職務分掌
職務分掌
班毎に、役員の選出をお願いしています。また、班役員さんには以下の役割を担っていただきます。
【班役員の役割分担】
〇公民館主事(2名)
・毎月の公民館清掃の立ち合い
・公民館研修旅行
・高宮サロン運営
・諏訪社例大祭運営
・三九郎運営
〇環境部長(4名 ※うち1名は総括環境部長)
・週に1度程度ステーションのチェックを行う(小屋、用具入れの整理整頓、未収集ごみの整理)
・ごみ収集カレンダーの張替え(劣化状況により適宜)
・ごみ袋の補充(使用状況により適宜)
・資源物の収集用品が出ていない場合は出し、片付けられていない場合は片付ける ※本来は当番組長の役割
【班役員の主な職務】
・各組長さんの役割分担依頼(班長、副班長、防災防犯委員、交通安全協会委員、日赤奉仕団員、ボランティア部員)
※令和5年より班長、副班長は削除
・毎月1回の定例役員会への出席
・各組毎に毎月届けられる配布物/回覧物の組毎の仕分け、配布
・各班の会員名簿取り纏め、加入/退会の報告
・4月/10月 町会費集金取り纏め
・6月 法人町会費集金
・12月/1月 役員選考会
・3月 通常総会への出席
班毎に、各組長さんには通常の組長としての役割の他、下記にて説明する6つの役割を分担していただきます。ですので、組長さんが6名の班では、全ての組長さんが何れかの役割を担うことになります。また、班長・副班長以外の役割では、正副委員長または分会長副分会長の選出を行います。
【組長の主な職務】
・配布物/回覧物
・町会費/入会金の徴収
・避難訓練の取り纏め
・ゴミステーションの資源物当番
・町内一斉清掃時の取り纏め
・会員名簿の取り纏め(入退会者の把握/報告)
・敬老祝賀記念品の配布
・組長会(月1回)への出席
【班長】(自主防災組織:情報班) ※令和5年度より削除
〇町内活動
・各種役員懇談会への出席
・秋季行事実行委員
・町会役員選考委員
〇鎌田地区・市内活動
【副班長】(自主防災組織:消火班) ※令和5年度より削除
〇町内活動
・班長補佐(班長の代理出席)
【防災防犯委員】(自主防災組織:消火班)
〇町内活動
☆正副委員長:秋季行事実行委員
・防災設備の点検整備
・防災訓練の計画/防災会運営
・盗難防止町内パトロール
・青山様/ぼんぼん等の警備
・宵祭り/二年詣りの交通整理
〇鎌田地区・市内活動
☆正副委員長:歳末防犯パトロール、講演会/研修会出席
【交通安全協会委員】(自主防災組織:避難誘導班)
〇町内活動
☆分会長副分会長:秋季行事実行委員
・交通安全協会会費徴収
・会報「交通しなの」配布
・青山様/ぼんぼん等の警備
〇鎌田地区・市内活動
☆分会長副分会長:交通安全街頭指導、講習会/研修会出席
【日赤奉仕団員】(自主防災組織:救出救護班)
〇町内活動
☆正副委員長:秋季行事実行委員。社協
・高宮サロン支援
・ふれあい健康教室(年4回)参画
〇鎌田地区・市内活動
☆正副委員長:鎌田地区福祉ひろば行事参加、福祉施設見学会/介護、講演会/講習会出席
【ボランティア部員】(自主防災組織:給食給水班)
〇町内活動
☆正副委員長:秋季行事実行委員、社協
・高宮サロン支援
・ふれあい健康教室(年4回)参画