Cách đăng ký website
với Bộ Công Thương
hướng dẫn chi tiết 2022

Tuân thủ quy định pháp luật

Theo Điều 35 Nghị định số 53/2013/NĐ-CP, Thông tư số 47/2014/TT-BCT của Bộ Công Thương yêu cầu các website hoạt động trên Internet cần phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương và tuân thủ các quy định liên quan.

Theo đó, việc đăng ký bắt buộc để đảm bảo và ngăn chặn các rủi ro về pháp lý cho website.

Tìm hiểu thêm " Website là gì? Ví dụ? Mục đích website là gì? Khái niệm chi tiết" để hiểu rõ hơn về website.

Được Nhà nước và pháp luật đảm bảo

Khi website được đăng ký thành công tức là đã hình thành và đang hoạt động một cách hợp pháp. Tất cả thông tin và hoạt động được công khai một cách minh bạch và các quyền lợi website cũng được pháp luật bảo vệ.

Nâng cao uy tín, khẳng định thương hiệu

Các website sẽ được gắn logo đã đăng ký với Bộ Công Thương sau khi đăng ký thành công. Sau đó website sẽ được gắn link đến trang thông tin quản lý về thương mại điện tử của Bộ Công Thương.

Logo thông báo/đăng ký Bộ Công Thương

Một website được pháp luật bảo vệ thì quyền lợi khách hàng cũng sẽ được bảo vệ. Điều này sẽ giúp nâng cao uy tín của website, từ đó khách hàng sẽ tin tưởng lựa chọn các sản phẩm và dịch vụ mà bạn cung cấp.

Tránh các khoản tiền phạt

Không đăng ký website với bộ công thương có được không? Tất cả các cá nhân, tổ chức có website được sử dụng với mục đích kinh doanh nhưng không đăng ký trang web với Bộ Công Thương tức là đang hoạt động trái phép.

Các khoản tiền phạt liên quan đến đăng ký website

Theo Nghị định 153/2013/NĐ-CP và Nghị định 185/2013/NĐ-CP bổ sung và sửa đổi, các đối tượng này sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật. Tùy thuộc vào mức độ vi phạm sẽ có các mức phạt tương ứng từ 1.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Trường hợp là các thương nhân hay tổ chức hoạt động như một tổ chức thực hiện các vi phạm này thì tiền phạt sẽ tăng lên gấp đôi. Nếu các cá nhân, tổ chức tiếp tục vi phạm sẽ bị đình chỉ hoạt động hoặc rút tên miền.

Những website nào phải đăng ký với Bộ Công Thương?

Website nào cần đăng ký với Bộ Công Thương?

Theo Điều 35 của Nghị định số 52/2013/NĐ-CP, các website thương mại điện tử sau đây cần phải đăng ký với Bộ Công Thương:

1. Sàn giao dịch thương mại điện tử

Là website cho phép các thương nhân, tổ chức mua bán, trao đổi, tạo gian hàng trực tuyến hoặc đại diện người dùng bán hàng, thu phí dịch vụ trên đó.

Sàn giao dịch chứng khoán trực tuyến không được tính là sàn giao dịch thương mại điện tử.

Ví dụ: Shopee, Tiki, chotot.vn, vatgia.com,...

2. Website khuyến mãi trực tuyến

Là website thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức xây dựng với mục đích thực hiện các chương trình khuyến mãi các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến đối tác và khách hàng theo các điều khoản của hợp đồng.

Ví dụ: muachung.cn, hotdeal.vn,...

3. Website đấu giá trực tuyến

Là website được thiết lập nhằm cung cấp môi trường cho các cá nhân, tổ chức không phải chủ sở hữu của website có thể tổ chức đấu giá các hàng hóa, dịch vụ của mình trên đó.

Ví dụ: daugia247, Chilindo, sohot,...

Thủ tục đăng ký trang web với Bộ Công Thương gồm những gì?

Thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương

Thủ tục đăng ký

• Giấy phép kinh doanh - đăng ký dịch vụ

• Bản đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

• Bản mẫu hợp đồng dịch vụ cung cấp với đối tác khách hàng

• Quy chế quản lý hoạt động website thương mại điện tử

• Đề án hoạt động của website

• Các điều kiện giao dịch áp dụng chung

Thông tin trên website cần bổ sung

• Chính sách/hình thức thanh toán

• Chính sách vận chuyển và giao nhận

• Chính sách bảo hành

• Chính sách đổi trả hàng và hoàn tiền

• Chính sách bảo mật thông tin

• Các chính sách và quy định chung

Bên cạnh đó, bạn cần phải cung cấp đầy đủ thông tin tại một vị trí bất kỳ cuối trang gồm có mã số thuế, số điện thoại, tên chủ website, địa chỉ,...

Khi nào cần đăng ký website với Bộ Công Thương? Thời gian đăng ký bao lâu?

Đăng ký website với Bộ Công Thương mất bao lâu?

Khi nào cần đăng ký website?

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh các khoản xử phạt, các cá nhân tổ chức sở hữu website cần nhanh chóng hoàn thành đăng ký website với Bộ Công Thương trước khi đưa website vào hoạt động.

