運営方針
出展ルール &
キャンセルポリシー
出展ルール &
キャンセルポリシー
出展をご希望される方
営業目的でご来場される方
以下を必ずご確認お願いいたします
1-1 出展ブースについて
1-1-1 出展料一覧
【重要】
ご出展申込みフォームを送信いただいた時点で、
キャンセルポリシーが適用となりますのでご注意ください。
開催日をご確認のうえ、お申込みをお願いいたします。
【キャンセル料が発生する時期について】
イベント開催日を起点とします
31日より前のキャンセル 20%
30日前~15日前までのキャンセル 50%
14日前~当日までのキャンセル 100%
ご入金の有無にかかわらず、キャンセル手数料を頂戴しております。
ご返金がある場合、お振込み手数料を差し引いた金額をご返金させていただきます。
ご連絡が取れない場合・ご入金なき場合、次回以降、ご出展いただけませんのでご了承願います。
ご出展料は指定口座へ事前振込とさせていただいております。
ご入金完了後にお座席の確保となります。
お申込み日より1週間以内にお振込みをお願いいたします。
なお、イベント開催日まで1ヶ月を切ってからのお申し込みの場合、3日以内のお振込みをお願いいたします。
その他詳細はキャンセルポリシーをご覧ください。
以下、ルールより抜粋
【出展者人数・ブース利用について】
原則として、1ブース(半テーブル)につき出展者1名様のみとなります。
出展者の追加は、1テーブル以上のお申込みの場合のみ可能です。
お手伝いの方を追加される場合は、1名ごとに通常のご出展料がかかります。
ただし、1テーブル(2ブース分)に入れる人数は最大3名様までとさせていただきます。
※定員を超える椅子の追加は禁止とさせていただきます。
【お手伝い・付き添いの方について】
お手伝いの方・付き添いの方がブース内に入って滞在される場合は、「出展者」としてお申し込みが必要です。
搬入・搬出のみのお手伝いは無料ですが、ブース内に留まることはできません。
【禁止事項】
ご申請いただいた出展者様以外のご変更・交代は不可となります。
※出展ブースを離れての勧誘・営業行為は禁止です
※休憩エリアなどの空きテーブルを利用することは禁止させていただきます。
※当イベント内で、出展者以外の営業行為は禁止です
※ネットワークビジネスへの勧誘など、多数クレームをいただいております。
イベントの主旨から外れてしまいますので、見かけた場合はご退場いただきます。
【板橋区立 ハイライフプラザいたばしで開催する場合】
①セッション(壁側)/半テーブル 9000円 ※1テーブルサイズ150x45
②セッション(内側)/半テーブル 8000円 ※1テーブルサイズ150x45
③物販(壁側)半テーブル 6000円 ※1テーブルサイズ150x45
④物販(内側)半テーブル 5000円 ※1テーブルサイズ150x45
⑤ベッド専用・ボディーブース※セッション不可(ベッド・ヨガマット・コットをご持参ください)9000円
(施術用スペース200x150 ※スペース内にテーブル1台+椅子2脚含む)
⑥着座専用・ボディーブース※セッション不可(耳ツボ・足メニューなど)9000円 ※壁側・内側は選べません
(施術用スペース180x100 ※スペース内にテーブル1台+椅子2脚含む)
⑦ワークショップ・全日/ 2テーブル 11000円 ※(2テーブル+椅子6脚)
⑧ワークショップ・1時間 1000円 ※単独申込不可・セッション不可 ※内容とタイムスケジュールは別途要申込
⑨飲食ブース/1テーブル 6000円
※電源(壁側ブースのみ)利用料が別途500円かかります。
延長コードをご持参ください。
【出展ブースについて】
・③④⑤⑥⑦⑧⑨では、セッションはできません
・1テーブルをご希望される場合は、2枠をお取りください
・セッション+物販の場合は、セッションブースを選択してください
・半テーブルにつき出展者は1名様まで(増員不可)
・飲食関連の出展される場合、保健所等への申請は全て出展者様にて実施してください
ハイライフプラザ板橋開催時のみ
ペア出展の申し込みが可能になりました!
