এই Fall -23 সেশনে আমি Purdue University এর Environmental and Ecological Engineering প্রোগ্রামে PhD করতে যাচ্ছি। সামনে রেখে অনেকেই আমার এই অভিজ্ঞতা জানতে চান। সেটার জন্যই এই কথাগুলা লেখা। এর বাইরেও আসলে FAQ নিয়ে একটা বই লিখে ফেলা সম্ভব। কিন্ত সামগ্রিকভাবে পুরা ব্যাপারটা সম্পর্কে একটা ধারণা পেতে এই লেখাটা বেশ উপকারি হবে বলেই মনে করি।
বিদ্রঃ এইখানে অনেক কিছুই আমার একান্তই নিজের অভিজ্ঞতা থেকে বিশ্লেষণ করা যা Universal Truth হিসাবে বিবেচনা করার সুযোগ নাই। আবার অনেক ক্ষেত্রে সেশন টু সেশন এইগুলা সময়ের সাথে সাথে প্রয়োগ হারাতে পারে।
আমার প্রোফাইল: https://sites.google.com/view/triptab142
আমার চোখে আমার প্রোফাইল যেমন ছিলো (সাবজেক্টিভ রেটিং) -
সিজিপিএ (6.5/10) - আমার প্রোফাইলের এটাই সবচেয়ে খারাপ ছিলো। কিন্তু লাস্ট ২বছর বিবেচনা করলে 7.5/10।
রিসার্চ এক্সপেরিয়েন্স (8/10) - আমার প্রায় ৩ বছরের রিসার্চ এক্সপেরিয়েন্স।
রিসার্চ গুলা একেক ধরনের ছিল- ডাটা কালেকশন, মডেলিং, ল্যাব, ফিল্ড স্যাম্পলিং এবং রিমোট সেন্সিং। এই ব্যাপারটা ভাল না খারাপ তা ভার্সিটি থেকে ভার্সিটি নির্ভর করে। কোথাও এটাকে খুব উচুঁ করে দেখে তো কোথাও এই প্রোফাইলের সাথে কাউকে ম্যাচ করাতে পারে না।
LOR (9/10) - আমার ২ জন প্রফেসরের সাথে কাজ ছিল। উনারা সেই কাজের ভিত্তিতে লিখতে পেরেছেন। তাই সেটা জেনেরিক হবে না, যেটা ভাল দিক। ৩ নম্বর প্রফের কোর্সে ভাল করেছিলাম এবং নিজে লিখেছেন। তাই ভালই হওয়ার কথা।
SOP (9/10) - আমি লেখার পর ৬-৭ বার রিভিউ করেছি। তাই শেষে আমি তৃপ্ত ছিলাম।
ডাইভার্সিটি স্টেটমেন্ট (9/10) - বেশ কিছু কোর্স আর একটা ইনফরমাল রিসার্চে ডাটা কালেকশনের উপর ভিত্তি করে লিখেছিলাম। লেখার স্ট্রাকচার ভাল হয় নাই কিন্তু কন্টেন্ট নিয়ে স্যাটিসফাইড ছিলাম।
ল্যাঙ্গুয়েজ টেস্ট স্কোর (6.5/10) - আহামরি কিছু না, যথেষ্ট ছিল এই যা। এইটা খুব ইম্পর্ট্যান্ট কিছুও না।
জিআরই - জমা দেই নাই।
.
Steps in the admission process (sequentially):
Preparing CV
Mailing to professors to secure funds or making connections (attach CV and transcript)
Short-listing universities based on response of mails, alignment of research interest and/or experience.
Preparing admission materials like resume, SOP, IELTS/TOEFL scores, asking out potential professors for letter of recommendation
Start filing applications in admission portals and send the letter of recommendation (LOR) link to professors ahead of time.
Accept favorable admission letters with necessary fundings
Apply for a visa.
