戸塚町四丁目南町会 個人情報取扱方針
令和元年８月１７日 役員会決定
１．基本的考え方について
戸塚町四丁目南町会は、個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うよう努めます。
２．個人情報の取得及び利用について
当町会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得し、利用目的の範囲内でのみ使用します。
３．個人情報の使用目的について
お預かりした個人情報は、次の目的に使用します。
①町会の行事に伴う連絡
②災害等緊急時の安否確認及び安否確認連絡網の作成
③会員相互間の親睦の促進
④町会だよりなど配布物の配布
⑤会費の徴収
⑥前記のほか、取得の際に明示した目的
４．個人情報の管理について
(1) お預かりした個人情報は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんなどのリスクが発生しないよう、必要な対策を執って安全かつ適正に管理します。
(2) お預かりした個人情報の管理責任者は、会長及び総務部長とします。
５．本人情報の開示、訂正、削除等への対応
会員から、自分の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等を求められた場合には、速やかに適正な対応をします。
６．個人情報の第三者提供について
法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
以 上