4.Filas y Columnas

¿Qué son las filas y columnas de Excel?

Excel organiza los datos a lo largo de Filas y Columnas, las mismas que pueden añadirse, eliminarse y modificarse. ¿Cuáles son las filas y cuáles son las columnas? ¿Cuántas filas y columnas hay en Excel?

• Las Filas están dispuestas de manera horizontal y son identificadas por números del 1 al 1 048 576.

• Las Columnas están dispuestas de manera vertical y se identifican con letras de la A a la Z y con la combinación de estas para las columnas posteriores a Z hasta la columna XFD.

El cruce o intersección entre filas y columnas dan lugar a las celdas, las cuales se nombran combinando el número de la fila y la letra de la columna a la que corresponden. Conocer esto es importante para comprender el funcionamiento de las referencias relativas y absolutas, que veremos en próximos capítulos.

El Menú «Celdas»

Este menú se encuentra dentro de la pestaña Inicio en la cinta de opciones de Excel. Desde ahí se pueden realizar una serie de acciones para insertar, eliminar, modificar, mover, etc. las filas y columnas.

Manejo de Filas y Columnas de Excel

Seleccionar

Como se vio en un capítulo anterior, la selección de las filas y columnas es similar al de las hojas.

• Clic: Seleccionar una fila o columna

• CTRL + Clic: Seleccionar F o C individuales

• SHIFT + Clic: Seleccionar un rango de F o C

• SHIFT + Barra espaciadora: Seleccionar una fila

• CTRL + Barra espaciadora: Seleccionar una columna.

Mover

Para los siguientes comandos, se tiene que seleccionar una fila o columna (o rango de filas o columnas) y arrastrar desde un borde de estos.

• Arrastrar + SHIFT: Intercambia filas o columnas

• Arrastrar + CTRL: Duplica y reemplaza F o C

• Arrastrar + SHIFT + CTRL: Copia y añade una F o C

También se pueden usar los comandos de cortar y pegar.

Insertar y Eliminar Filas y Columnas

Para insertar una fila o columna en Excel, se debe tener seleccionada la fila o columna anterior a donde se quiere insertar. Por ejemplo, si queremos insertar una fila después de la fila 3, deberemos ejecutar estos atajos desde ahí.

• Clic derecho > insertar

• CTRL + ‘+’ (Tecla «control» y luego la tecla «más»)

Para eliminar una fila o columna se sigue el mismo procedimiento.

• Clic derecho > eliminar

• CTRL + ‘-‘ (Tecla «control» y luego la tecla «menos»)

Ocultar y Mostrar

Para ocultar filas o columnas en Excel, es necesario tener seleccionada la F o C (o rango de F o C) que se quiere ocultar.

• CTRL + 0 : Oculta Columnas

• CTRL + 9 : Oculta Filas

Por otra parte, para mostrar filas y columnas es necesario tener seleccionadas las F o C contiguas a las ocultas. Por ejemplo, si la columna C está oculta, deberemos seleccionar el rango B-D de columnas y luego ejecutar los siguientes atajos.

• CTRL + SHIFT + 8 : Muestra Filas

• CTRL + SHIFT + 9 : Muestra Columnas

Cómo inmovilizar paneles en Excel

Fijar filas y columnas en Excel es muy fácil. Solo tenemos que dirigirnos a la pestaña «VISTA» ➜ menú «VENTANA» ➜ y luego «Imnovilizar». Ahí se desplegarán 3 opciones para fijar una o varias filas o columnas.

Cómo fijar una columna de Excel

Solo tenemos que dirigirnos a la pestaña «VISTA» ➜ menú «VENTANA» ➜ y luego «Imnovilizar primera columna». Si deseas fijar varias columnas, debes situar seleccionar una casilla de la columna más a la derecha y luego seleccionar la opción «Inmovilizar paneles».

Editar el alto y ancho de filas y columnas en Excel

Hay varias maneras de hacer ajustes al tamaño de las filas y columnas.

Ajuste intuitivo

Se refiere al tipo de ajuste a mano alzada, usando el mouse para ajustar el ancho y alto de filas y columnas.

• Ajuste de una fila o columna

• Ajuste de varias filas o columnas

• Ajuste automático: Se adapta al ancho o alto del contenido (doble clic).

Ajuste exacto

Se refiere al tipo de ajuste con medidas exactas (generalmente en puntos o pixeles).

• Las filas tienen un alto predeterminado de 15 (puntos) y un alto máximo de 409

• Las columnas tienen un ancho predeterminado de 10.71 y un ancho máximo de 255.