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Chers partenaires, chers artisans de la mobilité de demain,
Le compte à rebours est lancé ! À l'approche de l'Année européenne des Normands 2027, le Trophée Vhélio n'est plus seulement une idée ambitieuse, mais une aventure concrète qui prend forme sous nos yeux, portée par une incroyable énergie collective. Notre Vhélio de démonstration a déjà fait ses premières sorties remarquées à Sotteville, suscitant l'enthousiasme et la curiosité lors d'un séminaire sur la transition énergétique et du vibrant défilé de Vivacité. Ces premières foulées sont la preuve que le rêve d'une mobilité solaire, open source et joyeuse est à portée de roues !
Cette lettre d'information est bien plus qu'un simple compte-rendu ; elle est le reflet de notre formidable dynamique. Vous y découvrirez en détail le dossier que nous avons soumis à la Région Normandie, fruit d'une réflexion approfondie sur notre identité, notre parcours décarboné reliant la Normandie à Hastings, et notre engagement envers tous les publics. Un point essentiel à retenir est l'importance capitale de la dimension culturelle de notre événement. C'est elle qui, au-delà de la prouesse technique et sportive, donnera toute sa résonance à notre épopée et conditionnera son financement. Nous vous invitons d'ailleurs chaleureusement à nous rejoindre sur ce terrain pour faire vibrer les territoires traversés.
Pour renforcer nos liens et faciliter nos échanges, nos nouveaux outils de communication – le site tropheevhelio.org et notre espace Discord – sont désormais actifs et n'attendent que vous pour devenir des plateformes d'échanges et de co-construction vivantes.
Enfin, l'heure est à l'action concrète ! Nous ouvrons les pré-inscriptions pour les équipages de 2026 et vous invitons à vous projeter dès maintenant dans cette aventure. Et pour avancer ensemble, marquez dès à présent les dates de nos prochains Comités Techniques exceptionnels, à Dieppe et à Sotteville, des moments privilégiés pour co-construire le règlement, affiner les aspects techniques et préparer l'assemblage de vos futurs Vhélios.
Le Trophée Vhélio est une aventure que nous bâtissons avec vous, pour un avenir où innovation, patrimoine et développement durable roulent de concert. Merci pour votre engagement précieux.
Chaleureusement,
L'équipe du Trophée Vhélio
Votre Équipe pour 2026, C'est Maintenant !
Chers partenaires,
L'aventure Trophée Vhélio prend un nouvel élan, et nous sommes ravis de vous annoncer une étape cruciale pour la concrétisation de notre course solidaire de 2026 ! Nous lançons aujourd'hui notre campagne de pré-inscriptions et avons ouvert un espace dédié pour toutes les écoles, collectivités, entreprises et citoyens désireux de monter une équipe opérationnelle pour cette épopée inédite.
Cette phase de pré-inscription est essentielle pour nous permettre de mesurer l'engouement, d'anticiper le nombre d'équipages et d'affiner l'organisation logistique et pédagogique. C'est le moment idéal pour manifester concrètement votre intérêt et celui de votre structure à faire partie de cette aventure humaine, technique et environnementale.
Cet espace sécurisé vous permettra, ainsi qu'à vos équipes ou vos réseaux, de se pré-inscrire en quelques clics. C'est le premier pas pour rejoindre une communauté engagée dans la promotion des mobilités douces et de l'innovation citoyenne.
Nous sommes ravis de vous annoncer les premières sorties officielles de notre Vhélio de démonstration à Sotteville-lès-Rouen, marquant des étapes clés dans la concrétisation du Trophée Vhélio !
Le Vhélio a fait une apparition remarquée lors d'un séminaire sur la transition énergétique au CESI. Accompagné du Walibus, sa présence a permis de concrétiser les discussions autour des mobilités douces et de l'innovation, offrant aux participants un aperçu tangible de ce que sera le Trophée Vhélio. Cet événement a été une excellente opportunité de montrer l'ingéniosité et le potentiel de notre véhicule solaire à un public d'experts et d'acteurs de la transition.
Quelques jours plus tard, le Vhélio a fièrement participé au défilé d'ouverture de Vivacité à Sotteville. Ce fut un moment fort et festif, permettant au grand public de découvrir le Vhélio en mouvement et de s'immerger dans l'ambiance conviviale qui caractérisera le futur Trophée. Le véhicule a suscité curiosité et enthousiasme, confirmant son potentiel à fédérer et à sensibiliser à une mobilité plus responsable et joyeuse.
