Công dụng của hộp giấy đựng hồ sơ - Kích thước hộp giấy đựng hồ sơ

Công dụng của hộp giấy đựng hồ sơ

Hồ sơ là những tài liệu quan trọng trong công việc của mỗi cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp. Việc lưu trữ, bảo quản và sắp xếp hồ sơ một cách khoa học và hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà còn giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Để làm được điều này, bạn cần có một phương tiện hỗ trợ đắc lực, đó chính là hộp giấy đựng hồ sơ.

Hộp giấy đựng hồ sơ là một loại văn phòng phẩm được làm từ giấy cứng hoặc giấy bìa có thể gập lại được. Hộp giấy có kích thước phù hợp với khổ giấy A4 hoặc A3 và có thể chứa được nhiều tài liệu trong một hộp. Hộp giấy có nhiều màu sắc và có thể in ấn các thông tin như tên công ty, logo, mã số, tên hồ sơ… để dễ dàng nhận biết và phân loại.

Hộp giấy đựng hồ sơ có nhiều công dụng như sau:

• Giúp bảo vệ hồ sơ khỏi bụi bẩn, ẩm mốc, côn trùng hay các yếu tố bên ngoài có thể gây hại cho tài liệu.

• Giúp ngăn nắp và gọn gàng hơn khi lưu trữ hồ sơ trong tủ, kệ hoặc ngăn kéo.

• Giúp tiết kiệm không gian khi có thể xếp chồng lên nhau hoặc gập lại khi không sử dụng.

• Giúp tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm hồ sơ bằng cách sử dụng các nhãn dán hoặc viết trực tiếp lên hộp.

• Giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và trang trọng của công ty, doanh nghiệp khi gửi hồ sơ cho khách hàng, đối tác hoặc cơ quan nhà nước.

Xem ngay địa chỉ in hộp giấy uy tín

Kích thước hộp giấy đựng hồ sơ phổ biến hiện nay

Kích thước của hộp giấy đựng hồ sơ là một yếu tố quan trọng cần được lưu ý khi chọn mua sản phẩm này. Hộp giấy đựng hồ sơ là một vật dụng không thể thiếu trong các văn phòng, cơ quan, trường học hay gia đình để lưu trữ, bảo quản các tài liệu, giấy tờ quan trọng. Tùy theo nhu cầu và số lượng tài liệu cần lưu trữ, bạn có thể chọn hộp giấy đựng hồ sơ có kích thước phù hợp.

Thường thì kích thước của hộp giấy đựng hồ sơ được tính theo khổ giấy A4, là khổ giấy thông dụng nhất hiện nay. Một số kích thước phổ biến của hộp giấy đựng hồ sơ là:

• Hộp giấy đựng hồ sơ 5F: có kích thước 20 x 22 x 16 cm, có thể chứa được khoảng 900 tờ giấy A4.

• Hộp giấy đựng hồ sơ 10F: có kích thước 20 x 22 x 23 cm, có thể chứa được khoảng 1.800 tờ giấy A4.

• Hộp giấy đựng hồ sơ 20F: có kích thước 20 x 22 x 31 cm, có thể chứa được khoảng 3.600 tờ giấy A4.

Ngoài ra, còn có một số kích thước khác như hộp giấy đựng hồ sơ 25F, 30F, 40F… tùy theo nhu cầu của người sử dụng. Bạn có thể tham khảo thêm các kích thước khác trên các website bán hàng trực tuyến hoặc cửa hàng văn phòng phẩm gần nhà.

Khi chọn mua hộp giấy đựng hồ sơ, bạn cũng nên chú ý đến chất liệu, mẫu mã, màu sắc và giá cả của sản phẩm để đảm bảo độ bền, tính thẩm mỹ và tiết kiệm chi phí.

Xem ngay địa chỉ in hộp giấy đựng hồ sơ giá rẻ chất lượng tại đây: https://thegioituigiay.com/hop-giay-dung-ho-so