ハイライフプラザ板橋開催時
ペア出展申し込みについて
【申し込み方法】
・出展申込フォームで、一緒にブースを出展したい方の出展名を記入してください
・お互いが相手の出展名を記入することで、ペア出展エントリーが確定します。
・お一人様で1テーブル(2ブース)を申請することも可能です
【特典① 隣同士で出展】
・ペア出展が成立した出展者は、必ず隣り合わせのブースになります。
【特典②】
・両方の出展者が、当日イベントに揃って出席した場合、
会場にて、お一人様あたり1,000円のキャッシュバックがあります。
※お一人様で1テーブル(2ブース)を申請された場合は、1,000円のキャッシュバックがあります。
【注意事項】
・内側or壁側、一緒に出店される方とブースを合わせてご申請ください
・出展名の記載ミスが無いように注意してください
・当日揃ってご出展とならなかった場合、キャッシュバック特典対象外となります。
【ペア出展OKパターン】
・セッション+セッション
・物販+セッション
・物販+物販 ←New!
【ペア出展NGパターン】
・1テーブルでブースが組めないご出展
・内側と壁側で申し込まれた場合
・キャンセル・変更等があった場合
・ボディーブースはペア出展の対象外
・ワークショップブースはペア出展の対象外
【IKE・Biz としま産業振興プラザで開催する場合】
①多目的ホール/セッション(内側)/半テーブル 8000円 ※1テーブルサイズ150x45
②多目的ホール/セッション(壁側)/半テーブル 9000円 ※1テーブルサイズ150x45
③多目的ホール/物販(内側)半テーブル 5000円 ※1テーブルサイズ150x45
④多目的ホール/物販(壁側)半テーブル 6000円 ※1テーブルサイズ150x45
➄多目的ホール/ボディケアブース 9000円 (ベッド・ヨガマット・コットをご持参ください/セッション不可)
ベッドスペース200x150+テーブル1台+椅子2脚)
⑥多目的ホール/ワークショップブース/1テーブル 11000円(2テーブル+椅子6脚)※1テーブルサイズ150x45
⑦多目的ホール/飲食ブース/1テーブル 6000円 ※1テーブルサイズ150x45
※電源(壁側ブースのみ)利用料が別途500円かかります。
延長コードをご持参ください。
【出展ブースについて】
・③④⑤⑥⑦では、セッションはできません
・1テーブルをご希望される場合は、2枠をお取りください
・セッション+物販の場合は、セッションブースを選択してください
・半テーブルにつき出展者は1名(増員不可)
・飲食関連の出展される場合、保健所等への申請は全て出展者様にて実施してください
【としま区民センター(多目的ホール)で開催する場合】
1テーブルサイズ共通 180×45㎝
①多目的ホール/ワークショップ・1時間 1000円※単独申込不可・セッション不可 ※内容とタイムスケジュールは別途要申込
②多目的ホール/セッション(壁側)半テーブル 9000円
③多目的ホール/セッション(内側)半テーブル 8000円
④多目的ホール/物販(壁側)半テーブル 6000円
⑤多目的ホール/物販(内側)半テーブル 5000円
⑥多目的ホール/ベッド専用・ボディブース※セッション不可(ベッド・ヨガマット・コットをご持参ください)9000円
(施術用スペース200x150 ※スペース内にテーブル1台+椅子2脚は含む)
⑦多目的ホール/着座専用・ボディブース※セッション不可(耳ツボ・足メニューなど)9000円 ※壁側・内側は選べません
(施術用スペース180x100 ※スペース内にテーブル1台+椅子2脚含む)
⑧多目的ホール/飲食ブース・1テーブル 6000円
⑨ホワイエ/セッション(壁側)半テーブル 9000円 限定3枠
※電源利用料 (壁側ブースのみ) 500円
【出展ブースについて】
・①④⑤⑥⑦⑧では、セッションはできません
・1テーブルをご希望される場合は、2枠をお取りください
・セッション+物販の場合は、セッションブースを選択してください
・半テーブルにつき出展者は1名(増員不可)
・飲食関連の出展される場合、保健所等への申請は全て出展者様にて実施してください
【としま区民センター(小ホール)で開催する場合】
①小ホール/セッション(内側)/半テーブル 8000円 ※1テーブルサイズ180x45
②小ホール/セッション(壁側)/半テーブル 9000円 ※1テーブルサイズ180x45
③小ホール/物販(内側)半テーブル 5000円 ※1テーブルサイズ180x45
④小ホール/物販(壁側)半テーブル 6000円 ※1テーブルサイズ180x45
➄小ホール/ボディブース 9000円 (ベッド・ヨガマット・コットをご持参ください/セッション不可)