Ces premières sorties sont des signes très encourageants de l'intérêt et de l'attractivité du Vhélio et du projet. Elles valident notre approche d'une écologie concrète et accessible, et renforcent notre motivation pour faire du Trophée Vhélio une réussite emblématique de la Normandie !
Invitez des personnes, des prospects à venir découvrir le vhélio et et à rencontrer l’équipe projet !
In&ma en septembre
Cotech à DIeppe
Terracité à Sotteville
Les chemins de Travers
Restez connectés pour les prochaines actualités du Trophée Vhélio !
En visite à l’INSA
Nous sommes fiers de vous annoncer que le dossier complet du Trophée Vhélio a été soumis dans le cadre de l'appel à projets "Année européenne des Normands - Millénaire de Guillaume Le Conquérant" de la Région Normandie ! Ce fut une formidable occasion de structurer et de valoriser l'ensemble de notre initiative.
Ce dossier est bien plus qu'une simple candidature : c'est une véritable carte d'identité de notre projet, qui vous offre de nombreux éléments pour parler du Trophée Vhélio autour de vous et auprès de vos réseaux. Il retrace l'esprit qui nous anime – la coopération, la fête, l'entraide technique – et détaille notre ambition de faire du Vhélio l'emblème d'une mobilité durable et accessible. Vous y retrouverez notre vision pour une première aventure expérimentale en mai 2026 et son amplification en 2027, ainsi qu'une présentation approfondie du Vhélio lui-même.
Le dossier met également en lumière "Qui nous sommes", en présentant notre association et surtout en célébrant la force collective que nous représentons grâce à l'engagement des écoles, des collectivités, des entreprises et des associations locales qui nous rejoignent au fil du temps. Vous y découvrirez le détail du parcours décarboné reliant Sotteville-lès-Rouen à Hastings, avec ses aspects techniques et logistiques, ainsi que les partenariats solides que nous tissons avec les villes étapes et leur appropriation locale du projet. L'accent est mis sur une immersion au cœur de la Normandie, valorisant ses ambiances, ses paysages et ses patrimoines, sans oublier nos coopérations internationales au cœur de l'Histoire. Enfin, le dossier aborde l'importance d'un documentaire mobile pour immortaliser cette épopée et détaille notre engagement envers tous les publics, y compris le jeune public et les publics empêchés.
La Culture à l'Honneur : Une Dimension Essentielle pour le Financement Régional
Nous tenons à souligner un aspect crucial du dossier : le financement potentiel de la Région est intrinsèquement lié à la dimension culturelle de l'événement. Le Trophée Vhélio n'est pas seulement une prouesse technique et sportive, il est aussi une formidable plateforme d'expression artistique et de valorisation du patrimoine. C'est pourquoi une attention particulière a été portée à la section "La culture à l’honneur", qui développe la scénographie propice à la participation, l'intégration des arts vivants, et la programmation socio-culturelle initiée par les villes partenaires.
Pour enrichir cette facette essentielle, nous invitons chaleureusement toutes les associations culturelles, compagnies artistiques, acteurs des arts vivants et professionnels de la scénographie à nous rejoindre. Votre créativité et votre expertise sont précieuses pour concevoir des expériences mémorables le long du parcours, dans les villes étapes, et autour des thématiques du patrimoine normand et de ses paysages. Votre participation est une opportunité unique de donner une résonance artistique à cette aventure humaine et écologique.
Ce dossier est le reflet de notre ambition collective. Nous sommes convaincus que le Trophée Vhélio, par son innovation et sa richesse culturelle, saura marquer les esprits et inspirer une nouvelle approche de la mobilité.
La ville de Sotteville-Lès-Rouen et l’association VSPT (www.vhelio.org) sont en train de co-organiser un atelier participatif pour janvier 2026, qui mêlera experts du Vhélio et équipages 2026. Ce rendez-vous devrait également donner naissance au premier Vhélio PMR, conçu pour embarquer un fauteuil roulant !
La date sera communiquée prochainement.
L’association Trophée Vhélio existe officiellement et un compte a été ouvert au Crédit Mutuel.
Des discussions sont en cours avec une bénévole active pour déterminer une couverture assurantielle appropriée.
