GSuite is geactiveerd voor alle leerkrachten. Je kan inloggen met je cvobrussel e-mailadres (voornaam.naam@cvobrussel.be)

wachtwoord: 54321GO!

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit filmpje vind je de gedetailleerde uitleg: 

Inloggen op Google 

Stap 1: Ga naar Google. Klik rechtsboven op het bolletje met je initialen of foto.

Stap 2: Kies in dat venster voor: ‘Nog een account toevoegen’ of ‘uitloggen’.

Stap 3: Log in met het andere Googleaccount.

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit document vind je gedetailleerde foto's:

Hoe verander ik van account in Google?

Je kunt het beste Google Chrome profielen gebruiken om je google accounts te ontwarren. Bekijk dit filmpje hoe dit werkt.

In dit filmpje kan je kijken hoe je een co-leerkracht toevoegt aan je klas.

https://youtu.be/JUF2dK_LZjQ

Heb je bij je uitnodiging een gmailadres gebruikt? Als je een ander type van e-mailadres hebt gebruikt, is de kans groot dat de e-mail niet in de mailbox komt. De cursist moet een Google account aanmaken om met classroom te kunnen werken.

Uitnodigingslink

De uitnodigingslink is heel gemakkelijk. Je kan dit kopiëren en via chat/mail doorsturen. Je vindt de uitnodigingslink via Mensen → Icoontje ‘voeg leerling toe’.

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit document vind je de gedetailleerde uitleg: 

Waar vind ik de uitnodigingslink?

Klascode 

Wat je ook kan proberen is de klascode. Op de update pagina staat in het kadertje een klascode. Als je die klascode aan je cursist geeft, kan die cursist googelen naar classroom en daar die code ingeven.

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit document vind je een foto: 

Waar staat de klascode? 

1. Volg de instructies in dit kort filmpje : https://www.youtube.com/watch?v=Q7s6zRRCxQw

2. Als dit niet werkt moet de cursist:

a plaats vrijmaken op zijn/haar Google Drive. Frequent zijn het de gesynchroniseerde foto's die het probleem vormen.

b een account van de school gebruiken. Zo'n account kan je aanvragen bij Rani.

3. Pas opnieuw het trucje toe van punt 1 (retroactief voor reeds geposte opdrachten die nog steeds ontbreken, en voor eventuele toekomstige ontbrekende opdrachten waarbij een glitch is).

Via deze link kan de cursist checken hoeveel GB naar foto's, mails en drive gaat.

https://drive.google.com/settings/storage

Probleem 1: Heb je het correcte type bestand gebruikt?

Als je een Word-bestand hebt gebruikt, kan dit voorkomen. Check 'waarom geen Word-documenten gebruiken?' voor meer informatie.

Probleem 2: Gebruikt de cursist zijn/haar gsm? Zo ja, dan moet die de app van google documenten downloaden op de gsm.

De cursist heeft waarschijnlijk per ongeluk op de 'x' geklikt naast het document. De cursist kan dit zelf oplossen door opnieuw naar de taak te gaan en 'kopie maken' te klikken op de plaats waar het bestand stond. Dit resulteert wel in een dubbele kopie in je drive.

Optie 1

1. Ga naar de Google Drive.

2. Klik op het tandwiel.

3. Klik bij ‘uploads converteren’ het vakje aan. Klik op klaar.

4. Upload nu een Word-bestand. Het gaat automatisch een Google doc worden.

Optie 2

1. Open het Word document van je drive.

2. Klik op bestand → opslaan als google document.

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit document vind je gedetailleerde foto's: 

https://docs.google.com/document/d/1hKZK9WalH1aX9zS9bCV3xlf8EZ62nMm06bWFclrq01M/edit?usp=sharing

Als je een Word-document gebruikt in classroom is het moeilijker voor de cursist om de oefening terug naar de leerkracht te sturen. Het kan dus zijn dat je dan lege documenten krijgt van cursisten (ze uploaden het niet correct).

De cursist kan twee dingen doen: 

1) Het document downloaden op computer, oefening maken en dan terug uploaden

2) De oefening openen in google documenten en daarna het google document zelf uploaden bij de taak.

Als je een google document gebruikt, sla je deze stappen over. Het document opent automatisch en er is een speciale knop 'inleveren' om het document in te leveren op classroom.

Stap 1: Ga naar je lesgroepen https://classroom.google.com/u/0/h

Stap 2: Klik bij een lesgroep op de drie puntjes. Klik op ‘archiveren’.

Stap 3: Klik op de drie streepjes  links bovenaan en scrol naar beneden tot je ‘gearchiveerde lesgroepen’ ziet staan. Klik op ‘gearchiveerde lesgroepen’.

