Embedded Files
O QUE É?
O Microsoft Teams é a central de trabalho em equipe dentro do Microsoft Office 365, em que por meio da qual todos podem conversar, fazer reuniões por voz e por vídeo, ligações, trocar arquivos e colaborar a partir de um local seguro.
COMO ACESSAR O TEAMS?
COMO ACESSAR O TEAMS?
Acesse o endereço eletrônico www.office.com e clique em entrar.
Utilize os navegadores Chrome ou Edge, nas últimas versões, para obter melhores resultados com o uso do Office365. (Evite o uso do Mozilla Firefox).
O login de acesso para entrada é o e-mail, no formato nome.sobrenome@trf1.jus.br, e a senha é a utilizada para logar no Windows nos microcomputadores no tribunal.
Por padrão, aparecerá a sua matrícula no login. Apague e digite seu e-mail.
Você terá acesso a todas as aplicações do Office365.
Selecione o Teams e baixe o aplicativo.
É possível acessar diretamente o Teams pelo endereço teams.office.com.
O uso desse aplicativo no navegador internet possui funcionalidades limitadas, sendo recomendado baixar o aplicativo e instalar no microcomputador.
Figura 01. A figura mostra as aplicações disponíveis para o usuário
HÁ VÍDEOS DE TREINAMENTO PARA MELHORAR MINHA EXPERIÊNCIA COM O TEAMS?
Sim. Existem vários vídeos curtos de treinamento para melhorar sua experiência com o Teams, basta acessar o ícone “Ajuda” e escolher a opção “Treinamento”, conforme imagem abaixo (figura 02):
Para conhecer as funcionalidades básicas do Teams, clique aqui.
Para melhor gerenciamento seu time de trabalho solicite a criação de uma equipe via eSosTI, escolhendo a oferta “Configurar Software/Aplicativo” e informando o serviço “Office365(Teams)”. Por esse caminho, você terá todas as instruções necessárias de uso.
Recomendamos a criação das equipes por unidades organizacionais, como Gabinete, Vara, Secretaria, Diretoria, Vara ou por projetos, que envolvam pessoas de diferentes áreas.
Evite criar equipes para áreas menores, como seções dentro das diretorias ou para determinados assuntos que dizem respeito à unidade.
Uso de canais é o mais apropriado nesse tipo de situação, conforme abaixo:
Figura 02. A figura mostra onde você deve clicar para visualizar os tópicos, treinamento, novidades, e enviar comentários
O QUE SÃO CANAIS DE COMUNICAÇÃO NA FERRRAMENTA TEAMS?
Os canais são locais dentro das equipes onde as conversas acontecem e onde o trabalho realmente é feito. Os canais podem ser abertos, acessíveis por todos os membros da equipe ou privados, restritos aos membros da equip nominalmente nos canais.
QUAL OBJETIVO DOS CANAIS?
O canal padrão em todas as equipes chamado de "Geral", destina-se conversas em que todos de uma equipe podem participar, e os demais canais, públicos e privados destinam-se a comunicações para um subconjunto de pessoas de uma equipe.
QUANDO CRIADO, POSSO RESTRINGIR A PRIVACIDADE DESSES CANAIS?
Sim. Existem 2 tipos de privacidades na criação de um canal:
PADRÃO (público para todos os membros da equipe) e
PRIVADO (para os membros selecionados dentro da equipe).
OBSERVAÇÕES
A definição da privacidade só é válida na criação do canal. Não é possível a mudança de privacidade depois que o canal é criado .
Agora, vamos apresentar passo-a-passo, como realizar esse procedimento.
Figura 03.1º Passo | No aplicativo TEAMS, selecione o item “Equipes” e clique com o botão direito do mouse sobre a equipe desejada. No menu suspenso, escolha a opção “Adicionar canal”.
Figura 04. 2º Passo | Ao criar o canal, colocar nome e definir se a Privacidade será “Padrão” ou “Privada”.
Figura 05. 3º Passo | Adicionar os membros que farão parte do CANAL.
Figura 06. 4º Passo | Definir se o membro comum adicionado será “Membro” ou “Proprietário” do canal.
Caso ainda não saiba o que é e como funciona um canal no Teams , veja este video.
Quer saber mais sobre canais privados? Clique aqui .
COMO TRANSFERIR ARQUIVOS OU PASTAS DO W PARA NUVEM?
Primeiramente, devemos saber que o Tribunal adota 02 (dois) tipos de armazenamento de arquivos:
ONEDRIVE
O Onedrive é de uso pessoal, como se fosse uma pasta pessoal no seu computador.
Cada servidor tem disponível 1TB (1.024GB) de espaço de armazenamento do OneDrive e terceirizados e estagiários 50GB.
Pode ser acessado pelo Teams, na aba “Arquivos”, conforme abaixo:
Figura 07. Figura mostra como acessar os arquivos no Onedrive
2. SHAREPOINT
O SharePoint é de uso corporativo e o Tribunal possui 98TB contratado para toda região.
Pode ser acessado pelo Teams, na aba “Arquivos”, dentro de uma equipe, conforme abaixo:
Figura 08. Figura mostra como acessar os arquivos no SharePoint
ATENÇÃO!
Para melhor uso do espaço em nuvem, transfira somente arquivos ou pastas mais utilizados. Deixe os mais antigos armazenados na pasta W.
É POSSÍVEL COMPARTILHAR E TRANSFERIR ARQUIVOS NO TEAMS?
Sim, para saber como compartilhar e transferir arquivos, clique aqui.
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