Timeline for preparation (from slides shared during a workshop by Dr. Baishakhi Bose mam,one of our professors):
Sept/Oct '22: Sit for GRE/TOEFL/IELTS; Write essay(s), Request LOR, Request Transcripts
Dec '22: Application deadlines for schools
Jan-Mar '22: Offer letters sent to prospective students
Apr '22: Last date to accept offer (usually Apr 15)
Aug/Sept '23: Classes begin
আমার এই জার্নি থেকে কিছু পরামর্শ নিচে শেয়ার করলাম। লেখাটা শুধুমাত্র তাদের জন্য যারা মেইল করা শুরু করে দিসেন।
1) জার্নালে পাবলিশ করার জন্য রিসার্চ পেপার কিভাবে লিখতে হয় সেটা ইউটিউব থেকে ভাল করে শিখে নেওয়া (আদতে আপনি পেপার কিভাবে পড়তে হয় তা শিখবেন) -
ছোটবেলায় বাংলা রচনা লিখার যেমন স্ট্রাকচার ছিল, সেরকম জার্নাল পেপারেরও স্ট্রাকচার আছে। যেহেতু এই সময়টায় অনেক পেপার পড়া লাগবে, তাই এই স্ট্রাকচার জানাটা জরুরী। এতে করে প্রসেসটা অনেক সহজ হয়ে যায়।
Pro-tips: একজন প্রফ কি নিয়ে কাজ করছেন বা করেছেন, তা বুঝতে কখনই পুরা পেপার পড়া লাগে না।
2) প্রফেসরদের ইমেইল করার অ্যাকসেসটাকে কাজে লাগানো। -
যেহেতু আপনি মেইল দিচ্ছেন, আমি ধরে নিতেসি আপনি উনার টপিকে উনার সাথে কাজ করতে ইচ্ছুক। আপনার এই আগ্রহটা জেনুইন হলে আপনার মাথায় ওনার কোনো না কোনো কাজ নিয়ে প্রশ্ন বা মতামত আসা উচিত। সেইটাই আপনার মেইলে রিফ্লেক্ট করবেন। ঐরকম কিছু না আশা মানে হয়তো উনি আপনার জন্য পার্ফেক্ট ফিট না।
Pro-tips: আপনার রিসার্চ ইন্টারেস্টের মধ্যে কোথাও না কোথাও কেউ না কেউ কাজ করছেন। ঘাটতে গিয়ে হটাৎ করে চোখে পড়বে দেখবেন। তখন দেখবেন এক ফ্লোতে সেই কাজ পড়ে ফেলসেন।
(বলা বাহুল্য, করো কাজ বুঝার জন্যে ওই কাজ সম্পর্কিত আগে থেকে কিছু সাধারণ জ্ঞান বা অভিজ্ঞতা থাকা লাগবে)
3) ইন্টারভিউ কল পেলে, ক্যালেন্ডার ইনভাইট পাঠান। জব ইন্টারভিউ হিসাবে না দেখে 'informational interview' হিসেবে ট্রিট করতে পারেন। -
আপনি রিসার্চ করতে যাচ্ছেন মানেই আপনি কোনো না কোনো প্রশ্নের উত্তর বের করতে যাচ্ছেন। ওই প্রশ্নটা খুজে বের করাই রিসার্চের বড় একটা অংশ। তাই আপনি একাডেমিয়া বা রেলিভান্ট রিসার্চ নিয়ে প্রশ্ন করতে জানলে সেইটা আপনার জন্য একটা প্লাস পয়েন্ট হবে।