Stap 4: Klik opnieuw op de drie puntjes bij je lesgroep en kies ‘verwijderen’.

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit document vind je gedetailleerde foto's: 

https://docs.google.com/document/d/1Gox4eGiXQe0gsdLNsCTbD_IWMybLeKCBfjKrZKFqrkg/edit?usp=sharing

Een individuele kopie per cursist maak je door tijdens het maken van een opdracht naast je document het balkje 'leerlingen kunnen bestand bekijken' te veranderen in 'een kopie maken voor elke leerling'.

Hoe connecteer ik bookwidget met mijn classroom? Check deze link voor de instructies: Bookwidget

In classroom kan je heel veel add-ons installeren. Je kan ze allemaal op deze website vinden: https://gsuite.google.com/marketplace/

In dit filmpje leg ik uit hoe google forms werkt in classroom: https://youtu.be/gZSJJv18bVc

Als je forms gebruikt in een classroom is het belangrijk dat de csn na 'verzenden' op 'opdracht openen' klikken. Dat geeft het signaal aan classrooom dat de opdracht klaar is. Daarna kunnen ze de punten bekijken. Als je dit niet doet, blijft het staan op 'toegewezen'.

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit document vind je gedetailleerde foto's: Forms gebruiken in Classroom

Om de antwoorden van de cursisten te zien, ga je eerst naar je formulier. 

Je kan dit op twee manieren doen:

1) Open je Google Drive --> map classroom --> klik op het formulier

2) Op Google Classroom --> open het Google Formulier --> klik op het potloodje rechts onderaan

Daarna klik je in het formulier op ‘antwoorden’.

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit document vind je gedetailleerde foto's: Antwoorden forms bekijken in Classroom

Stap 1: Ga naar je lesgroepen https://classroom.google.com/u/0/h

Stap 2: Klik bij een lesgroep op de drie puntjes. Klik op ‘uitschrijven’

Stap 3: Ga naar je Google Drive. Kies de map Classroom. Klik rechts op de map die je weg wil en selecteer ‘verwijderen’.

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit document vind je gedetailleerde foto's: 

https://docs.google.com/document/d/1IpUnynPGhTZzSAzwu8vAsBnha25PX8qh2XAHitJSgHw/edit?usp=sharing

Kijk naar het filmpje of volg de instructies hieronder.

Filmpje: https://youtu.be/BX1xvSNuMkk

1.   Log in met je cvobrussel e-mailadres bij Google (voornaam.naam@cvobrussel.be).

2.     Ga daarna naar classroom: https://classroom.google.com/u/0/h

3.     Maak een nieuwe klasgroep aan.

4.     Voeg nu bij mensen jezelf toe als docent. Je moet dus hier je privé Gmail account toevoegen ( …@gmail.com)

5.     Open een nieuw venster en log in met je privé Gmail ( …@gmail.com)

6.     Ga naar je mailbox en accepteer de uitnodiging.

7.     Je komt automatisch in de nieuwe classroom.

8.     Ga naar schoolwerk en klik op maken en dan op ‘bericht opnieuw gebruiken’.

9.     Voeg nu alle taken toe die je graag wil gebruiken in die nieuwe classroom. Die komen nu automatisch in je nieuwe account te staan.

Bij het overzicht kan je naast de cursist op de drie bolletjes klikken en ‘teruggeven’ selecteren. Zo is taak automatisch geregistreerd als teruggeven.

Als je graag ook de gemaakte taak toevoegt, kan je eerst het document openen en de taak van de cursist kopiëren en plakken in het document. Vervolgens ga je terug naar classroom en klik je op de drie bolletjes en selecteer je ‘teruggeven’.

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit document vind je gedetailleerde foto's:

Hoe kan ik taken van mijn cursisten zelf indienen?

Kijk naar de foto en het filmpje voor meer informatie over rubrieken.

Kijk naar deze presentatie.

Doe de volgende acties:

• Ga naar “Mensen”

• Selecteer alle cursisten met een groen vinkje

• Kies als actie “verwijderen”

• Daar verschijnt een lijstje met alle cursisten en mailadressen

• Klik nadien op Annuleren! 

Als je je meeting in de agenda hebt gepland, dan is er helemaal geen probleem. Enkel wanneer een andere leerkracht dan op je lesblokje zou klikken en deelnemen, kan die in de meeting.

Nee, de automatische link in de classroom kan je niet aanpassen. Je moet dus een berichtje schrijven in classroom met de correcte link.

