Säännöt

Tapiiri ry:n säännöt

1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Oulun korkeakoulujen taidepiiri Tapiiri ry ja sen kotipaikka on Oulun kaupunki.

2 Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää taiteen ja kulttuurin harrastamista pääasiallisesti Oulun korkeakoulujen opiskelijoiden ja alumnien keskuudessa sekä Oulun alueen taiteellisen ja kulttuurisen ilmapiirin monipuolistaminen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää säännöllisesti jäsenilleen ja yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneille mahdollisuuksia harrastaa ja kehittää taiteellista ilmaisua sekä jäsenilleen taiteellista ohjausta, ohjelmallisia illanviettoja, näyttelyitä sekä muuta vastaavaa. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen hyödyn hankkiminen sen toimintaan osallisille tai yhdistykselle itselleen.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja, harjoittaa alaan liittyvää julkaisutoimintaa, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia, myyjäisiä ja rahankeräyksiä. 

Yhdistys on uskonnollisesti ja puoluepoliittisesti sitoutumaton.

3 Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut täysi-ikäinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4 Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta ja jäsenyyden pituudesta päättää syyskokous. 

5 Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on milloin tahansa oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi erota myös ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa. Jäsenyys lakkaa välittömästi eroilmoituksen vastaanottamisesta.

Hallitus voi päättää yhdistyksen jäsenen erottamisesta, jos jäsen on toiminnallaan vahingoittanut yhdistyksen toimintaa tai mainetta. Tällöin ennen erottamispäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa.

Jäsenen katsotaan eronneen yhdistyksestä, jos hän on jättänyt jäsenmaksun maksamatta yhden toimintakauden ajan.

Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja.

6 Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yleiskokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja 2-4 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on yksi kalenterivuosi.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, mukaan luettuna puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Oikeus yhdistyksen nimen kirjoittamiseen on hallituksen puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, sihteerillä tai rahastonhoitajalla. Nimen kirjoittamiseen vaaditaan heistä kahden allekirjoitus.

8 Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on yksi kalenterivuosi.

9 Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi yleiskokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen yleiskokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen kokouksissa jokaisella hallituksen jäsenellä on yksi ääni.

10 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen yleiskokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta ilmoittamalla jäsenille sähköpostitse ja Oulun yliopiston ilmoitustaululla.

Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset ilmoittamalla hallituksen jäsenille sähköpostitse.

11 Yleiskokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen toimikauden hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

8. kokous päätetään

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus ja eräpäivä seuraavalle kalenterivuodelle

6. valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi

7. valitaan varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri seuraavaksi toimikaudeksi

8. valitaan hallituksen muut jäsenet (2-4 jäsentä) ja varajäsenet (0-8 jäsentä)

9. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

11. kokous päätetään

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään yhtä viikkoa (7 vrk) ennen sääntömääräistä kokousta.

12 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa. Toinen kokous voidaan järjestää aikaisintaan 30 päivän kuluttua ensimmäisen kokouksen päättymisestä. Päätös on tehtävä vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samoin kuin yhdistyksen purkautuessa.

13 Tekijänoikeudet 

Tapiiri ry:n toiminnan yhteydessä syntyneiden teosten tekijänoikeudet kuuluvat niiden tekijöille. Teosten tekijänoikeuksien ja käyttöoikeuksien mahdollisesta siirtymisestä Tapiiri ry:lle päätetään tapauskohtaisesti tekijän suostumuksella. Tapiiri ry ei saa luovuttaa tekijänoikeuksia ja käyttöoikeuksia kolmansille osapuolille ilman alkuperäisten oikeuksien haltijan suostumusta.