Đăng ký website mất bao lâu?

Với các website chỉ cần thông báo với Bộ Công Thương có thể thực hiện trực tiếp qua website: http://online.gov.vn/

Khi đăng ký website, các cá nhân tổ chức cần nộp hồ sơ giấy về Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin - Bộ Công Thương tại 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Tùy vào từng loại website sẽ mất khoảng 1 đến 3 tuần. Trường hợp sai đối tượng, thiếu hồ sơ, thời gian hoàn thành đăng ký sẽ kéo dài cho đến khi đầy đủ thông tin.

Quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương 2022 chi tiết

Bước 1: Đăng ký mở tài khoản

1. Đầu tiên, bạn cần truy cập vào website Bộ Công Thương tại: http://online.gov.vn/

2. Click vào nút "Đăng ký" để tạo tài khoản

3. Lựa chọn hình thức tài khoản theo nhu cầu

4. Nhập đầy đủ các thông tin, đặc biệt là các mục có dấu (*) trước khi click vào nút "Gửi đăng ký" hoàn thành bước 1

Lựa chọn hình thức và điền đầy đủ thông tin

Thông tin cá nhân/ đơn vị/ tổ chức:

• Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (Vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế nên không được chọn đối tượng này)

• Nhập đầy đủ các thông tin: mã số thuế, địa chỉ, điện thoại,...

Thông tin người đại diện pháp luật

Nhập đầy đủ thông tin: ngày sinh, họ tên, địa chỉ,... theo mẫu.

Thông tin tài khoản

• Tài khoản sẽ được lấy mặc định theo MST của công ty.

• Nhập email và mật khẩu: Điền thông tin email thường sử dụng để nhận thông báo kịp thời từ Bộ Công Thương, đặc biệt trong trường hợp thông tin sai xót có thể nhanh chóng chỉnh sửa và bổ sung.

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Sau khi nhấp gửi thành công, trong khoảng 1 tuần Bộ Công Thương sẽ tiến hành kiểm duyệt thông tin và phản hồi đăng ký đã thành công hay chưa qua email.

• Nếu thông tin hồ sơ đầy đủ bạn sẽ được cấp tài khoản để đăng nhập hệ thống và tiến hành bước tiếp theo.

• Nếu việc đăng ký bị từ chối hoặc chưa đủ thông tin, bạn cần đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin đầy đủ theo yêu cầu.

Trường hợp quá 1 tuần vẫn chưa nhận được email từ Bộ Công Thương có thể liên hệ trực tiếp số điện thoại: 04.22205512 và đọc MST để kiểm tra việc đăng ký đã thành công hay chưa. Hãy kiểm tra các hộp thư mail thật kỹ càng để trách bỏ qua bất kỳ thông tin nào từ Bộ Công Thương.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại

1. Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập

• Nhanh chóng truy cập vào website Bộ Công Thương: http://online.gov.vn/

• Điền đầy đủ thông tin đăng nhập gồm tên đăng nhập và mật khẩu

2. Lựa chọn hình thức muốn thực hiện

Lựa chọn hình thức thực hiện

• "Thông báo website" nếu bạn muốn đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương

• "Đăng ký website" nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

• "Đăng ký đánh giá tín nhiệm" nếu bạn cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm website

3. Nhập thông tin website đầy đủ

• Chủ sở hữu website

• Hàng hóa, dịch vụ kinh doanh

• Phương thức thanh toán

• Vận chuyển và giao nhận

• Giá cả

• Các yêu cầu giao dịch khác

• Nhập tên miền cùng tất cả tên miền trỏ về nếu có, tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting.

Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Đăng ký website thương mại điện tử

Đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ

Đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ

Thông báo ứng dụng bán hàng

Thông báo ứng dụng bán hàng

4. Chọn "Tệp đính kèm" để upload thông tin (Nếu chủ website là doanh nghiệp/ công tin cần scan hoặc chụp hình để upload).

• Giấy phép đăng ký kinh doanh

• Chứng minh nhân dân đối với chủ website là cá nhân

• Quyết định thành lập đối với các cơ quan tổ chức

5. Tiến hành tải lên các thông tin lên hồ sơ

Click "Chọn tệp", tiến hành tải lên các thông tin lên hồ sơ. Sau khi chọn tệp xong click "Tải lên" hoàn thành.

Cuối cùng, xem xét lại thông tin và click "Gửi hồ sơ" để hoàn thành đăng ký trang webt với Bộ Công Thương.

Upload tài liệu

Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ

Sau khi gửi, hồ sơ sẽ ở trạng thái "chờ duyệt", theo quy định đăng ký website với Bộ Công Thương, họ sẽ gửi email làm thông báo kết quả trong vòng ba ngày sau đó. Với các trường hợp hồ sơ sai hoặc chưa đầy đủ cần kiểm tra và cung cấp đầy đủ để đảm bảo thời gian đăng ký nhanh nhất.

Sau khi đăng ký thành công bạn sẽ được cung cấp logo và liên kết chứng nhận đã đăng ký với Bộ Công Thương để thêm vào giao diện website.

Logo đăng ký website với Bộ Công Thương