Thuyết trình là 1 kỹ năng cần thiết cho việc học tập và công việc, đóng gói file powerpoint giúp việc thuyết trình của bạn diễn ra thuận lợi, không phát sinh những lỗi ngoài ý muốn. Powerpoint đang là ứng dụng trình chiếu và thuyết trình phổ biến nhất hiện nay biết cách đóng gói file powerpoint sẽ giúp buổi thuyết trình của bạn diễn ra thuận lợi hơn.

I. Tại sao nên đóng gói file powerpoint

- Trước hết việc đóng gói file sẽ giúp dung lượng của file nhỏ hơn giúp dễ dàng sao chép và di chuyển hơn.

- Đóng gói file power point để nén tất cả các nội dung như font chữ, hình ảnh, video vào 1 file

- Dễ dàng di chuyển và phát trên bất kỳ máy tính thiết bị nào mà không sợ bị lỗi.

II. Các cách thực hiện đóng gói file powerpoint.

- Cách 1 để chung tất cà các file hình, video, nhạc vào chung 1 thư mục, sau khi xuất file cũng cùng thư mục. Như vậy quá đơn giản khi cần mở thuyết trình ở máy khác thì chỉ cần copy thư mục qua là xong. Tuy nhiên cách này không được tối ưu về dung lượng file.

- Cách 2 đóng gói Slide thành một thư mục

+ Bước 1: Mở Silde thuyết trình ra => chọn File

+ Bước 2: Chọn Export => chọn tiếp Package Presentation for CD => sau đó chọn Package for CD

Note: Đối với PowerPoint phiên bản 2010 thì bạn vào File => chọn Save& Send => và chọn Package Presentation for CD nhé. Có hơi khác về giao diện một chút thôi.

+ Bước 3: Tại đây, bạn hãy nhập tên cho thư mục => và nhấn vào Options... để thiết lập thêm.

+ Bước 4: Trong cửa sổ Options, có các lựa chọn sau:

Linked files: Lựa chọn này sẽ đính kèm các file âm thanh và video.

Embedded TrueType fonts: Lựa chọn này để đính kèm font chữ.

=> Sau đó nhấn OK để đồng ý thiết lập.

+ Bước 5. Tiếp tục, có 2 lựa chọn cho bạn đó là:

Copy to Folder: Chọn cái này nếu bạn muốn đóng gói thành 1 thư mục để copy ra USB…

Copy to CD: Chọn cái này nếu bạn muốn ghi ra đĩa CD.

Ở đây mình sẽ chọn Copy to Folder nhé => sau đó nhấn vào nút Browse... để chọn vị trí lưu thư mục sau khi hoàn tất.

+ Bước 6: Nhấn Yes ở cửa sổ tiếp theo. (Cửa sổ này thông báo là bạn có chắc muốn đính kèm các file âm thanh hoặc video hay không ý mà)

+ Bước 7: Vậy là xong rồi. Lúc này bạn sẽ có một thư mục bao gồm các file cần thiết. Bạn chỉ cần copy thư mục này sang bất cứ máy nào mà bạn muốn trình chiếu mà không lo bị lỗi lầm gì cả.

Ngay cả Font chữ, vì chúng ta cũng nhúng Font chữ luôn rồi, nên cho dùng máy tính không có Font chữ mà bạn đã dùng trong file PowerPoint đó thì cũng chả sao cả

III. Lời Kết

Vâng, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách đóng gói file PowerPoint bao gồm cả nhạc và video, để chạy được trên nhiều máy tính khác nhau rồi nhé.

Ngoài những cách mà mình đã hướng dẫn bên trên ra, nếu bạn còn phương pháp nào hay hơn khác thì đừng quên chia sẻ lại cho anh em, để cùng nhau học hỏi thêm nhé.

Trên đây là một số kinh nghiệm chia sẻ cho học sinh về kỹ năng đóng gói Powerpoint hi vọng sẽ giúp ích cho các em.

Tham khảo một số thông tin về trường quốc tế Hoa Kỳ tại:

Thông tin tuyển sinh trường tiểu học quốc tế Mỹ TAS

Quy trình tuyển sinh trường trung học quốc tế hoa kỳ TAS

Trường quốc tế đơn ngữ ở Sài Gòn nào tốt nhất?