(ベッドスペース200x150+テーブル1台+椅子2脚)
⑥小ホール/団体様向け 2テーブル 24000円(3名~4名様) ※1テーブルサイズ180x45
【出展ブースについて】
・③④⑤では、セッションはできません
・1テーブルをご希望される場合は、2枠をお取りください
・セッション+物販の場合は、セッションブースを選択してください
・半テーブルにつき出展者は1名(増員不可)
・飲食関連の出展される場合、保健所等への申請は全て出展者様にて実施してください
【としま区民センター(701-703会議室)で開催する場合】
①物販(壁側)半テーブル 3500円 ※テーブルサイズ180x45
②セッション(壁側)半テーブル 7000円 ※テーブルサイズ180x45
1-1-2 出展資格
①下記内容、またはその関連内容で活動されている個人・グループであること
※ご出展希望者様のSNS等を確認し、客観的に活動していることを運営にて審査致します
活動が確認できなかった場合、ご出展をお断りする場合がございます
-------------------------------
☆占い関連
・手相・タロットカード・オラクルカード・数秘術・九星気学・マヤ暦・姓名判断等
☆物販関連
・ハンドメイド作品・パワーストーン等・アート等・ワークショップ等
☆美容・ボディーケア関連
・メイク・ネイル・整体・マッサージ等
☆飲食関連
・お菓子等・お弁当等
☆その他
・イベントの趣旨に沿うもの
-------------------------------
②日本国内在住の方であること
※日本国内にて事業資格を有する方は可
③Facebookへのユーザー登録(Facebookアカウント)が必要となります (情報共有用の非公開グループです)
※Facebookのグループ機能を利用し、出展者様向けにイベント情報を共有します
※当日の注意事項、スケジュール、カメラマンによるイベント中の撮影写真の共有がございますため
お手伝いの方以外はFacebook関係者様グループへのご参加をお願いいたします。
※Facebookでの投稿の有無は問いません
※Facebookアカウントを投稿にタグ付けしたりしませんのでどうぞご安心ください
④飲食関連の販売をする場合、必要な申請・許可を取っている個人・グループ
1-1-3 出展ルール
【出展者人数・ブース利用について】
原則として、1ブース(半テーブル)につき出展者1名様のみとなります。
出展者の追加は、1テーブル以上のお申込みの場合のみ可能です。
お手伝いの方を追加される場合は、1名ごとに通常のご出展料がかかります。
ただし、1テーブル(2ブース分)に入れる人数は最大3名様までとさせていただきます。
※定員を超える椅子の追加は禁止とさせていただきます。
【お手伝い・付き添いの方について】
お手伝いの方・付き添いの方がブース内に入って滞在される場合は、「出展者」としてお申し込みが必要です。
搬入・搬出のみのお手伝いは無料ですが、ブース内に留まることはできません。
【禁止事項】
ご申請いただいた出展者様以外のご変更・交代は不可となります。
出展ブースを離れての勧誘・営業行為は禁止です
※休憩エリアなどの空きテーブルを利用することは禁止です
通路の確保のため、配置されているテーブルを移動する行為は禁止です
※持ち込む荷物の量、大きさなどは、出展スペースを超えないようご配慮ください
※幅や高さがあるものは、近隣の出展者様がお客様から見えなくなってしまいますのでご遠慮ください
(のぼり旗、ポップ、ポスターなど)
座席指定は承っておりません
※電源使用には限りあるため、ご希望にそえない場合があります
別日へのお振替制度は設けておりません
ブース種別の変更、または決定したブース配置の変更は、一旦キャンセル扱いとなります
※変更対象ブースの空き状況を確認し、変更の受諾を検討します
※出展料に差額がある場合、追加料金、またはご返金が発生します
ブース配置の変更可能限界日は、イベント開催日の5日前とします
※変更可能限界日を過ぎると印刷物の修正・変更はできません
※変更可能限界日以降は、キャンセルのみが可能です
キャンセル待ちの方は、変更可能限界日より前に申込が必要となります
※イベント前日までにお席がご用意できた場合、順番にご案内いたします
出展者様の交代・代理は禁止です
※運営側で把握していない出展者様の参加は禁止です
※複数名で出展される場合、事前にFacebookメッセンジャーでご一緒される出展者さまの必要情報をお知らせください
当イベント内で、出展者以外の営業行為は禁止です
※また、座席を離れての営業行為は禁止となります
物販ブースでのセッションは禁止です
※物販とセッションを同時に行う場合、「セッションブース」でのお申し込みとなります
