Definiciones

1. Nosotros, nuestro: Se refiere a Tech Minds SAS, proveedor de la aplicación y SOFTWARE Talos.

2. Usuario, usted: Se refiere al usuario de nuestra aplicación.

3. Bot: Se refiere al bot automatizado proporcionado por nuestra aplicación.

4. SIMIT: Se refiere al sistema o base de datos externa donde se almacenan las infracciones de tráfico.

5. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales (Ley 1581 de 2012, art 3) 

6. Bases de Datos Personales: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento (Ley 1581 de 2012, art 3) 

7. Ciberseguridad: Capacidad del Estado para minimizar el nivel de riesgo al que están expuestos los ciudadanos, ante amenazas o incidentes de naturaleza cibernética. (CONPES 3701). 

8. Ciberespacio: Es el ambiente tanto físico como virtual compuesto por computadores, sistemas computacionales, programas computacionales (software), redes de telecomunicaciones, datos e información que es utilizado para la interacción entre usuarios. (Resolución CRC 2258 de 2009). 

9. Control: Las políticas, los procedimientos, las prácticas y las estructuras organizativas concebidas para mantener los riesgos de seguridad de la información por debajo del nivel de riesgo asumido. Control es también utilizado como sinónimo de salvaguarda o contramedida. En una definición más simple, es una medida que modifica el riesgo. 

10. Datos Abiertos: Son todos aquellos datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e inter operables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos (Ley 1712 de 2014, art 6) 

11. Datos Personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. (Ley 1581 de 2012, art 3).

12. Datos Personales Públicos: Es el dato que no sea semi-privado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. (Decreto 1377 de 2013, art 3). 

13. Datos Personales Privados: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular. (Ley 1581 de 2012, art 3 literal h).

14. Datos Personales Mixtos: Para efectos de esta guía es la información que contiene datos personales públicos junto con datos privados o sensibles. 

15. Datos Personales Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. (Decreto 1377 de 2013, art 3).

16. Derecho a la Intimidad: Derecho fundamental cuyo núcleo esencial lo constituye la existencia y goce de una órbita reservada en cada persona, exenta de la intervención del poder del Estado o de las intromisiones arbitrarias de la sociedad, que le permite a dicho individuo el pleno desarrollo de su vida personal, espiritual y cultural (Jurisprudencia Corte Constitucional). 

17. Encargado del Tratamiento de Datos: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. (Ley 1581 de 2012, art 3).

18. Información Pública Clasificada: Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semi-privado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los derechos particulares o privados consagrados en el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014. (Ley 1712 de 2014, art 6).

19. Información Pública Reservada: Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a intereses públicos y bajo cumplimiento de la totalidad de los requisitos consagrados en el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014. (Ley 1712 de 2014, art 6).

20. Ley de Habeas Data: Se refiere a la Ley Estatutaria 1266 de 2008. 

21. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública: Se refiere a la Ley Estatutaria 1712 de 2014. 

22. Mecanismos de protección de datos personales: Lo constituyen las distintas alternativas con que cuentan las entidades destinatarias para ofrecer protección a los datos personales de los titulares tales como acceso controlado, anonimización o cifrado. 

23. Privacidad: En el contexto de este documento, por privacidad se entiende el derecho que tienen todos los titulares de la información en relación con la información que involucre datos personales y la información clasificada que estos hayan entregado o esté en poder de la entidad en el marco de las funciones que a ella le compete realizar y que generan en las entidades destinatarias del Manual de GEL la correlativa obligación de proteger dicha información en observancia del marco legal vigente. 

24. Registro Nacional de Bases de Datos: Directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país. (Ley 1581 de 2012, art 25).

25. Responsable del Tratamiento de Datos: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. (Ley 1581 de 2012, art 3). 

26. Riesgo :Posibilidad de que una amenaza concreta pueda explotar una vulnerabilidad para causar una pérdida o daño en un activo de información. Suele considerarse como una combinación de la probabilidad de un evento y sus consecuencias. (ISO/IEC 27000). 

27. Seguridad de la información: Preservación de la confidencialidad, integridad, y disponibilidad de la información. (ISO/IEC 27000). 

28. Sistema de Gestión de Seguridad de la Información SGSI: Conjunto de elementos interrelacionados o interactuantes (estructura organizativa, políticas, planificación de 1. actividades, responsabilidades, procesos, procedimientos y recursos) que utiliza una organización para establecer una política y unos objetivos de seguridad de la información y alcanzar dichos objetivos, basándose en un enfoque de gestión y de mejora continua. (ISO/IEC 27000). 

29. Titulares de la información: Personas naturales cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento. (Ley 1581 de 2012, art 3) 

30. Tratamiento de Datos Personales: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. (Ley 1581 de 2012, art 3). 

31. Trazabilidad: Cualidad que permite que todas las acciones realizadas sobre la información o un sistema de tratamiento de la información sean asociadas de modo inequívoco a un individuo o entidad. (ISO/IEC 27000). 