আমি যখন গ্রেডকর্ডিনেটর, আর এরপর আমার প্রফেসরের সাথে জুমে কথা বলার সুযোগ পাই, উভয় ক্ষেত্রেই এঙ্গেজিং কনভারসেশন করতে সক্ষম হই। যার কারণেই আমি শেষ পর্যন্ত আমার ফান্ডিং পেয়ে যাই।
4) একটা শক্তপোক্ত Statement of Purpose (SOP) লিখা -
SOP র লেখার স্টাইল হবে রিসার্চ আর্টিকেলের মত, অর্থাৎ সাবজেক্টিভ ইন্টারপ্রিটেশনের কোনো সুযোগ থাকবে না। উদহারন - "অমুক ভার্সিটির তমুক ডিপার্টমেন্ট সেরা" লেখা যাবে না। এখানে কেন সেরা মনে হওয়ার কারণ বলা হয় নাই। কারো কাছে যেটা সেরা মনে হয় সেটা আরেকজনের কাছে সেরা নাও মনে হতে পারে। মানে ভাব অসম্পূর্ণ রয়ে যাচ্ছে।
তাই লিখতে হবে "অমুক ভার্সিটির তমুক ডিপার্টমেন্ট ভাল কারণ সেখানে এই কাজ হয় যা আমেরিকার অন্য ভার্সিটিতে হয় না"।
NexTop-USA (Higher study in USA) গ্রুপে হার্ভার্ডে নিজের SOP লেখার স্টাইল একজন শেয়ার করেছেন কয়েকদিন আগে। আমারটাও ওই স্ট্রাকচারে লেখা। তাই ঐটা রেকমেন্ড করবো আমি। (Click here for my guideline on SOP)
Pro-tips: যেই ভার্সিটিতে যাবেন সেখানে অধ্যয়নরত করো পরামর্শ নেন। রিভিউ করান।
5) সিভিতে গুরুত্বপূর্ণ যা কিছু (পেপার/রিসার্চ এক্সপেরিয়েন্স) ক্লেইম করবেন তা আপনার Letter of Recommendation (LOR) এ রেকমেন্ডারদের লেখা দ্বারা ভ্যালিডেশন করাতে হবে -
অর্থাৎ আপনি যে এই কাজটা করেছেন বা এই স্কিল আছে তার হয়ে কেউ সাফাই গাওয়া।
Pro-tips: ভার্সিটিতে থাকা অবস্থায়ই থিসিসের বাইরে ১-২ জন প্রফেসরের সাথে কাজ করতে পারলে ভাল হয়। যে আপনাকে রেকমেন্ড করবে, তার জন্যে তখন এভিডেন্স বেইসড লেখা লিখা সহজ হয়। সাধারণত প্রত্যেক ইউনিভার্সিটি ৩টা লেটার অফ রেকমেন্ডেশন চায় যার মধ্যে দুইটা PhD করা করো থেকে হইলে ভাল হয়।
6) কোথাও চাওয়া হোক বা না হোক, এডমিশান পোর্টালে অতিরিক্ত ফাইল হিসাবে Diversity statement জমা দেন। -
আপনি একজন মানুষ হিসেবে ওই কমিউনিটিতে কিভাবে ভূমিকা রাখতে পারেন তা diversity statement এ ব্যাখ্যা করা হয়। আপনি মানুষ হিসাবে কিভাবে ইউনিক সেটা এখানে তুলে ধরুন। যেমন আপনি ফটোশপের কাজ পারেন। আপনি বললেন যে, সেটা ব্যবহার করে পোষ্টার ডিজাইন করার মাধ্যমে ফান্ড রেসিং ক্যাম্পেইনে আপনি ভূমিকা রাখতে পারবেন।
আমার ক্ষেত্রে আমি আমার আপুর একটা সোসিয়াল স্টাডিতে ডাটা কালেকশনের অভিজ্ঞতার আলোকে একটা উদহারন দিয়েছিলাম। এইটা সিভিতে রেলেভান্ট না দেখে রিসার্চ এক্সপেরিয়েন্সে উল্লখ ছিল না। এখানে কাজে লেগে গেছে। টিউশনির কোথাও বলেছিলাম।
