Num mundo cada vez mais preocupado com o equilíbrio entre a oferta e a procura de recursos (que são escassos),
planear um evento que seja sustentável, pode à primeira vista indiciar uma despesa ou um esforço acrescidos, mas não é de todo verdade.
São várias as actividades que, com um ajuste no planeamento, poderão tornar um evento mais sustentável, eficiente e com baixo investimento. Se tivermos em conta algumas práticas (simples) estas podem fazer diferença (farão com certeza) na missão e eficiência do evento, no caso TLI Montijo 2018, o TLI da Divisão D.
As práticas são:
1. Mitigar o impacto do ruído
Actualmente, são cada vez mais os eventos que têm preocupações relativamente ao nível de ruído provocado e por tal algumas organizações já adoptaram medidas para diminuir o impacto do som na comunidade local como sejam utilização de barreiras de som, redireccionamento das colunas e/ou diminuição dos decibéis das mesmas.
Na Escola Profissional do Montijo a questão do ruído já está acautelada.
2. Reduza a quantidade de desperdício produzido
A quantidade de resíduos produzidos em eventos é frequentemente excessiva, sendo que este “fenómeno” se inicia muito antes do dia do evento, gerando-se desperdício tanto na promoção como nas montagens.
Abrandamento no uso de material promocional e redução do uso de papel assim como existência de uma parceria com o Centro Social S.Pedro do Afonsoeiro para os desperdícios alimentares.
3. Keep it local!
No planeamento do evento é necessária a análise de fornecedores, seja de comida, bebida, equipamentos, infra-estruturas, etc, e, sempre que possível, dever-se-á optar pelos de origem local. A razão prende-se com a redução de deslocações (e custos associados) o que permitirá diminuir a pegada de carbono e também impulsionar economicamente a comunidade local.
Todas as aquisições de produtos serão realizadas no Montijo ou zonas limítrofes, impulsionando a economia local.
4. Diminua a pegada de carbono
Organizar um evento implica muitas deslocações, seja de fornecedores, staff, participantes, etc. Existem várias práticas que permitem reduzir a quantidade de trajectos efectuados e, consequentemente, reduzir a pegada de carbono.
Alguns exemplos são: promoção da partilha de carro e a utilização de transportes públicos.
No caso do TLI da Divisão D está prevista a partilha de automóvel entre os presentes dado estes serem provenientes de lugares diferentes do país como sejam Lisboa, Almada, Setúbal, Portimão, Faro.Esta prática não só é conveniente em ternos de partilha de custos como cómoda.
Partilha o carro ou utiliza transportes públicos
5. Inspire
A cultura de um evento traduz-se muito no público que atrai. Uma organização sozinha não consegue – eficazmente - atingir objectivos de sustentabilidade. É necessário envolver todas as partes interessadas. é absolutamente fundamental inspirar, sensibilizar e comprometer as pessoas para o cumprimento desses objectivos. Comunicar eficazmente os impactos e as vantagens em ser um evento mais sustentável é o caminho para o sucesso.
O TLI Montijo 2018 contribuiu para um Planeta (mais) Sustentável.
Nós (e as gerações vindouras) Agradecemos!