委託販売は禁止です
※必ず作品を制作された方、もしくは作品を所有する方がご参加ください
飲食関連の出展をされる場合、保健所等への申請は全て出展者様にて実施してください
※認可後、許可証をご提示していただきます
主催者側の都合で出展エリアを移動していただく場合がございます。
※その際に出展料の差額が発生した場合も追加料金をいただくことはございません。
危険物と判断できるものの出品・持ち込み・使用は禁止です
・刃物や火器と判断できるもの
・キャンドルやお香などを用いて、会場内で火気を使用することは不可
・強い香りが生ずるもの
・大きな音が出るもの
・壁面のセロテープ、ガムテープ、マスキングテープ、画鋲などの使用不可
※壁面にポスターを貼るなどの行為は禁止です
お客様への対応について
※下記の対応を心がけることによって、"よくあるクレーム"を避けることができます
※出展者様とお客様のトラブルは、当イベントでは一切の責任を負いかねますのでご注意ください
・お客様へお伝えする言葉は、慎重に選びましょう
・危機感や不安感を煽るような言い回しは、当イベントでは禁止です
・セッション等でお客様の身体に触れる場合は、必ず同意を得てください
・セッションで延長になる場合、事前に必ずお客様の了承を得ること
以下の条件のメニューは変更をお願いする場合があります。
・法律や条例に違反するメニュー
・食品衛生法などの安全基準を満たさないメニュー
・会場側の禁止事項に該当するメニュー
・イベントの禁止事項に該当するメニュー
・市販の商品をレンタルする等のメニュー
・安全性が証明されていない器具や薬品を使用するメニュー
・ネットワーク関連の商品等を使用したメニュー
・その他、イベントの趣旨に沿わないメニュー
※出展メニューで問題が発覚した場合、その提供者である出展者が全責任を負います。
以下の条件の方は、出展をお控えくださいますようお願い申し上げます
・18歳未満の方
・精神疾患等で療養中の方
・申込内容等に虚偽の内容を記載した方
・過去に規約違反、または当運営に妨害行為をしたことがある方
・イベント開催中に主催による注意勧告に従わなかった方
・他の参加者への誹謗中傷をする方
・他の参加者への妨害、または支障となる行為をした方
・運営が当規約に違反する恐れがあると判断した方
・出展者様同士のトラブル、またお客様とのトラブルを起こした方
・誹謗中傷や暴露行為などを繰り返し行なっている方
・反社会勢力との関りがあると疑われる方
・公序良俗に反する行為を行った方、またはその疑いがある方
・運営がイベント参加に不適切と判断した方
以下の場合に、清掃費用又は修理費用を請求されることがあります
・会場設備・備品に、汚損・損傷が生じた場合
・他者の作品又は所有物に、汚損・損傷が生じた場合
ネットワークビジネス、宗教勧誘等は禁止です
※そのような行為を会場で見かけた場合は、退場していただくことがございます
当イベントで作成している「出展者カード」は、当イベントに関わる範囲でのみ使用可能です
※「出展者カード」とは、出展者様の自己紹介やメニュー等を記載したものです
※他イベントの告知で使用することは禁止です
イベント関係者は、情報共有のため、Facebookグループに参加してください
イベント出展に関する売上保障はありません
※事前予約を取るなどの宣伝活動が必要ですので、予めご了承ください
催者側の都合で出展エリアを移動していただく場合がございます。
その際に出展料の差額が発生した場合も追加料金をいただくことはございません。
1-2 出展の定義について
1-2-1 物販の定義
①(形のある)商品・製品の販売であること
※その場で商品を組み合わせての製作は認めますが、基本的に出来上がっている商品の組み合わせであること
②①以外を「セッションブース」とします
※同じブース内で物販とセッションをする場合、「セッションブース」となります
※物販枠は出展料を抑えているため、出展の条件を設け、枠数に制限をかけさせていただいております
1-2-2 ワークショップの定義
①お客様の主体性を重視した体験型の講座であること
②①以外を「セッションブース」とします
※同じブース内で物販とワークショップをする場合、「ワークショップブース」となります
※同じブース内でセッションとワークショップをする場合、「セッションブース」となります
※ワークショップ枠は出展料を抑えているため、出展の条件を設け、枠数に制限をかけさせていただいております
1-2-3 ボディケアブースの定義
①揉む・押す・さする等の手技を用い、ベッドやヨガマット・コット(ご持参ください)を使用、または着座で身体の筋肉をもみほぐす施術全般のことです(セッション不可)
②①以外を「セッションブース」とします