Pro-tips: নিজের লাইফ এক্সপেরিয়েন্স ঘাটলে এইরকম অনেককিছুই পাবেন। ওয়ার্ড লিমিটের মধ্যে যতদূর হয় লিখে ফেলেন।
** অনেক সময় SOP র বদলে পার্সোনাল স্টেটমেন্ট চায়। তখন SOP আর diversity statement কে একসাথে জোড়া দিয়ে লিখতে হবে।
** SOP আর diversity statement এর টিপস্ গুলা আমাদের ডিপার্টমেন্টের একজন ম্যাম সেমিনারে বলেছিলেন। উনি গ্রাজুয়েট স্টুডেন্ট অ্যাসিস্ট্যান্ট হিসেবে কাজ করার আলোকে টিপসগুলো শেয়ার করেন।
7) ওভারঅল প্রোফাইল কম্পিটিটিভ হলে সিজিপিএ নিয়ে বেশি চিন্তিত না হওয়া -
যেই ভার্সিটিতে অ্যাপ্লাই করবেন তাদের মিনিমাম রিকোয়ারমেন্ট ফিলাপ করার পর আপনার বাকি এডমিশান মেটেরিয়াল (Publication, SOP, LOR) গুলো বিবেচনায় চলে আসবে। আপনাকে গ্রাজুয়েট স্টুডেন্ট হিসেবে নিলে আপনি কন্ট্রিবিউট করতে পারবেন কিনা, কতটা পারবেন বা এক্সট্রিম ক্যাসে পাশ করে বের হতে পারবেন কিনা - সেটা জাজ করাই উনাদের কাজ। এক্ষেত্রে সিজিপিএ একটা প্যারামিটার মাত্র।
আরেকটু পার্সপেক্টিভ পেতে চাইলে, মিনিমাম রিকোয়্যার্ড সিজিপিএ (say 3.0) কে starting point ধরে আর ম্যাক্সিমাম সিজিপিএ 4.0 ধরে একটা নরমাল ডিস্ট্রিবিউশন বা বেল কার্ভ আঁকতে পারেন। এই কার্ভ থেকে আইডিয়া করতে পারবেন একটা ভার্সিটিতে কোন সিজিপিএ এর কতগুলা স্টুডেন্ট চান্স পেতে পারে।
এখন ভার্সিটিগুলার রাঙ্কিং অনুযে সেটা একটু positively বা negatively skewed হবে এই যা। এখানে সার্মম হলো, এভারেজ সিজিপিএ এর উপরেও কিছু মানুষ চান্স পায়, আবার নিচেও কিছু পাবে। তাই অ্যাপ্লাই করলে পাওয়ার সম্ভাবনা একদম জিরো কখনোই থাকে না।
কিন্তু এটা খেয়াল রাখতে হবে যে, যত ভাল জায়গা অ্যাপ্লাই করবেন, তাদের প্রোফাইল আপনার মত বা এর চেয়ে ভাল হওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি। তখন কাকে নিবে ভাবতে গিয়ে, সিজিপিএ ফাইনাল criteria হয়ে যেতে পারে।
Pro-tips: যদি কোনো ইউনিভার্সিটিতে পড়ার প্রবল ইচ্ছা থাকে কিন্তু কোনো কারণে মিনিমাম রিকোয়ারমেন্ট ফিলাপ করতে না পারেন, gradcordinator কে আপনার গোল এবং তার সাথে এই প্রোগ্রাম কিভাবে এলাইন করে তা জানিয়ে সুন্দর করে লিখে মেইল দেন। সাথে অবশ্যই সিভি অ্যাটাচ করে দিয়েন। জিজ্ঞেস করেন যে আপনি এপ্লাই করলে, আপনার অ্যাপ্লিকেশন কি বিবেচনা করা যাবে কিনা। দেখেন কি বলে। NEVER SELF-REJECT!
