Gastos de una SL es una de las primeras cuestiones que debe evaluar cualquier empresario que decida operar bajo esta figura jurídica. Aunque las sociedades limitadas ofrecen grandes ventajas, como la separación de patrimonio y una mejor imagen profesional, su mantenimiento conlleva ciertos costes obligatorios.
En este artículo te explicamos en detalle todos los gastos de una SL, desde los costes iniciales de constitución hasta los impuestos y obligaciones contables que deben cumplirse anualmente.
Antes de operar, toda SL debe pasar por un proceso de inscripción que genera una serie de gastos:
Notaría para la escritura de constitución: entre 150 y 300 €.
Inscripción en el Registro Mercantil: entre 100 y 200 €.
Tasas administrativas y trámites iniciales: aproximadamente 50 – 100 €.
Capital social mínimo: 3.000 € (requisito obligatorio, aunque no es un gasto real).
Estos costes solo se pagan una vez, pero son esenciales para dar de alta la empresa legalmente.
Una vez registrada, la SL debe asumir costes recurrentes para mantenerse operativa.
Asesoría fiscal y contable: 50 – 300 €/mes.
Legalización de libros contables: 50 – 100 €/año.
Depósito de cuentas en el Registro Mercantil: 50 – 150 €/año.
Mantenimiento de la cuenta bancaria empresarial: 0 – 150 €/año.
Impuesto de Sociedades: 25% sobre los beneficios obtenidos.
IVA: si la empresa está sujeta a este impuesto, debe presentar el Modelo 303 trimestral y el Modelo 390 anual.
IRPF (si la SL contrata empleados o autónomos con retención): Modelos 111 y 190.
Modelo 347: obligatorio si la sociedad ha facturado más de 3.005,06 € con un mismo proveedor o cliente.
Si la SL tiene empleados o el administrador es trabajador activo, estos son algunos costes fijos:
Cuota de autónomo societario: 320 €/mes.
Salarios y cotizaciones a la Seguridad Social: dependiendo del convenio laboral aplicable.
Si la sociedad no tiene operaciones, sus gastos se reducen, pero sigue habiendo costes mínimos obligatorios:
Depósito de cuentas anuales: 50 – 150 €/año.
Gestión fiscal mínima: 300 – 1.000 €/año.
Mantenimiento de la cuenta bancaria: 0 – 150 €/año.
Incluso sin actividad, la empresa debe seguir cumpliendo sus obligaciones fiscales y contables para evitar sanciones. Si la inactividad es prolongada, se recomienda valorar su disolución para evitar costes innecesarios.
Aquí tienes un resumen con los principales gastos mensuales y anuales de una sociedad limitada:
Concepto
Costo aproximado
Asesoría fiscal y contable
50 – 300 €/mes
Seguridad Social (autónomo societario)
320 €/mes (aprox.)
Depósito de cuentas anuales
50 – 150 €/año
Legalización de libros contables
50 – 100 €/año
Mantenimiento de la cuenta bancaria
0 – 150 €/año
Impuesto de Sociedades
25% sobre beneficios
IVA, IRPF y otros impuestos
Variable según actividad
Estos costes pueden variar dependiendo de la actividad y necesidades de la empresa.