Microsoft office

Microsoft office, es un conjunto de herramientas destinadas a la creación, edición, almacenamiento y transmisión de información desde computadoras personales. Permite optimizar y automatizar las actividades habituales de cualquier oficina (o en nuestro caso, un consultorio).
Las nuevas versionas ya incluyen la posibilidad de ser utilizadas inclusive desde dispositivos móviles como tablets o smartphones.
Existen diversas versiones desde la original que fuera lanzada en 1989 para computadoras Apple Macintosh, hasta las últimas versiones 2016 o 365.
¿Para qué sirve Microsoft office?
Cada una de las herramientas del conjunto tiene una función.
Las más conocidas son:

• Microsoft Word: permite la creación y edición de todo tipo de documentos, tanto formales como informales.

• Microsoft Excel: permite la realización de cálculos simples o complejos (mediante el uso de fórmulas) y la generación de gráficos asociados a dichos cálculos.

• Microsoft PowerPoint: permite la creación de presentaciones visuales (diapositivas) con la inclusión de texto, imágenes, sonidos o videos.

• Microsoft Outlook: permite la administración del correo electrónico, manejo de agendas y contactos.

Otras herramientas quizás menos conocidas son:

• Microsoft Access: permite el manejo de grandes volúmenes de información contenidos en bases de datos.

• Microsoft OneNote: facilita la toma de notas caseras o para reuniones, la organización y su distribución.

• Microsoft Project: permite la programación y seguimiento de proyectos.

• Microsoft Publisher: permite editar publicaciones o sitios Web

• Microsoft Visio: permite crear diagramas (por ejemplo organigramas)

Cada persona puede utilizar estas herramientas para facilitar su actividad cotidiana. Por ejemplo un médico podría utilizar Microsoft Word para escribir un trabajo científico o una tesis ya que la herramienta cuenta con correcciones y autotextos que permiten acelerar y mejorar dicho trabajo. Le permitirá imprimir y corregir ortografía, insertar imágenes, insertar tablas, bordes, diversos formatos, colores y tipos de letra para darle un acabado más profesional.
Así también Excel tiene funciones adecuadas para administradores, contadores y todos aquellos que quieran, por ejemplo, manejar sus finanzas personales. Esta herramienta permite el uso de funciones estadísticas y aritméticas avanzadas para analizar grandes volúmenes de información y generar gráficos para poder representar los resultados.
PowerPoint permitirá, entre otras cosas, la creación de las diapositivas que sintetizan el trabajo científico para exponer en un ateneo o congreso mediante funciones simples e intuitivas, recurriendo a imágenes o videos que expresen claramente las ideas.
Encontrándose así una variedad muy amplia de procesos en cada una de las funciones; funciones que han aumentado a lo largo de las versiones.