“Super réunion avec nos amis anglais !!!
On fera une pause petit dej à Pevensey bay, à l'endroit précis où Guillaume le conquérant a débarqué. Elles disent que ça sera parfait pour éviter l'heure de pointe sur la route. Avec vue sur le champ de la bataille d'hastings ! “
“Louise Marie précise que les normands ont gagné car ils sont venus avec une technologie que les anglais n'avaient pas, et qu'ils étaient plus mobiles ! Du coup, elle pense faire un 😉 historique ! “
Nouveaux Outils de Communication pour le Trophée Vhélio
Nous avons le plaisir de vous annoncer une avancée majeure pour la communication du Trophée Vhélio : notre site internet officiel est désormais en ligne ! Vous pouvez dès à présent le consulter à l'adresse www.tropheevhelio.org. Ce site sera la vitrine de notre projet, un point de ralliement pour tous les participants, partenaires et curieux. Il hébergera toutes les informations clés, les actualités, les formulaires d'inscription et de manifestation d'intérêt, ainsi que les récits de nos avancées. N'hésitez pas à le parcourir et à nous faire vos retours.
Pour faciliter nos échanges en temps réel et centraliser toutes les informations opérationnelles, nous avons également mis en place un espace de discussion dédié sur Discord. Cet outil collaboratif nous permettra de communiquer efficacement au sein des différentes commissions et avec tous les acteurs du projet. Vous y trouverez des canaux thématiques pour organiser les tâches, partager des documents, poser vos questions et interagir directement avec les équipes. Pour nous rejoindre et accéder à toutes les ressources et discussions, il vous suffit de cliquer sur ce lien : https://discord.gg/mQaqzvuz.
Adhésions
Billeterie des prochains RDV
pré-inscription des équipages
Pour amplifier la portée et la visibilité du Trophée Vhélio, l'association projette la réalisation d'un reportage itinérant et immersif couvrant les éditions 2026 et 2027 de l'événement. Ce documentaire mettra en lumière l'innovation sociale et la mobilité durable au cœur de ce projet normand emblématique.
La réalisation de ce reportage sera confiée à Jérôme Zindy, un vélo-reporter écologique reconnu pour son approche terrain, positive et accessible de l'écologie. Ses reportages, réalisés 100% à vélo ou à vélo solaire (zéro avion), se distinguent par leur valorisation des territoires et des solutions locales, ainsi que par leur démarche lente, humaine et immersive. Ayant déjà collaboré avec des médias nationaux (France 3, 20 Minutes, TV5Monde) et des institutions comme l'ADEME, sa présence apportera une crédibilité et une visibilité sincère au Trophée Vhélio.
Le projet audiovisuel inclura les phases de préparation avec les bénévoles et les territoires d'accueil, des témoignages des équipages, organisateurs, collectivités et partenaires, ainsi que des images dynamiques du tricycle solaire en action dans les paysages normands. Le contenu sera décliné en une série de capsules vidéo et récits multimédia diffusables avant, pendant et après les événements. Ce matériel servira non seulement à la communication du Trophée Vhélio, mais pourra également alimenter celle du Millénaire de Guillaume le Conquérant, valorisant ainsi l'engagement citoyen. Des projections publiques sont envisagées dans des
Un règlement est en cours de rédaction , presque finalisé.
Le règlement du Trophée Vhélio est en cours d'élaboration avec pour enjeux et objectifs principaux de :
Comprendre et respecter les législations françaises et anglaises relatives aux véhicules intermédiaires à trois roues.
Identifier et résoudre les points bloquants avant le départ.
Sécuriser les aspects assurantiels via une convention cadre d'assurance (VSPT) et une attestation d'assurance responsabilité civile pour chaque participant.
S'assurer de la conformité des documents à bord des Vhélios pour éviter les soucis avec les autorités.
Des questions clés sont adressées par ce règlement, notamment le niveau d'autonomie des participants (nourriture, bobologie, outils), les règles de conduite et de sécurité, la définition des rôles au sein des équipages et des accompagnants, les modalités d'assemblage des Vhélios, et le tracé GPS des villages étapes.
