KAPITEL 1: NAVN OG FORMÅL
§ 1 Organisationens navn er Trekronerrådet, foreningen har hjemsted i Roskilde kommune.
§ 2 Trekronerrådet er en organisation for beboerforeninger i bydelen Trekroner. Trekronerrådet har til formål at repræsentere og varetage beboernes sociale og politiske interesser, herunder at arbejde for at fremme fælles sociale og kulturelle aktiviteter i Trekroner.
§ 3 Trekronerrådet er uafhængig af partipolitiske interesser.
KAPITEL 2: ORGANISATIONEN
§ 4 Trekronerrådets aktiviteter diskuteres i følgende organer: repræsentantskabsmødet og bestyrelsesmøder samt eventuelle debatmøder og arbejdsgrupper.
§ 5 Alle demokratiske beboerforeninger (beboerforening, grundejerforening eller boligafdeling) i Trekroner, der repræsenterer en gruppe beboere som ikke i forvejen er repræsenteret i foreningen, kan blive medlemsforening i foreningen Trekronerrådet med stemmeret på repræsentantskabsmødet.
§ 6 Institutioner, virksomheder og enkeltpersoner med hjemsted i Trekroner, kan blive støttemedlemmer af foreningen
KAPITEL 3: REPRÆSENTANTSKABSMØDET
§ 7 Repræsentantskabsmødet er Trekronerrådets øverste besluttende organ. Hver medlemsforening har ret til at sende op til to repræsentanter. Hver forening har én stemme til repræsentantskabsmødet. Derudover har alle beboere i Trekroner ret til at overvære mødet med taleret.
§ 8 Der afholdes et repræsentantskabsmøde om året med følgende dagsorden
- Valg af dirigent og referent
- Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab
- Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende år, herunder med fastsættelse af kontingent for året
- Eventuelle indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af revisor
§ 9 Repræsentantskabsmødet indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel til alle medlemsforeninger, og støttemedlemmer, der har meldt sig ind i Trekronerrådet. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for mødet. Indkaldelsen kan ske pr. brev, e-mail eller via e-boks.
Stk. 2 Eventuelle forslag fra en medlemsforening skal være formanden i hænde senest 8 dage før repræsentantskabsmødet. Et forslag kan kun behandles på repræsentantskabsmødet, såfremt det er nævnt i indkaldelsen eller er udsendt til alle medlemsforeninger og støttemedlemmer senest fire dage før repræsentantskabsmødet
§ 10 Beslutninger på repræsentantskabsmødet træffes af de mødende stemmeberettigede ved
simpelt flertal, undtagen hvor det drejer sig om vedtægtsændringer eller beslutninger om tilsvarende væsentlige forhold. I sidstnævnte tilfælde skal der altid være mindst 5 repræsentanter for foreningens medlemsforeninger til stede.
Stk. 2 Forslag om vedtægtsændringer eller beslutninger om tilsvarende væsentlige forhold kan kun vedtages på et repræsentantskabsmøde, hvis det vedtages af mindst 2/3 af de mødende stemmeberettigede.
§ 11 Der skrives referat af repræsentantskabsmødet. Referatet sendes til alle medlemsforeninger og støttemedlemmer, og lægges derudover op på Trekronerrådets hjemmeside.
§ 12 Repræsentantskabet vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og udføre repræsentantskabets beslutninger.
Stk. 2 Bestyrelsen består af 4-7 medlemmer.
Stk. 3 For at blive valgt som bestyrelsesmedlem i Trekronerrådet skal man være medlem af en medlemsforening i Trekronerrådet.
Stk. 4 Medlemmerne vælges for et år ad gangen. Bestyrelsen vælger selv sin formand og en kasserer.
KAPITEL 4: BESTYRELSEN
§ 13 Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden efter behov, samt når et medlem af bestyrelsen begærer det.
Stk. 2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens stemme udslaget.
Stk. 3 Der skrives referat af bestyrelsesmøderne. Referatet godkendes af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet.
KAPITEL 5: TEGNINGSRET
§ 14 Trekronerrådets midler indsættes på en særskilt konto i et pengeinstitut. Træk på kontoen kan foretages af kassereren, eller af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
Stk. 2 Trekronerrådet tegnes i andre forhold af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem, eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening; dog kan formanden eller et bestyrelsesmedlem tegne Trekronerrådet alene i forbindelse med en ad hoc opgave efter aftale med bestyrelsen, jf. § 13, stk. 2.
KAPITEL 6: OPHØR AF FORENINGEN
§ 15 Ved ophør af foreningen overføres eventuelle midler til en anden tilsvarende forening i Trekroner.