(অনেক সময় শেষ এক-দুই বছরের জিপিএ-র ভিত্তিতেও জাজমেন্ট দিতে পারে। তাই শুধু cgpa দেখে ডিভিশন নেওয়া খুব কঠিন।)
8) ফান্ডিং শুধু কোর ইঞ্জিনিয়ারিং ফিল্ডে না খুঁজে রেলিভান্ট সাইন্স ফিল্ডগুলাতেও ঢু মারা উচিত। যেমন: আমার কাজ ওয়াটার কোয়ালিটি নিয়ে ছিল। আমার রেলিভান্ট ফিল্ড ছিল- environmental engineering, environmental science, agricultural science, fisheries, oceanography ইত্যাদি।
ফান্ডিং পাওয়া কি পরিমান আনপ্রেডিকটেবল এবং কঠিন তা খেলায় যে নামে নাই, তাকে বুঝাইতে পারবেন না। তাই নন-ইঞ্জিনিয়ারিং ফিল্ডে শিফট করতে যারা অনুৎসাহিত করবে, তাদের থেকে এই সময়টায় দূরে থাকা ভাল। আর এমনেও যাবেন কি যাবেন না, পরের কথা আগে ফান্ডিংটা পেতে হবে।
Pro-tips: সিভিল ইঞ্জিনিয়ারিং এর ক্ষেত্রে, ইঞ্জিনিয়ারিং থেকে সাইন্স রেলাটেড ফিল্ডে ফান্ডিং বেশি দেখলাম।
9) LinkedIn, রিসার্চগেট ইত্যাদিতে একাউন্ট থাকলে সেটা প্রফেশনাল রাখা। প্রফেসররা এগুলা গুরুত্ব সহকারে দেখে।
Pro-tips: চাইলে গুগল site station এ আপনার পোর্টফোলিও ওয়েবসাইট খুলতে পারেন। সিভিতে একটা পয়েন্ট আকারে যা লিখেছেন, তা ওখানে ডিটেইলে দিতে পারেন। কিন্তু এখানে ড্রব্যাক আছে একটা। আপনার website দেখে হয় সে খুব একসাইটেড হয়ে যাবে, নয় আগ্রহ হারাইয়া ফেলবে।
Decision is yours।
সিভিল বা এনভিরনমেন্টাল ইঞ্জিনিয়ারিং এর স্টুডেন্টরা এই লিংকগুলা দেখতে পারেনঃ
Apply4Civil: Overview | LinkedIn ,
Jobs | Association of Environmental Engineering and Science Professors (AEESP)
10) আন্ডারগ্রাড শেষ হওয়ার পর থেকেই টাকা পয়সা জমানো শুরু করা -
ফুল ফান্ডিং পাওয়ার পরও একজন মানুষের ভিসা রেলেটেড $(350+185) লাগে। বিমান ভাড়া গড়ে $1500/person (জায়গা, সময় ও বিমানভেদে আরো কমবেশি হবে)। যাওয়ার আগে শপিং বাদ দিলাম। দুই মাসের বাসা ভাড়া, থাকা খাওয়া মিলিয়ে $2000 নিয়ে যাওয়া লাগে। তাই এই টাকা পয়সা আগে থেকেই জমানো উচিত।
11) ল্যাঙ্গুয়েজ টেস্ট যেমন IELTS বা TOEFL প্রতিটা এডমিশনের জন্য একটা ম্যান্ডেটরি ক্রিটেরিয়া কিন্তু GRE সবজায়গায় ম্যান্ডেটরি না । তাই GRE দেন বা না দেন, এইটা দেওয়া লাগবে।
Pro-tips: সাধারণত IELTS 6.5 চায় (no band less than 6.0)। দেওয়ার আগে মিনিমাম রিকোয়ারমেন্ট দেখে নেন। TA এর জন্যে স্পিকিংএ আলাদা রিকোয়ারমেন্ট থেকে।
12) আপনার রিসার্চ প্রোফাইল এক্সপেকটেড মনে না হলে, GRE দিতে পারেন -
এক ভার্সিটিতে দেখেছিলাম যে কেউ GRE ওয়াইভার চাইলে, তার এডমিসন কমিতিকে একটা লেটার লেখতে হবে। যেখানে তার আন্ডারগ্র্যাজুয়েট কারিকুলামে থাকা ম্যাথ কোর্সের গ্রেড এবং রিসার্চ পাবলিকেশন থাকলে সেটা উল্লেখ করে জমা দিতে হবে। অর্থাৎ কোয়ান্ট আর ভার্বালকে ওরা ম্যাথ স্কোর আর পাবলিকেশন রাইটিং স্টাইল এর সাথে তুলনা করে।