32. Vulnerabilidad :Debilidad de un activo o control que puede ser explotada por una o más amenazas. (ISO/IEC 27000). 

33. Partes interesadas (Stakeholder): Persona u organización que puede afectar a, ser afectada por o percibirse a sí misma como afectada por una decisión o actividad.

El acceso a este sistema y la utilización de la clave autorizada, conllevan la aceptación del usuario a todas las estipulaciones de este documento y las condiciones aplicables. Este documento constituye un acuerdo para el acceso al sistema de Servicios Virtuales TECH MINDS SAS, entre el usuario, en adelante denominado el USUARIO que accede a este servicio www.talos.com.co. 

TECH MINDS SAS ha dispuesto de una organización tecnológica en procura de que el usuario pueda efectuar la transmisión de datos a través de Internet, o utilizando otro tipo de comunicación en red, o cualquier otra vía electrónica. Antes de suministrar cualquier información el USUARIO deberá autorizar a TECH MINDS SAS para almacenar y tratar sus datos. Dichos datos serán tratados con altas medidas de confidencialidad. Al utilizar nuestros Servicios, usted otorga autorización explícita a nuestro bot para consultar en su nombre información relacionada con infracciones de tránsito y documentación vehicular,  utilizando su número de identificación y números de placa de vehículos. Entiende y acepta que la aplicación solo accede a esta información con su consentimiento expreso y únicamente para los fines establecidos en los Términos y condiciones. Usted es responsable de la exactitud y veracidad de la información proporcionada al bot. Usted acepta utilizar el bot de manera ética y legal, y se compromete a no utilizarlo para propósitos ilegales o fraudulentos.

La política de privacidad y protección de datos del TECH MINDS SAS especialmente de la iniciativa TALOS y Contenidos digitales esta basada en la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales. Esta Ley reconoce y protege el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada.  Los datos personales conforman la información necesaria para que una persona pueda interactuar con otras o con una o más empresas y/o entidades para que sea plenamente individualizada del resto de la sociedad, haciendo posible la generación de flujos de información que contribuyen con el crecimiento económico y el mejoramiento de bienes y servicios.

Es interés de TECH MINDS SAS, especialmente la iniciativa TALOS y Contenidos digitales la salvaguardia de la privacidad de la información personal del Participante obtenida a través de este Sitio Web y uso de la APP, para lo cual se compromete a adoptar una política de confidencialidad de acuerdo con lo que se establece a continuación: El Participante reconoce que el ingreso de información personal, lo realiza de manera voluntaria y ante la solicitud de requerimientos específicos por TALOS y Contenidos digitales para realizar el trámite de registro y obtener información sobre el temas de tránsito y transporte. El Participante acepta que a través del registro, la iniciativa TALOS y Contenidos digitales recogen datos personales, los cuales no se cederán sin su conocimiento. La recolección y tratamiento automatizado de los datos personales, como consecuencia de la navegación y/o registro por el Sitio Web y la APP tiene como finalidades las detalladas a continuación: (i) la adecuada gestión y administración de los servicios ofrecidos en el Sitio Web y APP; (ii) el estudio cuantitativo y cualitativo de las visitas y de la utilización de los servicios por parte de los Participantes; (iii) La retroalimentación de su información que reposa en bases de datos de transito y transporte en el territorio colombiano. TALOS no cederá a terceros los datos personales de los participantes que se recogen a través de la página Web y APP sin su consentimiento expreso. Sin perjuicio de lo anterior, el participante consiente en que se cedan sus datos personales cuando así sea requerido por las autoridades administrativas competentes o por mandato judicial. El Participante también comprende que los datos por él consignados harán parte de un archivo y/o base de datos que podrá ser usado por TALOS  para efectos de surtir determinado proceso, o mantenerlo mejor informado. TECH MINDS SAS  no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema en cualquiera de los menús de esta página web y la APP. 

TECH MINDS SAS en su desarrollo TALOS,  hemos adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, instalando las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados. TECH MINDS SAS podrá modificar las Políticas de Privacidad aquí contenidos, a su libre elección y en cualquier momento y los mismos estarán vigentes una vez hayan publicado en la página Web. El Participante se compromete a revisar periódicamente esta sección para estar informado de tales modificaciones. 

TECH MINDS SAS especialmente la iniciativa App TALOS y Contenidos digitales hacen sus mejores esfuerzos para que el contenido suministrado sea de óptima calidad, y en tal sentido el Participante acepta utilizar el servicio. El Participante no puede emplear los contenidos para emitir publicidad, a no ser que sea un PATROCINADOR del evento, el cual debe darnos previo aviso de esta actividad.

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Última actualización: 05 de Junio de 2024

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