ชุมชนท้องถิ่น หมายถึง กลุ่มคนหรือกลุ่มครอบครัวที่อาศัยอยู่รวมกันในบริเวณหนึ่งๆ ต่างมีความผูกพัน บนวิถีชีวิต วัฒนธรรม ความเชื่อ ความสนใจหรือผลประโยชน์ที่ผูกพันกับบริเวณหรือพื้นที่ จนทำให้เกิดพื้นฐานทางความคิด ความเชื่อ กฏระเบียบ ตลอดจนมีการดำเนินกิจกรรม ทางเศรษฐกิจ สังคมร่วมกัน

ภูมิปัญญาท้องถิ่น คือ ความรู้ที่บุคคลในท้องถิ่นคิดขึ้นได้เองจากสติปัญญาและนำมาใช้ในการดำรงชีวิตประจำวัน ใช้แก้ปัญหาได้อย่างเหมาะสม มีการสั่งสม สืบทอด ส่งต่อและเชื่อมโยงมาอย่างต่อเนื่องรุ่นต่อรุ่น ตั้งแต่อดีตถึงปัจจุบัน แต่ปัจจุบันพบว่าหลายเรื่องราวไม่มีการสืบทอดความรู้เหล่านั้น นับวันจะสูญหายไปตามกาลเวลา

คือผู้ที่บอกเล่า หรือถ่ายทอดเรื่องราวออกมาเป็นข้อความตัวอักษร เป็นผู้ที่มีใจรัก มีทักษะ ความสามารถในการใช้ภาษาเพื่อการสื่อสารที่จะนำเสนอเรื่องราวแบบเล่าเรื่อง หรือนำเสนอแนวคิดและภาพพจน์ ทั้งในรูปแบบบทความหรือสารคดี ผ่านทางหน้ากระดาษ หรือหน้าจอดิจิทัลก็ได้

ผู้ดูแลระบบเว็บหรือ เว็บมาสเตอร์ คือผู้ที่ทำหน้าที่บริหารจัดการเว็บ ต้องมีความรู้ ดำเนินการออกแบบ พัฒนา บำรุงรักษาระบบเว็บไซต์ รวมถึงการจัดการการเผยแพร่ข้อมูลผ่านช่องทางต่างๆตามพรบ.คอมพิวเตอร์ฯ เราอาจเรียกเว็บมาสเตอร์ว่า website administrator ก็ได้

เป็นระดับที่ผู้รับผิดชอบดูแล บริหารจัดการ ข้อมูล ความรู้ เฉพาะของชุมชน ในอาณาเขต หรือพื้นที่ ที่รับผิดชอบเท่านั้น รวมถึงให้การสนับสนุนงานร่วมกับผู้เขียน หรือผู้รู้ ภูมิปัญญา ในท้องถิ่น เพื่อนำเสนอสาระเนื้อหา การจัดทำสื่อประกอบร่วมบทความหรือสารคดี ซึ่งบทความหรือสารคดีนั้น ผู้ดูแลระบบเว็บข้อมูลสามารถเป็นผู้เขียนอีกหน้าที่หนึ่งด้วยก็ได้

ระดับเครือข่าย ซึ่งจะบริหารจัดการข้อมูลของชุมชน ทุกชุมชนในเครื่อข่าย นำมาตรวจสอบความถูกต้อง ความเหมาะสม นำไปจัดหมวดหมู่ และบริหารจัดการเผยแพร่ผ่านเว็บไซต์กลางอีกไซต์หนึ่ง ผู้ดูแลระบบเว็บระดับเครือข่าย ควรมีทีมคณะทำงานที่มาจากชุมชน เพื่อช่วยในการพัฒนาเว็บไซต์กลางให้มีข้อมูลเป็นปัจจุบัน พร้อมไปกับเว็บไซต์ชุมชนด้วย