圖書館目錄和資料庫,操作的方法大致不出「瀏覽」、「基本檢索」、「進階檢索」這三種。
按照網站的分類和階層,循序找到需要的資料。
在搜尋框中輸入查詢詞,尋找符合的相關資料。
指定搜尋欄位,在多個搜尋框中輸入查詢詞,並以布林邏輯進行組合,尋找符合的相關資料。可以執行更為精確、複雜的搜尋。
指定搜尋欄位,就是指定查詢項目。
比如查圖書館目錄,知道書籍的作者,可以用「作者」欄位來搜尋;知道書名,就選擇「書名」欄位來檢索。不同資料庫,可能會有不同的欄位名稱。下面是期刊文獻資料庫常見的欄位:
篇名(title):期刊文章的篇名。
作者(author):期刊文章的作者。
關鍵字(keyword):作者為文章選出的幾個重要或代表詞彙,有的文章沒有關鍵字。
摘要(abstract):作者簡要說明文章內容的文字,有的文章沒有摘要。
全文(full-text):文章內文。
其他如學位論文資料庫,會有「論文名稱」、「指導教授」、「口試委員」等欄位。
查詢詞和欄位的組合,要靠「布林邏輯」,也就是 AND(和/交集)、OR(或/聯集)、NOT(不要/差集)。布林邏輯常見於各類資料搜尋系統中,可以協助縮小或擴大查詢的範圍。
A AND B:要同時包含「A」和「B」,通常用來縮小檢索範圍。
A OR B:「A」或「B」任一就可以,通常用來擴大檢索範圍,或查詢概念相近的不同用語/縮略語。
A NOT B:只要「A」不要「B」,「A」裡有「B」也不要,通常用來排除不相關的範圍。
雙引號(""):精確查詢片語或一串文字,確保單字或詞語不會被拆開。
這是 電影馬拉松 可能會出現的查詢結果
這是 "電影馬拉松" 可能會出現的查詢結果
星號(*):不確定字串或字尾切截,常應用在英文文獻查詢時,字尾詞性的各種變化。
這是 世界上最*的建築 可能會出現的查詢結果
這是 sustainab* 可能會出現的查詢結果
常用的有「文獻滾雪球」、「分區組合檢索」、「主題層面配對檢索」、「主題層面連續檢索」。