章程
名称与地址:
华文名称:芙蓉中华中学网球社
巫文名称:Kelab Tennis Sekolah Tinggi Chung Hua
英文名称:Chung Hua High School
地址:Jalan Tun Dr.Ismail, P.O. Box 154,70200 Seremban, N.S.D.K.
宗旨:
1)提高校内网球水准
2)发扬体育精神
3)联络会员之间的感情
4)培养同学对网球的兴趣
经济来源:
1.元宵园游会
2.会费
参加资格:
凡是本校学生,品行良好,皆可参加
任务与职权:
顾问:邀请本校对体育,网球有认识的老师担任
责任:1.监督与协助本团所推行的活动及提供意见
2.对重大事务有最后的裁决权
3.监督及管制本社财务
4.辅导问题团员
教练:聘请外界或本校对网球有经验的老师担任
责任:1.教导本社的网球技巧
2.在行政上提供意见,并对重大事项具有咨询权利
主席责任:1.为本社领导,主持会议及活动,依据领导层会议执行一切议案
2.代表本社签署一切文件
3.领导本社朝着目标及方针,策划全年活动计划
4.审阅所有会议记录,活动报告及财政报告
副主席责任:1.协助主席处理团务
2.若主席缺席,代表主席主持会议,练习活动及日常事物
3.领导及监督各小组活动
4.协助处理会员纪律问题
5.随时执行会议所定的事物
文书责任:1.负责一切记录工作及会议记录
2.负责登记会员的出席率
3.负责书信来往事宜
4.保管本社所有会议记录,来往信件及计划书等的文件
5.负责申请会议地点与派发会议通知书或通知会议
6.负责本社对外申请工作
7.负责整理开会议案及报告
8.随时执行会议所指定的事物
9.收集本社会员资料(电子档)
10.负责拟定每次活动的活动报
财政责任:1.负责本社常年预算案
2.若经费不足,有权向领导层提出取消所议决的活动
3.负责保管本社一切款项
4.负责管理本社钱财收支工作
5.每月需交一份财政报告给主席和顾问审查
6.有义务为本团节省开支
7.随时执行会议所指定的事物
8.负责呈交每个月的财政报告到联课处
9.负责保存一切收据
总务责任:1.保管社团的一切资料与财产
2.负责安排值日工作
3.负责保管球场的整洁
4.负责本社的采购事项
5.随时执行会议所指定的事物
6.负责向事务处呈报一切损坏物品
活动组责任:1.负责计划活动
2.带领活动的进行
3.协助教练教导会员
4.负责加练和特别活动
福利组责任:1.为本社会员谋求福利
2.策划团康活动
3.处理会员在活动或出队时的一切受伤事件
4.负责保管与更新本团的药箱
5.负责摄影工作
6.随时执行会议所指定的事物
任期:
各领导层任期为一年,若获重新推荐或多数票,可连任
条规:
凡团员必须遵守规定的各种条规
本团规定的各种活动与练习,会员都得准时出席,不得借故缺席
除因生病,喜丧事或特别事故,会员不得随意请假
凡集队时,会员需保持肃静,聆听师长及领导层训话,听从指示,不得出言比逊或态度恶劣
活动时间会员需穿着会服
会员之间必须表现团结,有爱,谦虚及和睦共处
请假条规:
凡欲在联课处规定的活动日请假者需向联课处索取请假表格,填妥后需获得顾问或联课处签准,再交给文书,请假方为有效
凡欲在非联课处规定的活动日请假者需书写请假信,并需获得主席签准,再交给文书,请假方为有效
所有请假手续需于缺席活动后三天内办妥,逾期者恕不受理
无故缺席活动者将受体能处罚
无故缺席活动超过三次者,本社将交由联课处处理
有时迟到或早退活动者须事先通知主席
无故迟到活动者讲受体能处罚