การเขียน(พิมพ์)เนื้อหาบทบรรยายต้นฉบับบน Microsoft Word ผู้เขียน(พิมพ์) สามารถพิมพ์ได้ต่อเนื่อง โดยการตั้งค่าหน้ากระดาษปกติ และใช้ฟอนต์ภาษาไทย (แนะนำ Angsana UPC หรือ TH Sarabun) ขนาด 16 pt ความยาวในแต่ละหน้าจะมีประมาณ 30 บรรทัด และแต่ละบรรทัดจะประกอบด้วยตัวอักษรประมาณ 80-85 ตัวอักษร บทความที่ใช้เผยแพร่ออนไลน์จะมีความยาวประมาณ หนึ่งหน้า (30 บรรทัด) ถึง หน้าครึ่ง ของ A4 (45-50 บรรทัด) การจัดเนื้อหาที่พิมพ์เพื่อพร้อมที่จะนำเข้าสู่หน้าเอกสารเว็บ มี 2 ลักษณะ (1) แบบย่อหน้า และในรูปแบบที่ (2) แบบไม่ต้องย่อหน้า โดยพิมพ์แบบขึ้นบรรทัดใหม่ แล้วชิดซ้ายเลย
สมมุติว่าเขียนบทความที่ความยาวเพียง หนึ่งหน้า A4 (30 บรรทัด) เมื่อนำไปสร้างหน้าเอกสารเว็บ แสดงผลบนหน้าจอ notebook (14 นิ้ว) แบบเต็มจอในสภาพปกติ ซึ่งแต่ละบรรทัดที่แสดงผลนั้นจะมีตัวอักษรประมาณ 120-125 ตัวอักษร จากข้อความ 30 บรรทัด ของต้นฉบับบ A4 จะแสดงผลประมาณ 20 บรรทัดเท่านั้น แต่ถ้าเป็นการแสดงข้อความบนสมาร์ทโฟน ในแต่ละบรรทัดจะแสดงผลตัวอักษรได้เพียง 26-30 ตัวอักษร เท่ากับว่าบทความที่ความยาว หนึ่งหน้า A4 (30 บรรทัด) เช่นเดิม จะมีบรรทัดทั้งหมดไม่ต่ำกว่า 80 บรรทัด ซึ่งถือว่า ยาวพอสมควร
ตัวอย่างด้านบน สมมุติว่าเขียนข้อความจำนวน 11 บรรทัด เมื่อ แสดงผลบนหน้าจอ notebook (14 นิ้ว) จะแสดงผลเพียง 8 บรรทัด(ไม่เต็ม) เท่านั้น แต่ถ้าเป็นการแสดงข้อความบนสมาร์ทโฟน แสดงได้ถึง 30 บรรทัด
สรุป
1.ในการเขียนบทความ ให้พิมพ์ด้วย Microsoft Word ตั้งค่าหน้ากระดาษ A4 ฟอนต์เป็น Angsana UPC หรือ TH Sarabun ขนาด 16 pt
2.การพิมพ์ให้พิมพ์ไปแบบต่อเนื่องได้ก่อน เวลามาจัดลงหน้าเว็บค่อยมาตัดคำใหม่
3.ความยาวของบทความประเภทข้อมูลความรู้ชุมชน ไม่ได้มีกฏเกณฑ์ตายตัวว่าต้องยาวหรือสั้นเท่าใด แต่ความยาวที่เหมาะสมต่อการอ่านไม่ควรเกิน หน้าครึ่ง (จะได้ประมาณ 45-50 บรรทัด) หากยาวกว่านี้เวลาแสดงผลบนสมาร์ทโฟนจะเกิน 100 บรรทัด แต่ถ้าจะสั้นจริงๆ ก็อย่าสั้นจนเกินไป (อย่าน้อยกว่า ค่อนหน้ากระดาษ A4 หรือ 25 บรรทัด)
4.ควรพิมพ์เว้นระยะข้อความบ้าง เพราะ สมาร์ทโฟน ยังไม่แม่นในเรื่องการตัดคำ
5.ทุกบทความต้องมีเจ้าของบทความ
กรณีที่นำมาจากการสัมภาษณ์
ผู้ให้ข้อมูล ………………………………….……
ผู้เรียบเรียง ………………………………………
ผู้ถ่ายภาพ ………………………………………
กรณีเขียนจากการรวบรวมข้อมูลเอง
ผู้เขียน …………….………………………………
ผู้ถ่ายภาพ …………….…………………………
ตัวอย่างการเขียนบทความ และตัวอย่างของการแสดงผลเมื่อสร้างหน้าเว็บเสร็จ
เอกสารต้นฉบับหน้าที่ 1
เอกสารต้นฉบับหน้าที่ 2
จากเอกสารบทความต้นฉบับด้านบน นำมาสร้างเป็นเอกสารเว็บพร้อมรูปภาพประกอบเรื่องด้านล่าง
ส่วนหนึ่งของหน้าเว็บจากบทความ
ส่วนหนึ่งของหน้าเว็บจากบทความ
ส่วนหนึ่งของหน้าเว็บจากบทความ
ส่วนหนึ่งของหน้าเว็บจากบทความ