Le règlement du Trophée Vhélio se structure autour de plusieurs axes majeurs, visant à garantir la sécurité, la conformité et l'esprit collaboratif de l'événement :
1. Généralités sur le Vhélio et Réglementation : Le Vhélio est un tricycle à assistance électrique, auto-construit et classé comme Vélo à Assistance Électrique (VAE) en France, respectant la puissance maximale de 250 W et la coupure à 25 km/h. Sa largeur (85 cm) le rend compatible avec les pistes cyclables. Bien qu'il soit un véhicule auto-construit non homologué (la vente étant interdite), l'association VSPT travaille à une version certifiée pour la vente future. Le règlement s'appuie sur les normes européennes et françaises pertinentes (NF EN 15194, NF R 30-050-1 & 2) pour encadrer sa construction et son utilisation.
2. Esprit de l'Événement et Consignes Générales : Le Trophée Vhélio est avant tout une aventure coopérative et festive, non une compétition, axée sur la transformation sociale et l'entraide. Chaque participant s'engage à respecter les règles de sécurité, le Code de la route, les consignes des encadrants, et à adopter un comportement respectueux. Le port du casque homologué est obligatoire. La consommation de produits stupéfiants est strictement interdite, et celle d'alcool doit respecter la réglementation locale. Toute infraction grave pourra entraîner une exclusion immédiate. Une assurance responsabilité civile est exigée, une individuelle accident est recommandée. L'entraide entre équipes est encouragée, avec la possible désignation de binômes de soutien.
3. Inscriptions et Pré-requis : Les inscriptions pour l'édition 2026 (13 au 15 mai) seront ouvertes du 15 septembre au 31 décembre 2025. Pour participer, les équipages Vhélio devront justifier de leur cotisation à jour à l'association VSPT, du paiement des frais d'inscription, de la possession de toutes les pièces du Vhélio, d'une photo du véhicule final (avec signalement des modifications par rapport au standard), et d'avoir déjà assemblé entièrement leur Vhélio au moins une fois. Les participants avec d'autres véhicules roulants bas carbone sont bienvenus mais devront fournir un descriptif et des photos de leur véhicule, justifier du paiement et posséder un passeport valide avec ETA pour le Royaume-Uni.
4. Phase d'Assemblage à Sotteville-lès-Rouen : L'accueil se fera le 13 mai à la salle des fêtes. Une zone d'assemblage sera ouverte avec des horaires définis. Chaque équipe doit amener son kit de pièces (minimum 40 éléments hors visserie). L'entraide technique est encouragée sans assemblage direct par les encadrants. Des règles de sécurité strictes s'appliquent (EPI obligatoires, outils en bon état, zones de travail balisées, encadrement des mineurs). Toute anomalie majeure détectée après un essai roulage encadré dans le Bois de la Garenne entraînera une interdiction de départ.
5. Modifications Autorisées/Interdites : Sont autorisées les améliorations de sécurité (klaxons, réflecteurs), les décorations personnelles respectueuses et les améliorations ergonomiques non structurelles. Sont strictement interdites les modifications moteur (débridage, ajout de motorisation auxiliaire), l'allègement de structure ou le retrait de protections. Toute modification non conforme mènera à une disqualification immédiate.
6. Règles de Circulation sur la Route : Le parcours se fera en convoi encadré. Les équipages devront respecter le Code de la route (rouler à droite en France, à gauche en Angleterre), suivre les consignes des encadrants et ne jamais les dépasser. La sécurité et l'entraide entre équipages sont primordiales (maintien des distances de sécurité, arrêt en cas de difficulté). Des contrôles d'éthylotest seront effectués au départ et à l'arrivée du ferry. En cas de panne, une assistance légère est prévue, avec une priorité à l'auto-réparation et une remorque-balai pour les véhicules immobilisés.
7. Règles Spécifiques aux Lieux-Étapes : Un respect strict des lieux, des horaires (montage, embarquement), du voisinage, et des consignes spécifiques à Sotteville-lès-Rouen, Dieppe (port et ferry) et Battle (arrivée) est exigé.
8. Remises de Prix et Charte d'Engagement : Des prix honorifiques (design, résilience, solidarité, excentricité, persévérance, coups de cœur des enfants) seront décernés par les villes étapes. Chaque équipage devra signer une charte d'engagement acceptant le règlement, la responsabilité individuelle, les valeurs du Trophée, et l'autorisation d'usage d'images.
