TALLER DE PRODUCTION ACCOUNTANT
Este taller tiene como objetivo principal aprender a realizar la ejecución contable de un proyecto audiovisual profundizando en aspectos como presupuesto, reportes, inventarios, cashflow, órdenes de compra, entre otros.
¿Quiénes pueden participar?
Contadores independientes o de empresas productoras del sector audiovisual que cuenten con experiencia certificada en al menos tres proyectos audiovisuales. Para la convocatoria de Bogotá, los participantes deben residir en la ciudad de Bogotá. Para la convocatoria de Nodos regionales, los participantes deben residir en algunas de las cuatro regiones: Antioquia, Caribe (Atlántico, Bolívar, Cesár, Córdoba, Guajira, Magdalena, Sucre), Andes Orientales (Santander, Norte de Santander y Boyacá) y Valle del Cauca .
Metodología
• Clases teóricas (explicación y ejemplificación del funcionamiento de los programas).
• Trabajo práctico sobre casos reales usando el programa desde la primera clase.
• Tareas fuera del horario de clases para poder avanzar en la práctica y ejercitación del programa.
• Entrega de un cuadernillo con ejemplos y planillas de casos reales.
Duración
El taller de Production Accountant tendrá una duración de 4 días (3 horas cada clase) para un total de 12 horas.
Modalidad online
El curso se realizará a través de Google Meet. Las clases son prácticas y los participantes estarán trabajando en sus computadores. Lo ideal es que los participantes conecten sus computadores a un TV o monitor para ver la clase en el TV y trabajar en sus computadores.
Contenido del taller de Production Accountant
CLASE 1: Introduccion sobre la función de Production Account + Cost Controller
• Revisión del Presupuesto - Budgeting
• Diferencias entre finanzas y contabilidad
• Equipo de trabajo (funciones) dentro del departamento contable
• Herramientas válidas para un buen grupo de trabajo (Utensilios, espacio físico, etc)
• Preparación de Cashflow - Revisarlo junto Productor / Line Producer / Gerente de producción
• Trabajo y funciones en pre producción – rodaje – post ( cierre) personal contable
CLASE 2: Diseño de Cuentas / Chart Account y subcuentas
• Monitoreo de flujo de dinero
• Uso correcto de cuentas - Investigación y estudio del sistema fiscal de cada país
• Instructivos de políticas contables – Armado de manual contable
• Presupuestos consolidados (uso de varios presupuestos en caso que la producción se lleva a cabo en varios países)
• Trabajo en clase: Presupuesto y designación de cuentas
• Mecanismo para APROBACIONES de pagos
• Infosheet, contratos y deal memos (sus armados)
CLASE 3: Solicitudes / Diseño de Formatos Parte 1
• Time card – Funding Request
• Formatos / Planillas con las que las personas solicitan los pagos
• Inventarios
• OT , Pos, CR, PC , TA’s, etc.
• Ordenes de compras y su interpelación con Movie Magic - Budgeting (Consolidar programas)
CLASE 4: Solicitudes / Diseño de Formatos Parte 2
• PR: Production Report - Lectura e información necesaria
• Reportes y documentos que deben llegar a contabilidad (llamados, memos, actividad diaria, Travel memos, reportes de extras, pictures cars y catering)
• Inventarios por áreas
• CR (Cost Report) – EPC
• Entregables
• Personal Contable