Audio kan je toevoegen op twee manieren: 

1. Via een link waar de cursisten op moeten klikken 

2. Via een YouTube-filmpje die je zelf moet maken en uploaden 

Via een link

Stap 1: Zet een audio-bestand in je Google Drive.

Stap 2: Klik met je rechtermuisknop op het bestand → klik op delen → klik op ‘bewerkbare link’ → iedereen mag bekijken 

Stap 3: Kopieer de link en plak het in je Google Form.

Stap 4: Via bit.ly kan je altijd je link inkorten

Via een Youtube-filmpje

Stap 1: Open PowerPoint op je computer. Op de eerste slide kan je eventueel een foto zetten dat bij de audio past.

Stap 2: Voeg de audio toe. Ga naar ‘invoegen’ → ‘media’ → ‘geluid uit bestand’.

Stap 3: Exporteer als video.

Stap 4: Upload de video op YouTube. Bij het uploaden zet de video op ‘verborgen’ zo kunnen enkel mensen met een link de video zien.

Stap 5: Ga naar je Google Form en voeg nu je YouTube-filmpje toe

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit document vind je gedetailleerde foto's:

Audio toevoegen aan een Google Form

 Stap 1: Ga in je formulier naar antwoorden.

Stap 2: Klik daar op de drie puntjes rechts naast het groene icoon (boven  'accepteert antwoorden')

Stap 3: Selecteer ‘Alle antwoorden verwijderen’. Alle antwoorden zijn nu weg.

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit document vind je gedetailleerde foto's: Antwoorden verwijderen in Google Forms

Om de antwoorden van de cursisten te zien, ga je eerst naar je formulier. 

Je kan dit op twee manieren doen:

1) Open je Google Drive --> map classroom --> klik op het formulier

2) Op Google Classroom --> open het Google Formulier --> klik op het potloodje rechts onderaan

Daarna klik je in het formulier op ‘antwoorden’.

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit document vind je gedetailleerde foto:

Antwoorden van Google Forms zien

Check bij instellingen --> antwoorden of het niet beperkt is tot enkel 'binnen cvo brussel'. Zet dit zeker uit. De error komt heel vaak daardoor.

Stap 1: Klik links op ‘mijn groepen’.

Stap 2: Klik op ‘zoek groepen’ en typ ‘NT2 CVO Brussel’. Klik op ‘NT2 CVO Brussel’.

Stap 3: Klik rechtsbovenaan op ‘vraag lidmaatschap aan’

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit document vind je gedetailleerde foto's: 

Lid worden van een bookwidgetgroep

Stap 1: Klik naast je widget op het pijltje. Kies ‘dupliceer’.

Stap 2: Klik op het pijltje naast ‘mijn widgets’. Je komt dan op de overzichtpagina. 

Stap 3: Selecteer ‘NT2 CVO Brussel’

Stap 4: Kies de correcte map en klik op ‘dupliceer hier’. Je widget is nu gedupliceerd in de groep.

Heb je visuele ondersteuning nodig? In dit document vind je gedetailleerde foto's: 

Bookwidgets delen

Er geldt per opname een opnamelimiet van 10MB. Dat komt ongeveer overeen met 10 minuten.

Problemen met de opname?

Een andere reden waarom inzenden niet lukt die we ook regelmatig tegenkomen, is wanneer de cursist de opname helemaal niet gestopt heeft. Wanneer er op de knop 'opnemen' wordt geklikt, worden alle andere knoppen gedeactiveerd zolang de opname loopt. Pas wanneer de opname gestopt en opgeslagen wordt, worden de andere knoppen terug beschikbaar, waaronder dus ook die om te verzenden.

Ja, een cursist moet minimum 1 module volgen of hebben gevolgd. Hij moet de module in RG1 wel gevolgd hebben bij CVO Brussel.

 Ja, de cursist volgt een module en kan dus meedoen. 

Ja, MAAR de cursist moet een module in RG1 hebben gevolgd of volgen in ons centrum.

Ja, op basis van de heroriëntering gaan we ervan uit dat hij voor zijn trajectevaluatie 20% heeft behaald.

Neen, als je het certificaat behaald hebt voor de standaardtest is gestart (01/09/2023) moet je de test niet meedoen.

Neen, om een certificaat RG1 te behalen moet je slagen op de 4 vaardigheden. Deze cursist heeft geen resultaat voor zijn mondelinge trajectevaluatie.

 Ja, de standaardtest telt mee voor 80% en de trajectevaluatie slechts voor 20%.

Ja, hij wordt vrijgesteld voor de trajectevaluatie op basis van de geslaagde onderdelen lezen en schrijven in de standaardtest. Hij zal niet zijn certificaat krijgen voor RG1. Hiervoor moet hij de mondelinge module 1.2 opnieuw doen en slagen.