Le Trophée Vhélio propose une aventure décarbonée de 140 kilomètres, reliant Sotteville-lès-Rouen en Normandie à Hastings en Angleterre. Ce tracé, pensé par une équipe dédiée composée d'Amaury, Matthieu (stagiaire Human Mob), Pascal (ANEC), Vincent et Lily, promet une immersion unique au cœur des paysages et du patrimoine normands, tout en démontrant le potentiel des mobilités douces pour relier les territoires.
Sur Terre, le convoi sera encadré par les motards de l’ANEC, pour s’amuser en toute sécurité. Côté Mer, des discussions sont en cours avec la société DFDS pour transporter le convoi de Dieppe à NewHeaven.
Le parcours normand, d'environ 75 km, se déroulera principalement le long de la Vallée de la Scie, un axe naturel propice aux mobilités douces. L'itinéraire exact est détaillé dans le fichier GPX, mais il prévoit des passages par :
Sotteville-lès-Rouen (Ville Départ)
Bois-Guillaume
Isneauville (D47)
Bosc Guérard (Forêt Verte, D3)
Grand Tendos (D53)
Clères (Première Ville Étape)
Frichemesnil
Biennais
Auffay
Heugleville-sur-Scie (D3)
Les Cent Acres (D100)
Sainte-Foix
La Chaussée
Arques-la-Bataille (Deuxième Ville Étape)
Dieppe (Ville d'Arrivée Étape et d'Embarquement)
Le parcours empruntera majoritairement des voies cyclables, véloroutes ou voies vertes existantes, privilégiant ainsi la sécurité des équipages et la fluidité de la progression en Vhélio. Le relief de la Vallée de la Scie est caractérisé par des paysages agricoles et des zones bocagères, offrant un profil adapté aux Vhélios, avec des dénivelés modérés.
Le trajet terrestre sera divisé en trois segments principaux pour rythmer l'aventure :
Sotteville-lès-Rouen → Clères : Environ 25 km parcourus en 1h30 à 2h. L'étape de Clères revêt un intérêt historique notable, puisqu'un des seigneurs de cette localité a participé à la bataille de Hastings, créant un écho direct avec le thème du millénaire de Guillaume le Conquérant.
Clères → Arques-la-Bataille : Environ 35 km en 2h30 à 3h. Arques-la-Bataille est une ville étape majeure, connue pour son château historique, qui fut assiégé par Guillaume le Conquérant lui-même. Ce passage permettra de mettre en lumière ce site emblématique lié à l'histoire normande.
Arques-la-Bataille → Dieppe : Moins de 10 km en environ 45 minutes, menant les équipages directement au port de Dieppe.
Ces villes étapes sont des points stratégiques pour la logistique du convoi, mais aussi des opportunités uniques de travailler sur le récit du parcours, en soulignant les liens historiques des lieux traversés avec l'épopée normande et la conquête de l'Angleterre.
La réussite de cet itinéraire nécessite une préparation rigoureuse. Des démarches sont en cours pour :
Obtenir les arrêtés préfectoraux nécessaires pour le convoi des Vhélios, garantissant ainsi la sécurité sur les voies publiques.
Prendre contact avec l'ensemble des villes étapes pour finaliser les modalités de leur accueil et leur implication dans l'événement.
Ce parcours, alliant défi sportif, découverte patrimoniale et engagement écologique, est au cœur de la proposition du Trophée Vhélio, offrant une expérience mémorable pour tous les participants et les publics rencontrés.
L'engagement des établissements d'enseignement est un pilier fondamental du Trophée Vhélio, et l'école INEMA se positionne comme un partenaire stratégique avec une approche innovante. Actuellement sponsor de projets étudiants comme le 4L Trophy, INEMA est prête à réorienter son soutien financier, proposant de dédier environ 2 000 euros au Vhélio Trophée. Cette transition marquera un engagement fort vers la mobilité décarbonée et les technologies open source, en lieu et place de l'ancien sponsoring.
La participation d'INEMA est ambitieuse et structurée. En 2026, une première équipe composée de six apprentis d'INEMA Rouen s'engagera dans le Trophée. Cette configuration est stratégique : chaque apprenti étant rattaché à une entreprise, cela facilitera la recherche de sponsors additionnels pour chaque équipage. L'objectif est d'amplifier cette dynamique en 2027, avec la participation prévue de trois équipes INEMA, représentant les campus de Rouen, Albi et Châlons.
