一、本單位係基於個人資料保護法及相關法令之規定，取得學生個人資料，目的在於提供校內及相關政府單位於必要範圍內蒐集、處理及利用個人資料及分析結果，所蒐集之學生學籍資料為永久保存。 

二、本單位蒐集個人資料包含姓名、生日、護照號碼、電話、住址、電子信箱等其他足資識別該個人之資料等，本單位將遵守保護個資的相關規定並做妥善管理。

三、資訊類別清單：包含

ＣOO一：辨識個人者(姓名、住址、住家電話、行動電話、電子郵件地址)

ＣOO三：政府資料中之辨識者(身分證字號)

ＣO一一：個人描述(性別、出生年月日、國籍)

ＣO五一：學校紀錄(大學、專科或其他學校等)

ＣO五二：資格或技術(學歷資格)

ＣO六一：現行之受僱情形(僱主、受僱日期)

ＣO六二：僱用經過(受僱方式、僱用期間)

ＣO六四：工作經驗(以前之僱主、以前之工作及軍中服役情形等)

ＣO八八：保險細節(保險種類、保險金額、保險期間、到期日)

四、依據「教育基本法」第9條規定，教育統計為中央政府之教育權限事項之一；本單位定期將大專校院所蒐集之在學學生、畢業生個人資料匯入「大專校院學生基本資料庫」，業經法務部100年12月9日法律字第1000019039號函釋及101年8月1日法律決字第10100112580號函釋在案。

五、本單位個資資料蒐集屬符合「個人資料保護法」第16條為特定目的外之利用「增進公共利益」及「有利於當事人權益」等要件。個資使用目的(個資法特定目的)：包含第一五七的調查統計與研究分析與第一五九的學術研究。 

六、本單位所有蒐集之資料主要係提供教育部及本校使用，另教育部將視情況提供各部會作為業務參酌。

七、本單位各資料在未經教育部或本校同意之下，絕不會將學生的個人資料提供予任何與本校無關之第三人及單位，或移作其他目的使用。

八、本單位所蒐集的資料，僅得使用於本國境內。