Neen, de cursist moet een remediëringsmodule volgen: open module standaardtest, open module grammatica, herhaling 1.2 schriftelijk,.... Mondeling 1.2 opnieuw volgen is niet logisch want zit niet in de standaardtest. Een remediëringsmodule volgen in functie van de standaardtest is gratis.

Neen, de cursist kan enkel in Lethas de test doen indien hij daar ooit een module RG1 heeft gevolgd of zich inschrijft in een module.

De codes vind je hier terug op de Googledrive.

Alle andere info over DURF! vind je hier op de Googledrive.

Padlet vraagt voortaan een tweestapsverificatie, omdat we met velen op hetzelfde account inloggen. (Een eigen gratis account kan zeker, maar is beperkt tot 3 borden.)

Wat betekent dat?

Je logt in met e-mail en wachtwoord (stap 1). Daarna vraagt Padlet een cijfercode (stap 2). Die code komt niet bij jou toe, maar op edusaur@cvobrussel.be. 

Zo doe je het:

1. Log in met het edusaur-mailadres (edusaur@cvobrussel.be).

2. Vraagt Padlet een code? Mail meteen Najois Sabra en de coördinatie. Wij sturen de code door.

3. Wees strategisch en log bij voorkeur overdag en tijdens de week in, zodat we de code snel kunnen doorsturen.

4. Blijf ingelogd (sluit je browser niet af), dan hoef je niet telkens opnieuw een code te vragen.

Je kan je bestanden transporteren via het programma 'back-up en sync'. Hoe je het programma moet installeren kan je vinden in dit document:

https://drive.google.com/file/d/1Z4NUXKuuNIhYrUTbvRSxLq_x0wIKgNPn/view?usp=sharing

Het is mogelijk je documenten van Googledrive offline op je computer te zetten. Hoe je dat exact doet vind je in dit document:

https://drive.google.com/file/d/1Z4NUXKuuNIhYrUTbvRSxLq_x0wIKgNPn/view?usp=sharing

Geen probleem! Er bestaat een website die links voor jou korter maakt. Het stappenplan kan je vinden in dit document:

Link verkorten 

Indien cursisten niet graag deel uitmaken van een whatsappgroep, kan je gebruik maken van verzendlijsten in Whatsapp. 

Je kan je bericht nog altijd naar de hele groep sturen, maar de cursisten krijgen het als individueel bericht (zonder de info van de andere csn).

Whatsapp heeft zelf een goed stappenplan geschreven:

https://faq.whatsapp.com/android/chats/how-to-use-broadcast-lists/?lang=nl

Pas op! Het kan zijn dat sommige csn bij de eerste les je bericht toch niet hebben ontvangen. Dat kan je checken aan de hand van de vinkjes bij het bericht. Een hoofdreden is volgens Whatsapp dat de csn niet jouw gsm-nummer in contacten hebben staan (zie ook informatie via link). 

Zie je de optie niet op je smartphone? Check dan deze website voor uitgebreide instructies.

Het probleem is eenvoudig te verklaren:

In het document zijn de dropdowns maar tot aan een bepaald punt ingevoerd.

Je kan dit zelf gemakkelijk aanpassen door de laatste lijn met een dropdown menu (neem alleen de gekleurde delen) te selecteren (klik op de eerste cel, houd de muis ingedrukt en sleep naar de laatste cel die je wil selecteren). Je zal zien dat er een donker randje rond de cellen komt. Rechts onderaan de selectie is er een mini vakje. Als je daarop gaat met de muis, dan verandert die in een mooie, elegante +. Klik en sleep naar beneden. Je maakt zo rijen bij met een dropdownmenu. De kleuren zullen niet mee veranderen, maar dat is niet zo erg. 

Als je erg op de kleuren staat, laat het me dan weten en dan leg ik je dat ook eens uit.

Dus: selecteer de laatste lijn mèt dropdownmenu, klik op de rechterhoek onderaan de selectie en sleep naar beneden.

Geef je les op Kaai? Vanaf september hebben de cursisten via het gastennetwerk 1 maand toegang tot het internet. Daarna moeten ze opnieuw een code aanvragen. De code kan je eenvoudig aanvragen via deze link. Dit netwerk heeft wel een aantal restricties op gebied van sociale media. Merk je dat iets niet werkt dat je wil gebruiken voor je les? Contacteer dan de ICT’ers via  ict@cvobrussel.be

Als leerkracht heb je toegang tot het leerkrachtennetwerk. Heb je nog geen code? Je kan dit aanvragen via hetzelfde e-mailadres..