Malgré la volonté d'intégrer pleinement le projet, des freins liés au manque de temps pédagogique dédié au Vhélio existent, les programmes étant déjà très chargés. Pour surmonter cet obstacle, INEMA s'engage à faire du Trophée Vhélio un projet "premium", incitant ainsi fortement les étudiants à s'en emparer et à s'investir au-delà du cadre strict des cours. Un levier majeur sera d'embarquer des étudiants dès leur première année, afin que les participants de 2026 puissent renouveler l'expérience en 2027, créant ainsi une continuité et une expertise au sein des équipes. Cet investissement pédagogique et financier d'INEMA démontre la pertinence du Trophée Vhélio comme support de formation et d'engagement étudiant.
Le succès du Trophée Vhélio repose sur une collaboration étroite et dynamique avec les villes étapes, particulièrement Sotteville-lès-Rouen et Dieppe, qui s'engagent pleinement dans l'accueil et l'animation du projet. Ces partenariats permettent de tisser un lien fort avec le territoire et ses habitants, tout en promouvant une mobilité durable et inclusive.
À Sotteville-lès-Rouen, la ville départ, l'événement prendra la forme d'un temps fort festif de 24h à 48h autour des mobilités actives. Des associations locales comme ACS Auto Cycle Sottevillais et UVS, ainsi que des initiatives comme Ludo Sport, proposeront des activités ludiques et participatives autour du Vhélio, dont un atelier de construction Vhélio prévu en décembre ou janvier. La collaboration avec l'EBE Rosalie est envisagée pour l'utilisation post-événement des Vhélios, assurant ainsi une durabilité au projet. La ville explorera également l'implication de ses agents pour une utilisation quotidienne des Vhélios, tandis que des réflexions sont en cours sur un éventuel garage solidaire et un atelier mobile. Une attention particulière sera portée aux conditions d'accessibilité pour les publics empêchés (demandeurs d'emploi, familles, personnes handicapées).
Dieppe, ville étape majeure et point d'embarquement vers l'Angleterre, jouera un rôle central. Elle prévoit d'associer activement les citoyens et un réseau associatif très dense via des relais facilités par les centres sociaux et les services municipaux. La ville organisera une réunion de présentation du projet pour les entreprises, les centres sociaux et les services municipaux, et impliquera les sections BTS locales. L'accueil des équipages se fera au Parc Mitterrand, transformé en un village festif qui coïncidera avec la célèbre Fête du Jeu de Dieppe. Ce cadre permettra de mélanger sport et culture, une approche déjà éprouvée par la ville. Les équipages bénéficieront de facilités de stationnement, de ravitaillement, de points de charge et de l'offre des foodtrucks.
Battle (of Hastings), ville identifiée pour l’arrivée, les discussions sont en cours avec 1066 Country et Battle Council, on vous en dira davantage dans quelques semaines. D’ici là, visitez www.visit1066country.com
Au-delà des villes, le projet fédère un collectif d'acteurs diversifié. Le développement économique et les entreprises sont sollicités, notamment avec le soutien de la Manufacture des Capucins et l'initiative Act en Seine pour la décarbonation des entreprises. L'objectif est de créer une dynamique bénévole et participative, proposant aux entreprises de s'impliquer via des équipages ou du mécénat. Des associations comme Guidoline, Les Vagabonds de l'Énergie et Dieppe à Vélo sont des relais essentiels pour la sensibilisation et la mobilisation citoyenne. Le point de départ reste la construction participative d'un Vhélio, véritable catalyseur pour rassembler les gens autour du projet. Des études sur les coûts et conventions avec les villes sont en cours pour formaliser ces engagements.
Le comité de pilotage a permis d'approfondir la stratégie budgétaire du Trophée Vhélio, en cherchant un équilibre entre le financement des opérations, la valorisation des apports des partenaires et la promotion de la participation. L'accent est clairement mis sur la recherche de sponsors techniques et la valorisation des contributions non financières.
Le budget initial met en lumière un besoin d'investissement important en communication, en particulier pour le démarrage du projet. La prestation de Jérôme Zindy (pour le documentaire mobile) représente la part la plus significative de ce poste, soulignant que sans un soutien de la Région Normandie, cette ambition serait difficilement réalisable. Des pistes alternatives sont explorées pour la communication, notamment via des associations désireuses de visibilité, contactées par Alicia de La Manufacture des Capucins.
