Người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là thủ trưởng cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ và đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ đã sáp nhập, chia, tách, giải thể thì người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là thủ trưởng cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.  

Người được cấp văn bằng, chứng chỉ có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ trong các trường hợp sau:

1. Được cơ quan có thẩm quyền quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch;

2. Được xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;

3. Được bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch;

4. Được đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh.

Bước 1

Học sinh hoặc PHHS cần chỉnh sửa bằng THCS, liên hệ văn phòng trường nhận đơn (theo mẫu)

Bước 2

Học sinh hoặc PHHS mang hồ sơ đến phòng Giáo dục Đào tạo quận Hoàng Mai để điều chỉnh.

  Hồ sơ gồm:

* Trường hợp 1: Trường hợp người học được cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận việc thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định của pháp luật, hồ sơ gồm:

1. Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng (theo mẫu).

2. Văn bằng đề nghị chỉnh sửa.

3. Quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính.

4. Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng do bổ sung hộ lịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn.

5. Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng.

Các giấy tờ trong mục 2, 3, 4, 5 có thể là bản sao không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính (nếu là bản sao không có chứng thực thì đề nghị xuất trình bản chính để đối chiếu)

* Trường hợp 2: Trường hợp đề nghị đính chính do lỗi trong quá trình rà soát trước khi cấp bằng, hồ sơ gồm:

1. Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng (có xác nhận của trường nơi HS tốt nghiệp) (theo mẫu, nêu rõ lý do, nguyên nhân để ra sai sót).

2. Văn bằng đề nghị chỉnh sửa (bản gốc).

3. Công văn đề nghị đính chính của trường nơi HS tốt nghiệp, nếu rõ nguyên nhân, trách nhiệm của người để xảy ra sai sót.

4. Các giấy tờ sao y bản chính (hoặc mang theo bản gốc để đối chiếu nếu là bản photo):

4.1 Giấy khai sinh (photo công chứng từ bản gốc). *

4.2 Chứng minh thư. *

4.3 Học bạ cấp 2. *

4.4 Sổ hộ khẩu

(Mục * là bắt buộc có)

Tùy từng trường hợp cụ thể PGD có thể yêu cầu thêm hồ sơ để đối chiếu.

5. Nếu là trường hợp người yêu cầu đính chính là Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng trong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng. (Thường là các giấy tờ chứng minh quan hệ như: CMT/CCCD, Giấy Khai sinh, sổ hộ     khẩu; giấy ủy quyền, …)

1. Quyết định chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ gồm các nội dung chính sau:

a) Họ, chữ đệm, tên; ngày tháng năm sinh của người có văn bằng, chứng chỉ (ghi theo văn bằng, chứng chỉ đã cấp);

b) Tên, số hiệu, ngày tháng năm cấp của văn bằng, chứng chỉ;

c) Nội dung chỉnh sửa;

d) Lý do chỉnh sửa;

đ) Hiệu lực và trách nhiệm thi hành quyết định.

2. Việc chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ được áp dụng đối với cả văn bằng, chứng chỉ được cấp trước ngày Quy chế này có hiệu lực thi hành.