Онлайн-презентации проводятся в обучающих или коммерческих целях. В первом случае они могут использоваться в составе учебного процесса в учебных заведениях различного профиля, а также в любых других организациях в обучающих целях. Во втором случае товар или услуга демонстрируется потенциальным клиентам с целью пробуждения интереса к продукту либо повышении лояльности к нему. Может использоваться маркетологами и менеджерами по продажам для расширения рынка сбыта и оптимизации отношений с существующими клиентами, когда возможность собрать целую группу клиентов в виртуальной аудитории снимает необходимость организации отдельных встреч с каждым из них.
Обучающая или коммерческая онлайн-презентация может проводиться посредством программного обеспечения для проведения веб-конференций либо в комплексной мультимедийной среде для проведения вебинаров, создаваемой на специализированных онлайн-сервисах.
Веб-конференция.
Ведущий объявляет участникам онлайн-презентации время её проведения и свой ник (псевдоним) в программе Skype. В оговоренное время участники подключаются к онлайн-презентации в формате конференц-связи.
Проведение вебинаров.
Презентация проходит в так называемом «виртуальном классе». Слушатели «заходят» туда по ссылке, полученной при регистрации на бесплатный вебинар, или полученной от ведущего вебинара после оплаты за платный. В виртуальной аудитории посетители в режиме реального времени участвуют в демонстрационном процессе. Ведущий при этом может использовать доступный функционал площадки. На разных площадках представлены различные возможности.
Для просмотра и проведения онлайн-презентаций необходимо наличие компьютера с установленным Интернет-браузером и стабильным Интернет-каналом. Ведущий, в дополнение к этому, должен обладать мультимедийной гарнитурой из наушников и микрофона. Зрители, желающие проговорить свои комментарии и вопросы вслух, также должны иметь встроенный или внешний микрофон.