Teams: Como Reproduzir e Compartilhar Gravações

Qualquer reunião ou chamada de equipe pode ser gravada para capturar a atividade de compartilhamento de áudio, vídeo e tela. A gravação ocorre na nuvem, e ela é salva para que você possa compartilhá-la com segurança em toda a organização.

Gravar uma reunião ou chamada

• Iniciar ou ingressar na reunião.

• Para iniciar a gravação, vá para os controles de reunião e selecione Mais opções>Iniciar gravação.

• Todos na reunião são notificados de que a gravação foi iniciada.

• Para interromper a gravação, vá para os controles de reunião e selecione Mais opções>Parar gravação.

• a. A gravação será processada e salva no SharePoint da equipe do Teams se for uma reunião de canal ou no OneDrive de quem iniciou a gravação, se for outro tipo de reunião.

• b. A gravação da reunião aparecerá no chat da reunião, ou na conversa do canal, se você estiver em reunião em um canal.

Quem pode iniciar ou parar uma gravação?

Qualquer pessoa que atenda aos seguintes critérios pode iniciar ou parar uma gravação, mesmo que o organizador da reunião não esteja presente.

Observações:

• A gravação continua mesmo que a pessoa que iniciou a gravação tenha saído da reunião.

• A gravação para automaticamente quando todos saem da reunião.

• Caso alguém esqueça de sair da reunião, a gravação termina automaticamente, após quatro horas.

Reproduzir e compartilhar a gravação de uma reunião no Teams

Executar a gravação de uma reunião

Se você fizer parte da reunião, vá para o histórico do chat (ou conversa de canal, se for uma reunião de canal) no Teams e clique na gravação da reunião para reproduzi-la.

Também pode selecionar mais ações Mais opções na gravação da reunião e escolher abrir no OneDrive, se for uma reunião de chat, ou abrir no SharePoint se for uma reunião de canal.

Permissões e armazenamento de gravação de reuniões

As gravações de reunião do Teams serão armazenadas no OneDrive ou no SharePoint, dependendo do tipo de reunião.

Reuniões de canal

Para reuniões de canal, a gravação será armazenada em uma pasta Gravações na guia Arquivos do canal dentro da equipe do Teams.

A guia Arquivos armazena todos os arquivos em um site e uma biblioteca de documentos do SharePoint para o canal. Todas as pessoas que fizerem parte do canal terão permissão para editar e exibir a gravação.

Todas as outras reuniões

Para reuniões não relacionadas ao canal, a gravação será armazenada na pasta Recordings/Gravações no diretório do OneDrive da pessoa que iniciou a gravação.

Compartilhar um link com uma gravação de reunião com outras pessoas

Se você gravou ou organizou a reunião, basta localizar o arquivo no histórico do chat no Teams e copiar um link e compartilhá-lo com as pessoas que participaram da reunião.

Também é possível compartilhar a gravação com pessoas que não foram convidadas para a reunião, basta compartilhá-la como compartilharia qualquer outro arquivo.

Basta localizar o arquivo no OneDrive ou no SharePoint e compartilhá-lo diretamente com pessoas ou copiar um link e compartilhá-lo no local desejado.

1. Clique com o botão direto do mouse em cima da gravação que deseja compartilhar.

2. Clique em Compartilhar.

3. Insira os nomes ou endereços de email das pessoas com quem você está compartilhando.

4. Insira uma mensagem na caixa abaixo da linha do endereço, se desejar, e clique em Enviar.

Se você não for a pessoa que gravou ou organizou a reunião, ainda poderá compartilhar a gravação com as pessoas que não foram convidadas para a reunião. No entanto, o organizador da reunião ou o gravador de reunião precisarão aprovar sua ação de compartilhamento, antes que outras pessoas tenham acesso.

Criar um link compartilhável

A criação de um link compartilhável torna simples o compartilhamento de um documento por email, documento ou mensagem instantânea.

1. Clique com o botão direto do mouse em cima da gravação que deseja compartilhar.

2. Clique em Compartilhar.

Selecione Copiar Link e compartilhe o link como desejar, como em um email, documento ou mensagem.

Compartilhar fora da organização

Use a configuração Pessoas específicas para garantir que somente as pessoas com quem você compartilhar o link possam acessá-lo.

1. Clique com o botão direto do mouse em cima da gravação que deseja compartilhar.

2. Clique em Compartilhar.

3. Clique em cima de Pessoas no Tribunal Regional Federal da 1ª Região com o link podem ver.

4. Escolha a opção Qualquer pessoa com o link e clique em Aplicar.

5. Também é possível definir uma data de expiração para o link e definir uma senha de acesso, com o intuito de aumentar a segurança, caso seja uma gravação com algum dado sensível.

6. Depois disso você pode enviar o link compartilhável para as pessoas de fora da organização.

Baixar a gravação de uma reunião

No momento, qualquer pessoa que possa ver uma gravação de reunião armazenada no OneDrive e no SharePoint também pode baixar uma cópia dela.

• No site do OneDrive ou do SharePoint, selecione os arquivos ou pastas (gravações) que você deseja baixar.

• Para baixar um ou vários arquivos, marque o círculo de seleção que aparece para cada item. (A imagem abaixo à esquerda mostra itens no modo de exibição de lista; a imagem à direita mostra itens no modo de exibição de blocos ou fotos.) (Você também pode selecionar vários arquivos ao mesmo tempo; para isso, escolha um arquivo, role até a parte de baixo da lista e mantenha pressionada a tecla Shift e clique com o botão esquerdo do mouse no último item que deseja selecionar.)

• Para selecionar todos os arquivos de uma pasta, clique no círculo à esquerda da linha do cabeçalho ou pressione Ctrl+T no teclado.

• Para selecionar uma pasta inteira em vez de apenas seu conteúdo, talvez seja necessário avançar ou voltar um nível.

• Na barra de navegação superior, selecione Baixar. (Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo, na foto ou na pasta e selecionar Baixar)

Observações:

O botão Baixar só será exibido quando os arquivos ou pastas estiverem selecionados.

Às vezes, o botão Baixar pode desaparecer quando você atualiza a página da Web ao procurar em uma pasta. Como solução alternativa, avance um nível no diretório da pasta e volte a ela ou feche essa guia no navegador e acesse novamente a pasta.

Se seu navegador solicitar, escolha Salvar ou Salvar como e navegue até o local onde deseja salvar o download. (Alguns navegadores começam a salvar imediatamente para uma pasta Downloads no computador.)

Observações:

Caso precise liberar espaço no OneDrive, baixe o arquivo ou a pasta para um local fora das pastas do OneDrive. Em seguida, você pode excluir a cópia do arquivo ou da pasta do OneDrive para reduzir a quantidade de armazenamento.

Se você selecionar vários arquivos ou pastas e selecionar Baixar, o navegador começará a baixar um arquivo .zip que contém todos os arquivos e pastas selecionados.

Se você estiver em uma pasta e selecionar Baixar sem selecionar arquivos ou pastas, o navegador começará a baixar todo o conteúdo da pasta.