Pro-tips: GRE 310 কে এভারেজ এবং 320 কে এবোভ এভারেজ স্কোর ধরা হয়। কোয়ান্ট স্কোর (160+) রাখা ইম্পর্ট্যান্ট। ভাল score তুলতে পারলে অবশ্যই সেটা হেল্প করবে। কিন্তু GRE দিবো বলে মেইল না করে বসে থাকা বোকামি হবে। প্রফদের কোন স্টুডেন্ট লাগলে উনারা তখনি নিয়ে নেওার তোর-জোর করেন। কেননা প্রোজেক্ট-এর কাজ শুরু করা দরকার পরে যায়। তখন exceptional প্রোফাইলের জন্য বসে থাকেন না।
Pro-tips 2: GRE যেহেতু পাঁচ বছরের জন্য দেওয়া, তাই পারলে ভাল করেই দেওয়া উচিত, বিশেষত যদি কেউ এখন MS কিন্তু পরে PhD করবেন ভাবেন।
**আমি Purdue তে অ্যাপ্লাই করার ক্ষেত্রে জমা দেই নাই।
13) এই পুরা অ্যাডমিশন প্রসেসে কোনো শর্টকাট নাই। তাই প্রচুর ধৈর্য রাখতে হবে -
আমি গত এক বছর IWFM এ Research Assistant (RA) হিসেবে একটা প্রজেক্টে কাজ করতেসি। এখানে এসে সামনে থেকে দেখেছি যে একেকজন প্রফেসরকে কি পরিমান ব্যস্ত থাকতে হয়। একাডেমিয়াতে কাজ করা কারোরই (প্রফেসর বা RA) work-life ব্যালান্স বলতে কিছু থাকে না। আন্ডারগ্রেডে থাকা অবস্থায় সেটা কল্পনা করা যায় না। তাই, আগে ভাগেই মানসিক প্রস্তুতি নেওয়া উচিত।
14) ফান্ডিং থাকলে ভিসা ডেট পাওয়া কোনো ব্যাপার না। আর ভিসাও নরমালি রিজেক্ট হয় না-
নভেম্বরে মাস্টার্সের জন্য Fall 23 এর জন্য যখন মেইল করি, Purdue থেকে এক প্রফেসর আমাকে রিপ্লাই দেন এবং Spring 23 এ যেতে পারবো কিনা জিজ্ঞেস করে জুম ইন্টারভিউ নিতে চান। আমি Nextop গ্রুপে ভিসা নিয়ে হাহাকার দেখে, উনাকে বলি যে ভিসা ডেট পাব কিনা সেটা নিয়ে একটু চিন্তায় আছি কিন্তু আমরা মিটিং এ ডিটেইলে ডিসকাস করতে পারি। এরপর উনি আমাকে আর কখনো কোনো রিপ্লাই দেন নাই। যদিও আমি শেষপর্যন্ত যেতে পারতেসি, কিন্তু জীবন সবসময় একই সুযোগ দুইবার দেয় না।
15) প্রোফাইল evaluation-
রিসার্চ মানেই প্রচুর ধৈর্য্যের ব্যাপার। কেননা আপনি জানেন না যে কি বের হতে পারে। আপনার প্রেডিকশনের সাথে তা নাও মিলতে পারে। অ্যাডমিশন এ ফান্ডিং পাওয়াটাও একই প্রসেস। কারো প্রোফাইল দেখে প্রেডিক্ট করা যেতে পারে, কিন্তু বুঝা সম্ভব না যে কোথায় হতে পারে, আর কোথায় হবে না।
.
অনেক কথা লিখে ফেললাম। বেশিরভাগ কথাই Nextop-USA গ্রুপে আগেই বলা ছিল। এই লেখাটা খালি নিজের মত করে একটা নোট শেয়ার করার জন্য লেখা। আমি অনেক ইম্পর্ট্যান্ট কিন্তু কমননলেজ, স্কিপ করে গেছি। সেইগুলা আপনাদের নিজেকেই গ্রুপে রিসার্চ করে বের করতে হবে।
Important groups for admission related activities:
Some groups for Buetians only:
(Click here to get this article as a Google doc file and to download it as pdf)
Post last updated on: Aug 20, 2023.