quy định.

III. CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ RÈN LUYỆN ĐOÀN VIÊN - HỘI VIÊN:

Đánh giá Đoàn viên - Hội viên theo quy định hiện hành.

Quy trình đánh giá rèn luyện Đoàn viên hằng năm:

• Triển khai công tác đánh giá rèn luyện Đoàn viên tháng 09 tháng 10 hằng năm.

• Cấp Chi bắt đầu đánh giá Đoàn viên thuộc chi Đoàn  vào cuối tháng 03 hằng năm và kết thúc đánh giá vào ngày 29/04.

• Cấp Khoa tiến hành đánh giá vào tháng 05 hằng năm.

• Xác nhận Đoàn trường tháng 05, tháng 06.

(Thời gian đánh giá có thể thay đổi theo thời gian của năm học để đảm bảo tính đầy đủ và thuận tiện cho Sinh viên nhưng khi có thay đổi về thời gian phải thông báo đến sinh viên)