1. ¿Qué es Excel y para qué sirve?

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de software desarrollado por la compañía Microsoft y está disponible en Windows, MacOS, Android y iOS. Este programa forma parte de la suite ofimática de Office junto con otros programas muy conocidos como Word, PowerPoint, entre otros.

Puedes leer un poco más sobre la historia de Excel haciendo clic aquí.

¿Para qué sirve Excel?

Excel es un programa enfocado en el almacenamiento y procesamiento de datos. Pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo.

Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable. Actualmente estos procesos son enteramente computacionales y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.

¿Qué se puede hacer con Excel?

Si eres estudiante, lo que puedes hacer es, por ejemplo:

• Análisis de datos teóricos y experimentales.

• Crear de gráficas y diagramas.

• Generar tus horarios, creación de programas, entre otras muchas cosas que pueden facilitar varias tareas.

En el ámbito profesional-empresarial, te podría interesar usar Excel para, por ejemplo:

• Calcular un flujo de caja y hacer análisis económicos de tu negocio o empresa.

• Hacer inventarios de entradas y salidas o disponibilidad de productos

• Creación de bases de datos, ya sea de personal, alumnos, productos, requerimientos, etc.

• Procesamiento de datos para la toma de decisiones

• Diagramas de Gantt para la gestión de proyectos

• Etcétera, etcétera, etcétera.

Puedes hacer casi cualquier cosa en Excel, ¡incluso crear obras de arte! Este peculiar ciudadano japonés que vende sus pinturas hechas en Excel.

Tatsuo Horiuchi es un hombre que vende sus pinturas hechas en Excel

En realidad, para usar Excel lo único que necesitas son 3 cosas: Datos, creatividad y conocimiento, y en este curso vas a aprender todo eso.

Gráficos y diagramas de Excel

Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más populares alrededor del mundo es por su capacidad de crear gráficos y diagramas dinámicos basados en datos. El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la compresión e interpretación de la información para la toma de decisiones, por lo que no es de extrañarse que las empresas exijan a sus empleados el tener conocimientos de Excel.

¿Cómo instalar Excel en mi computadora?

A pesar de que Excel es un programa que viene preinstalado en las computadoras y latops con Windows, solo estará disponible en un periodo de prueba gratuita, que puede variar entre 1 a 6 meses.

Para poder utilizarlo sin restricciones, es necesario adquirir una licencia. En el siguiente capítulo se verá a mayor detalle las distintas versiones de Excel que existen y las ventajas y desventajas de cada uno, pero por el momento nos quedaremos con la manera oficial de adquirir este programa.

El siguiente link te redirige a la página oficial de Microsoft Office, desde ahí podrás adquirir Microsoft Excel según el plan o precio que mejor te convenga: https://products.office.com/es-es/exce

Por supuesto, Microsoft Office tiene muchísimos más programas, pero podría decirse que estos 5 son los más populares.

Versiones de Excel

Las diferentes versiones de este programa. No voy a hacer un repaso histórico de todas las versiones que fueron lanzadas, eso lo puedes encontrar con una búsqueda en Google o en Wikipedia. Ya si quieres leer un poquito sobre eso te dejaré algunos enlaces en la descripción.

Las versiones a las que me estoy refiriendo son estas 4:

1. Excel Online

Esta es la opción gratuita de Excel. Es posiblemente la versión que recibe más actualizaciones y que emula a Excel de Microsoft 365. Tiene menos comandos que la aplicación de escritorio.

En esta versión de Office se han reducido mucho las funcionalidades con respecto al software que se instala en el disco duro. Se puede acceder a los documentos directamente desde cualquier navegador web así como compartir archivos y colaborar con otros usuarios en línea.

Navegadores compatibles incluyen: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari y Google Chrome.

2. Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Corresponden a las versiones de Excel dentro de los paquetes de Microsoft Office en esas versiones. Son de pago único, lo que significa que por un solo desembolso puedes adquirir los programas para siempre, con el soporte que Microsoft ofrezca.

Ciclo de vida de los productos

• Microsoft Office 2003: el soporte principal acabó el 13 de enero de 2009, y el soporte extendido finalizó el 14 de enero de 2014.

• Microsoft Office 2007: sin soporte desde el 10 de octubre de 2017.

• Microsoft Office 2010: el soporte estándar se terminó el 13 de octubre de 2015. El soporte extendido se terminará el 13 de octubre de 2020.

• Microsoft Office 2013: el soporte principal se terminará el 10 de abril de 2018. El soporte extendido se terminó el 11 de abril de 2023.

• Microsoft Office 2016: el soporte principal se terminará el 13 de octubre de 2020. El soporte extendido se terminó el 14 de octubre de 2025.

3. Excel 365

Excel 365 es parte del paquete Microsoft Office 365, el cual está disponible para su uso mediante un modelo de suscripción, ya sea con un pago anual o mensual. Aunque se puede pagar el arrendamiento anual completo, es común que se pague a plazos mensuales (se aplican impuestos según el país donde se encuentre).

Esta versión es la que recibe constantes actualizaciones y mejoras, siendo la única versión (además de Office Online) que recibe actualizaciones importantes más allá que los parches de seguridad.

4. Excel Mobile

Office Mobile es una Suite ofimática creada por Microsoft para teléfonos móviles. La aplicación de Excel tiene más de 1 billón de descargas en todo el mundo, lo que la hace una de las apps más descargadas en las tiendas de apps.