Un effort particulier sera porté sur la valorisation des actions socio-culturelles et le chiffrage du petit matériel nécessaire à ces animations. Le transport (notamment la traversée DFDS) est un poste qui pourrait être directement négocié avec le transporteur, transformant DFDS en partenaire technique plutôt que financier direct.
Le projet vise également la neutralité carbone sur les années suivantes. Un calcul de l'empreinte carbone de la première course sera effectué, suivi d'un partenariat avec des associations et des villes pour compenser les émissions. Cette démarche s'inscrit dans une logique d'élargissement du "spectre" du projet, impactant positivement son bilan global.
Au-delà des sponsors techniques et des entreprises, plusieurs sources de revenus ont été discutées :
L'adhésion à l'association sera obligatoire pour participer à la course.
Cotisations des Écoles : Une cotisation de 200€ est envisagée pour les écoles, bien que 50€ soit jugé plus réaliste pour les lycées. L'idée est d'avoir une cotisation unique par école/université, couvrant l'adhésion.
Cotisations Associations : Fixée à 25€.
Cotisations Particuliers : Proposée en "prix libre" avec un minimum de 10€, ou sur un "prix conscient" lié au coût total du budget. Cotisations Partenaires Techniques : Spécifique aux fournisseurs de pièces.
Cotisations Partenaires Villes : Une différenciation est proposée entre les villes sous convention (max 500€) et celles hors convention (900€), avec une note que 1800€ est "pas du tout envisageable" et que 500€ maximum serait la cible pour les villes partenaires. Il est souligné le besoin de délibérations et de lettres de soutien pour valoriser les apports en nature des villes.
Plusieurs points importants ont été soulevés lors de la discussion :
Adhésion Obligatoire : Confirmer l'obligation d'adhérer à l'association pour toute participation à la course, afin de couvrir notamment les assurances.
Financement Étudiant : Les étudiants doivent trouver les pièces, mais l'accompagnement pédagogique offert par l'école est un levier pour que l'école s'engage financièrement.
Lisser les Cotisations : Recommandation de différencier clairement les cotisations pour les couvertures (assurance) et les frais d'inscription à la course, le coût de la traversée…plutôt que de tout lisser.
Valorisation du Vhélio comme Investissement : La communication doit insister sur le fait que le montage d'un Vhélio est un investissement durable pour l'équipe ou l'établissement, car le véhicule reste acquis.
Tarification Différenciée : L'importance de proposer des prix d'inscription différenciés pour les petites entreprises (<50 salariés) et les petites communes a été soulignée afin d'assurer l'accessibilité du projet.
Logistique des Vhélios : Des discussions ont eu lieu sur la possibilité d'assembler les Vhélios en amont pour maximiser la programmation autour de l'événement et peaufiner les montages (chaque équipe ayant 40 sous-assemblages). Des interrogations subsistent sur l'impact de démonter les Vhélios pour les transporter en voiture, versus le bénéfice de la démonstration d'assemblage sur place.
Les tarifs d'inscription ont été débattus :
Équipage Étudiant : Le prix initial de 100€ est jugé "vraiment pas cher" pour un équipage (2 participants + 4 encadrants/accompagnants, incluant la traversée à 280€). Un montant de 450€ (soit 75€ par personne) a été suggéré comme plus réaliste.
Équipage Entreprise : Fixé à 1800€, avec une proposition de différenciation pour les entreprises de moins ou plus de 50 salariés (PME, ETI, grande entreprise).
Équipage Collectivité : Le montant de 1800€ est jugé "pas du tout envisageable". Un maximum de 500€ est suggéré pour les villes partenaires sous convention, et 900€ pour celles hors convention.
Équipage Famille / Particulier / Association Partenaires : Proposition de 150€, avec une préférence pour le terme "citoyens" plutôt que "famille".
Autres Véhicules (Vélo) : 30€ (sans traversée), 90€ (avec traversée), 10€ (sans traversée si juste accompagnateur).
Autres Véhicules Actifs Bas Carbone : 50€ (sans traversée), montant non précisé avec traversée.
Accompagnateur : 20€.
Les prestations incluses dans l'inscription couvriraient la sécurité (y compris l'assurance), la traversée et l'organisation générale. La restauration ne serait pas systématiquement incluse (sauf exceptions), mais la question de la restauration pour les bénévoles reste à considérer. Pour 2027, un "Kit tout en un" incluant hébergement et restauration pourrait être envisagé.
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