※着座で行うボディケアメニューの方は「着座専用・ボディーブース」でお申し込みください
※ボディケアとセッションをする場合、「セッションブース」となります
※ベッド専用ボディーブースの方は、折り畳み式のベッドや、施術用マットのご持参をお願いいたします
※施術スペースを超えないようご注意ください
1-3 出展者以外の営業、または出展内容以外の営業行為の禁止
①当イベント内で、出展者以外がヒーリング等の施術や物販の販売等の行為をすることは禁止です
②ネットワークビジネス、宗教勧誘等は禁止です
※そのような行為を会場で見かけた場合は、ご退場していただくことがございます
③出展者様以外の方に、椅子の貸出は行っておりません
1-4 危険行為の禁止
・キャンドルやお香など火気を生ずるもの
・強い香り
・音が出るもの
・壁面のセロテープ、ガムテープ、画鋲などの使用不可
1-5 連絡事項
①イベント運営側が用意すること、また実施すること
・電源・延長コードが必要な方はお知らせください
※電源の利用は、数に限りがあります(使用料500円)
※基本的には、ご自身で延長コードをお持ちください
※各自コードの処理は養生テープなどで事故のないようにお願いいたします
②イベント告知について
・出展者様情報は公式サイト、Instagram、Facebook等でご紹介いたします
【出展者様にご協力いただきたいこと】
①告知のご協力をお願い致します
・出展者様に置かれましてもSNSなどをご活用いただき、積極的にご紹介をお願いします
・イベント会場では、チラシやパンフレットを置く場所をご用意いたしますので、ご希望の方はご持参ください
※みんなで盛り上げていきましょう!
【その他 留意事項】
①貴重品等の管理につきましてはご自身でお願いいたします
※万が一盗難や紛失等あった場合、責任は負いかねます
②ゴミは各自お持ち帰りください
③施設内の備品の破損等につきましては、出展者様の実費負担となります
2-1 お振込みについて
出展申込フォームを送信いただいた日から、1週間以内に指定の口座へお振込みをお願いいたします。
なお、イベント開催日まで1ヶ月を切ってからのお申し込みの場合、3日以内のお振込みでお願いいたします。
お振込み手数料のご負担をお願いしております。
ご入金確認が取れた方から出展者様紹介となりますことをご了承願います。
なお、お申込み完了時より、キャンセルポリシーが適用となります。
お振込みの有無に関わらず、出展者様都合のキャンセルはご出展料の20%、キャンセル料を頂戴しております。
お支払いが確認できない場合は、キャンセルさせていただく場合がございますのでご了承ください
その場合もキャンセルポリシーが適用されますのでご了承ください。
※お支払い(=お振込み)が期日を超える場合、お振込み予定日のご連絡をお願いいたします
2-2 キャンセル料が発生する時期について
ご出展申込みフォームを送信いただいた時点で、
キャンセルポリシーが適用となりますのでご注意ください。
申込みフォームを送信いただく前に、日程のご確認をお願いいたします
ご出展料お支払いの有無に関わらず、お申込み時より20%、開催30日前~15日前までのキャンセルに関しては50%、14日前~当日までのキャンセルに関しては100%のキャンセル料を頂戴しますので、ご了承ください
2-3 キャンセル料ご返金の時期について
キャンセル料に関しましては、イベントの開催日から7日以内にご指定の口座にご返金いたします
ただし、口座番号などの確認が取れない場合、確認が取れた日から7日以内にご返金いたしますのでご了承ください
2-4 出展者様都合によるキャンセルついて
出展者様都合によるキャンセルの場合、下記に従ってキャンセル料がかかります
①申込みフォーム送信後のキャンセル、31日前まで…ご出展料の20%がキャンセル料となります
※ご返金額は、ご出展料の20%から振込手数料を差し引いた額となります
②30日前~15日前のキャンセル…ご出展料の50%がキャンセル料となります
※ご返金額は、出展料の50%から振込手数料を差し引いた額となります
③14日前のキャンセル…キャンセル料は100%となり、ご返金はございません
2-5 主催側によるキャンセルについて
主催者都合によるキャンセルの場合、出展料を全額ご返金いたします
2-6 会場側によるキャンセルについて
万が一、緊急事態宣言等でやむを得ず中止となる場合、出展料から振込手数料を差し引いた額をご返金いたします
2-7 その他
①緊急事態宣言により、会場利用の入場制限がかかる場合がございます
その際、お申し込み順でのご出展とさせていただきます
※キャンセルとなった出展様には、出展料から振込手数料を差し引いた額をご返金いたします
ここまでご確認いただきまして、ありがとうございます。