Privacy Policy for "Tides of Empires"
Last updated: 24 July 2026
1. Data Controller
Responsible for data processing:
Erol Tinas, AtomicPixelGames
Sudermannstraße 12
38226 Salzgitter, Germany
Email: atomicpixelgames269@gmail.com
2. What data we process
Signing in to the game is done exclusively through your Steam account. When you use the online features, we process:
Steam ID (the public identifier of your Steam account) – serves as the unique account anchor
your public Steam display name – your permanent in-game player name is created from it automatically on first launch
Game progress and statistics (e.g. rank points/ELO, wins/losses, best times, friends list)
Technical connection data (e.g. IP address) automatically processed when accessing our servers
No registration is required: your game account is created automatically via your Steam account on first launch. We do not collect your email address or any password.
The single-player mode can be played without an online connection; in that case no personal data is transmitted to us (save data is stored locally on your device).
3. Purposes and legal bases
We process this data to provide your game account, Steam sign-in, online leaderboards, friends feature, and multiplayer matchmaking. During sign-in, a ticket issued by Steam is transmitted to Valve Corporation's servers for verification.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract) and Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in a secure, functioning online service).
4. Recipients / service providers
To provide the online features, we use the following service providers:
Valve Corporation (Steam) – distribution platform and sign-in (verification of the Steam sign-in ticket); Valve's own privacy policy also applies (https://store.steampowered.com/privacy_agreement/)
Photon (Exit Games GmbH) – real-time networking for multiplayer
Render / MongoDB Atlas – hosting and storage of account and leaderboard data
Some providers may process data outside the EU/EEA. Such transfers are based on appropriate safeguards (e.g. EU Standard Contractual Clauses).
5. Retention period
We store your account data for as long as your game account exists. Upon deletion (see section 7), your personal data is removed unless statutory retention obligations apply.
6. Your rights
Under the GDPR you have the right to access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), and objection (Art. 21). You may also lodge a complaint with a data protection supervisory authority.
7. Deleting your account
You can delete your game account at any time directly in the game (Profile → Delete Profile). All associated data will be removed. Your Steam account itself is not affected – it is managed solely by Valve.
8. Children
The game is not directed at children under the age of 16.
9. Contact
For privacy questions, contact us at: atomicpixelgames269@gmail.com
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Datenschutzerklärung für „Tides of Empires"
Stand: 24.07.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Erol Tinas, AtomicPixelGames
Sudermannstraße 12
38226 Salzgitter, Deutschland
E-Mail: atomicpixelgames269@gmail.com
2. Welche Daten wir verarbeiten
Die Anmeldung im Spiel erfolgt ausschließlich über dein Steam-Konto. Wenn du die Online-Funktionen nutzt, verarbeiten wir:
Steam-ID (die öffentliche Kennnummer deines Steam-Kontos) – dient als eindeutiger Konto-Anker
deinen öffentlichen Steam-Anzeigenamen – aus ihm wird beim ersten Start automatisch dein fester Spielername erstellt
Spielfortschritt und Statistiken (z. B. Rangpunkte/ELO, Siege/Niederlagen, Bestzeiten, Freundesliste)
technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse), die beim Aufruf unserer Server automatisch anfallen
Eine Registrierung ist nicht nötig: Dein Spielkonto wird beim ersten Start automatisch über dein Steam-Konto angelegt. Wir erheben dabei weder deine E-Mail-Adresse noch ein Passwort.
Der reine Einzelspieler-Modus ist auch ohne Online-Verbindung spielbar; dabei werden keine personenbezogenen Daten an uns übertragen (Spielstände liegen lokal auf deinem Gerät).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten diese Daten, um Spielkonto, Anmeldung über Steam, Online-Bestenlisten, Freundesfunktion und Mehrspieler-Matchmaking bereitzustellen. Bei der Anmeldung wird ein von Steam ausgestelltes Ticket zur Überprüfung an die Server der Valve Corporation übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie lit. f (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Online-Dienst).
4. Empfänger / Dienstleister
Zur Bereitstellung der Online-Funktionen setzen wir folgende Dienstleister ein:
Valve Corporation (Steam) – Vertriebsplattform und Anmeldung (Überprüfung des Steam-Anmelde-Tickets); es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Valve (https://store.steampowered.com/privacy_agreement/)
Photon (Exit Games GmbH) – Echtzeit-Netzwerk für den Mehrspielermodus
Render / MongoDB Atlas – Hosting und Speicherung der Konto- und Bestenlistendaten
Einige Dienstleister können Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
5. Speicherdauer
Wir speichern deine Kontodaten, solange dein Spielkonto besteht. Bei Löschung (siehe Punkt 7) werden deine personenbezogenen Daten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
7. Konto löschen
Du kannst dein Spielkonto jederzeit direkt im Spiel löschen (Profil → Profil löschen). Dabei werden alle zugehörigen Daten entfernt. Dein Steam-Konto selbst ist davon nicht betroffen – es liegt allein bei Valve.
8. Kinder
Das Spiel richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz: atomicpixelgames269@gmail.com