Administração de Condomínios
Seu condomínio, nossa especialidade.
Administração de Condomínios
Seu condomínio, nossa especialidade.
Emissão de boletos de taxas ordinárias, extraordinárias e outras. Os boletos são enviados por email e aplicativo. Apresentam a composição das receitas e despesa de forma clara para os condôminos, DRE do condomínio. Controle de inadimplente, mostra os meses em aberto;
Controle e cobrança administrativa e extra judicial de inadimplentes;
Orientação nos atos administrativos do síndico (quando requerida);
Elaboração de edital para convocação de assembléias;
Orientação em assembléias gerais ordinárias e extraordinárias;
Assessoramento nas negociações com fornecedores, empreiteiras e prestadores de serviços;
Aplicativo e Portal da transparencia para os moradores com login e senha.
Processamento contábil das receitas e despesas;
Demonstrativos financeiros com balancete mensal, relatórios contábeis e conciliação bancária;
Relatório de inadimplentes;
Encadernação dos demonstrativos contábeis.
Um síndico profissional como administrador do condomínio agrega valores favoráveis, como confiança e profissionalismo, à rotina dos condôminos.
Administrar um condomínio requer um conjunto de conhecimentos e habilidades, dentre os quais destacam-se:
Legislação;
Relacionamento com condôminos;
Gerenciamento de funcionários;
Mediação em conflitos;
Administração financeira;
Negociação com fornecedores;
Segurança;
Manutenção;
Valorização do patrimônio.
Uma das principais vantagens deste tipo de administração é a imparcialidade. O síndico profissional está afastado dos problemas e pode analisá-los friamente.
Nossos profissionais, por experiência, conseguem negociar mais facilmente com prestadores de serviço. Da mesma forma, possuem conhecimentos técnicos para controlar finanças e trabalhar com planejamento através de previsão orçamentária. Podem realizar uma administração mais organizada financeiramente, sem os sobressaltos das cotas extras.
É inserida neste contexto de vantagens e profissionalismo que a TAGCONTABIL - Gestão Interna de Condomínio, aliando conhecimentos legais, estratégicos e operacionais, atua administrando condomínios com ética e responsabilidade.
A atividade do Síndico Profissional consiste em quatro conceitos básicos:
Valorização do Patrimônio;
Diminuição de custos;
Experiência administrativa e de negociação;
Administração proativa com qualidade, segurança, ética e probidade.
As vantagens em contratar um Síndico Profissional:
Disponibilidade de tempo;
Conhecimentos técnicos, leis e novo Código Civil;
Isenção nas tomadas de decisão;
Remuneração fixa independente da variação condominial.
Oferecemos uma plataforma de acesso aos nossos Clientes através de nosso Aplicativo ou do Portal. 0s síndicos têm acesso a informações gerenciais complementares, como relatórios de inadimplência, valor a transferir do fundo de reservas, acompanhamento da contabilidade, entre outros. Os condôminos, possuem senhas individuais personalizadas para acompanhamento de todos os atos administrativos.
Neste site, os condôminos irão encontrar:
Acesso aos boletos;
Acompanhamento dos consumos de gás e água da unidade, formando um histórico;
Demonstrativos Financeiros;
Atas das Assembleias;
Convenção e Regimento Interno;
Ocorrências;
Cadastro do Condômino;
Acompanhamento das taxas condominiais geradas e dos pagamentos efetuados individualmente por condômino.
Admissão de funcionários;
Folha de pagamento e cálculos trabalhistas;
Cálculos para recolhimento de INSS, PIS, Contribuição Sindical, e FGTS;
Controle de férias;
Assessoria no cálculo para recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados;
Consultoria jurídica quando requerida;
Consultoria fiscal e previdenciária quando requerida.
Elaboração e registro de atas;
Elaboração de edital;
Serviço de moto boy;
Elaboração de previsão orçamentária para aprovação de orçamento anual e taxas;
Consultoria para síndicos feita por síndico formado;
Serviço de postagem de correspondência;
Serviço de cartórios.
A TagContabil disponibiliza fornecedores parceiros para auxiliá-lo nas seguintes questões:
Envio de e-mail, carta de notificação, e ligações de cobrança à unidade que acumula débito com prazo superior à 30 dias do vencimento;
Cobrança feita através de boleto bancário do próprio condomínio (tal qual a taxa condominial);
Não executado o acordo extra-judicial, a negativação/protesto e o ajuizamento dos débitos serão feitos mediante autorização prévia do síndico do condomínio;
Esclarecimentos sobre a Lei 4.591/64, Código Civil, Convenções e Regimentos Internos;