วิธีคำนวณจำนวนเสื้อโปโลสำหรับสั่งผลิต

ขั้นตอนแรกคือการนับจำนวนคนที่ต้องใช้เสื้อโปโล:

• พนักงานในองค์กร: หากสั่งให้พนักงานในบริษัท ให้เช็คจำนวนพนักงานปัจจุบันจากฝ่าย HR รวมถึงพิจารณาว่ามีพนักงานใหม่ที่อาจเข้ามาในอนาคตอันใกล้หรือไม่

• งานอีเวนต์: หากเป็นงานอีเวนต์ เช่น งานกีฬาสี ให้ประเมินจากจำนวนผู้เข้าร่วม เช่น จำนวนทีม คูณด้วยจำนวนคนต่อทีม

• ของแจกหรือขาย: หากผลิตเพื่อแจกหรือขาย ให้คำนวณจากจำนวนผู้รับ เช่น ลูกค้าที่คาดว่าจะมาในงานเปิดตัวสินค้า

ตัวอย่าง: บริษัทมีพนักงาน 50 คน และคาดว่าจะรับเพิ่มอีก 5 คนใน 3 เดือนข้างหน้า จำนวนผู้ใช้งานจริงคือ 55 คน

บางกรณี คุณอาจต้องสั่งมากกว่า 1 ตัวต่อคน:

• ยูนิฟอร์มประจำวัน: หากพนักงานต้องใส่ทุกวัน แนะนำให้สั่ง 2-3 ตัวต่อคน เพื่อให้สามารถเปลี่ยนสลับกันได้ เช่น ซักตัวหนึ่ง ใส่อีกตัวหนึ่ง

• งานอีเวนต์ระยะสั้น: หากใช้ในงานแค่ 1-2 วัน อาจสั่งแค่ตัวเดียวต่อคนก็เพียงพอ

• เผื่อเปลี่ยนขนาด: หากไม่แน่ใจเรื่องขนาด อาจสั่งเพิ่ม 1 ตัวต่อคนเพื่อให้เปลี่ยนได้

ตัวอย่าง: บริษัท 55 คน หากสั่ง 2 ตัวต่อคน จำนวนเสื้อที่ต้องสั่งคือ 55 x 2 = 110 ตัว

การสั่งเผื่อช่วยป้องกันปัญหาไม่คาดคิด:

• เผื่อเสียหาย: เสื้ออาจชำรุดจากการซักหรือใช้งาน แนะนำให้เผื่อ 5-10% ของจำนวนทั้งหมด

• เผื่อพนักงานใหม่: หากบริษัทกำลังขยาย อาจเผื่อเพิ่ม 10-15% สำหรับพนักงานใหม่

• เผื่อแจกเพิ่ม: หากเป็นงานอีเวนต์ อาจมีผู้เข้าร่วมมากกว่าที่คาด แนะนำให้เผื่อ 10%

ตัวอย่าง: จาก 110 ตัว หากเผื่อ 10% สำหรับกรณีฉุกเฉิน จะต้องสั่งเพิ่ม 11 ตัว รวมเป็น 110 + 11 = 121 ตัว

หลังจากคำนวณจำนวนคร่าวๆ ต้องเช็คว่างบประมาณเพียงพอหรือไม่:

• ราคาต่อตัว: ตรวจสอบราคาเสื้อโปโลจากผู้ผลิต เช่น ตัวละ 200-500 บาท ขึ้นอยู่กับผ้าและการออกแบบ

• ส่วนลดสั่งจำนวนมาก: ผู้ผลิตบางรายให้ส่วนลดเมื่อสั่งเยอะ เช่น สั่ง 100 ตัวขึ้นไป ลด 10%

• ค่าออกแบบ: หากมีการปักโลโก้หรือสกรีนลาย อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม เช่น ค่าบล็อกสกรีน 500-1,000 บาท

ตัวอย่าง: หากสั่ง 121 ตัว ราคาตัวละ 300 บาท ค่าใช้จ่ายคือ 121 x 300 = 36,300 บาท หากมีส่วนลด 10% จะลดเหลือ 32,670 บาท

การสั่งเสื้อโปโลต้องคำนึงถึงขนาดด้วย:

• สำรวจขนาดพนักงาน: ส่งแบบฟอร์มให้พนักงานเลือกขนาด เช่น S, M, L, XL หรือวัดรอบอกจริง

• ใช้ตารางขนาดมาตรฐาน: หากไม่สามารถวัดได้ ให้ใช้ตารางขนาดมาตรฐาน เช่น S สำหรับรอบอก 36 นิ้ว, M สำหรับรอบอก 38 นิ้ว

• เผื่อขนาดหลากหลาย: หากไม่แน่ใจ อาจสั่งขนาดกลาง (M, L) มากขึ้น เพราะคนส่วนใหญ่ใส่ได้

เคล็ดลับ: อ่านเทคนิคการออกแบบและเลือกขนาดเพิ่มเติมได้ที่ การออกแบบเสื้อโปโลให้โดดเด่นสำหรับธุรกิจ

จำนวนเสื้ออาจขึ้นอยู่กับผ้าและสีที่เลือก:

• ผ้า: ผ้าที่ทนทาน เช่น Poly Micro หรือ TC เหมาะกับยูนิฟอร์มที่ใช้บ่อย อ่านเพิ่มเติมได้ที่ วิธีเลือกเนื้อผ้าสำหรับเสื้อโปโล

• สี: หากใช้สีที่เข้ากับแบรนด์ อาจต้องสั่งสีเดียวกันทั้งหมด อ่านเพิ่มเติมได้ที่ เทคนิคการเลือกสีเสื้อโปโลให้เหมาะกับงาน

• จำนวนขั้นต่ำต่อสี: ผู้ผลิตบางรายกำหนดขั้นต่ำ เช่น สีละ 50 ตัว หากใช้หลายสี ต้องคำนวณให้ดี

ตัวอย่าง: หากบริษัทใช้สีน้ำเงิน 100 ตัว และสีขาว 21 ตัว ผู้ผลิตอาจเรียกเก็บค่าบล็อกเพิ่มสำหรับสีขาว เพราะไม่ถึงขั้นต่ำ

หากวางแผนใช้เสื้อโปโลในระยะยาว:

• สั่งเผื่อขยายทีม: หากคาดว่าทีมจะโตใน 1-2 ปี อาจสั่งเพิ่ม 15-20%

• เก็บสต็อกให้ดี: เก็บเสื้อส่วนเกินในที่แห้งเพื่อป้องกันความชื้น อ่านวิธีดูแลได้ที่ เคล็ดลับการดูแลเสื้อโปโลให้ใช้งานได้นาน

• คำนึงถึงเทรนด์: เลือกสีและสไตล์ที่ไม่ล้าสมัยง่าย อ่านเพิ่มเติมได้ที่ เทรนด์เสื้อโปโลในปี 2025

• บริษัทขนาดเล็ก: มีพนักงาน 30 คน ต้องการยูนิฟอร์ม 2 ตัวต่อคน รวม 60 ตัว เผื่อ 10% = 6 ตัว รวมทั้งหมด 66 ตัว

• งานอีเวนต์: มีผู้เข้าร่วม 200 คน ใช้ 1 ตัวต่อคน เผื่อ 15% = 30 ตัว รวม 230 ตัว

• โรงเรียน: นักเรียน 500 คน ใช้ในงานกีฬาสี 1 ตัวต่อคน เผื่อ 5% = 25 ตัว รวม 525 ตัว

• อย่าสั่งน้อยเกินไป: หากขาด อาจต้องสั่งเพิ่ม ซึ่งอาจได้สีหรือผ้าไม่เหมือนล็อตแรก

• ตรวจสอบผู้ผลิต: เลือกโรงงานที่เชื่อถือได้ และขอดูตัวอย่างก่อนสั่งผลิต

• เผื่อเวลา: การผลิตอาจใช้เวลา 1-2 สัปดาห์ ควรวางแผนล่วงหน้า