Yol Yarışı Düzenleme Süreci
Bir kurum veya organizasyon, yol yarışı düzenlemek istediğinde öncelikle GSM il temsilciliği ile iletişime geçer ve bu başvurunun ardından, Türkiye Atletizm Federasyonu tarafından yarışın detaylarını içeren bir form gönderilir. Bu formda, yarışın tarihi, güzergahı, katılımcı sayısı gibi bilgiler ve organizatörün üstleneceği sorumluluklar yer alır. Organizatör kurum/firma, bu formu eksiksiz doldurarak federasyona geri gönderir. Federasyon, gelen bu başvuru ve form üzerinde değerlendirme yapar ve yarışın takvimlerine girip girmeyeceğine karar verir.
Etkinliğin kendisi ile ilgili gerekli bilgi ve detaya sahip olmak isteyen federasyon bu etkinliği düzenleyecek organizatör kişi veya kurumla ilgili hiçbir bilgiye sahip değildir talepte de bulunmaz.
Süreç bu çerçevede ilerlediğinde, koşuyu düzenleyen ekiplerin işlerini ne kadar iyi yaptığı, yani koşunun organizasyon yapısının yeterli olup olmadığı ve koşuyu organize edecek ekip üyelerinin görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgi ve deneyime sahip olup olmadığı tam olarak bilinememektedir.
Örneğin: Koşuda sağlık ve güvenlik önlemlerinin uzman kişiler tarafından değerlendirilip değerlendirilmediği veya parkurun güvenliği konusunda yeterli önlemler alınıp alınmadığı / herhangi bir güvenlik dosyası hazırlanıp hazırlanmadığı hakkında bilgi edinilememektedir.
Bu sertifikayı alabilmek için, aşağıda belirtilen görevlerde yer alan kişilerin gerekli eğitimleri tamamlaması gerekir.
Bu sayede, sporculara yarışın eğitimli ve yetkin bir organizasyon komitesi tarafından düzenlendiği gösterilir.
Kısacası, güvenilir bir ortam oluşturulması hedeflenir.
Bu güven ortamını kime karşı oluşturulur ?
Federasyon tarafından izin verilmiş bir etkinlik tüm yönleri ile güven telkin etmelidir. Dolayısıyla oluşturulmak istenilen güven ortamı sadece sporculara karşı değil, bu etkinlikte görev alacak;
Polis/Güvenlik güçlerini
İl Sağlık müdürlüğünü
KaraYolları ve Belediyeleri de kapsamalıdır.
TAF; yarış izni verdiği kurum ve kuruluşların şehrin imkanları ve olanakları doğrultusunda tüm hassasiyetleri göz önünde bulundurarak yarış yapacağını belirtmiş olur. Bu sebeble bir organizasyon komitesi oluşturulması bu komitedeki aşağıda görevleri bulunan kişilerin eğitime tâbi tutması gerekmektedir.
Yarış Direktörü
Güvenlik Sorumlusu
Parkur Sorumlusu
Sağlık Sorumlusu
Medya ve İletişim Sorumlusu
Etkinlik Alanı Sorumlusu (isteğe bağlı)
Dünya Yol Koşuları Birliği (AIMS), Amerika Yol Koşuları Kulübü (RRCA), German Road Races (GRR),
Uluslararası Maraton ve Yol Koşuları Birliği (AIMS), maraton ve yol koşularını tek bir çatı altında toplayarak bu spor dallarına standartlar getiren ilk kuruluştur. AIMS, yarışların daha güvenli ve sağlıklı koşullarda yapılması için önemli kurallar belirler, yarış takvimi oluşturur ve sporcular ile organizatörler arasında köprü görevi görür. Bu sayede, dünya genelindeki koşucular, daha bilinçli ve güvenli bir şekilde yarış tercihlerinde bulunabilirler. AIMS, aynı zamanda Uluslararası Atletizm Federasyonu (WA) tarafından resmi olarak tanınan tek maraton ve yol koşusu birliğidir.
RRCA, koşu sporunu seven herkesin bir araya gelerek koşabileceği etkinliklerin düzenlenmesini ve geliştirilmesini sağlayan bir kuruluştur. Kulüplerin daha iyi yönetilmesi, sporcuların daha iyi koşabilmesi ve yarışların daha profesyonel bir şekilde düzenlenmesi için çeşitli eğitimler ve programlar sunar. Bu sayede hem sporcuların performansı artar hem de koşu etkinlikleri daha keyifli hale gelir.
GRR, sporun sesi olarak teknolojinin gücünden yararlanarak, sporcuların ve sporun daha iyi tanıtılmasını hedefler. Yeni ve yenilikçi yöntemlerle spor dünyasında daha fazla şeffaflık sağlar. Aynı zamanda, spor organizatörlerine daha iyi hizmetler sunarak, yarışların daha kaliteli ve adil bir şekilde düzenlenmesine katkıda bulunur.
Atletizm Federasyonu, yol yarışları kuralları olarak Dünya Atletizm Federasyonunun yol yarışları kurallarını baz almakta, bu kuralları uygulamakta ve uygulatmaktadır. Fakat her etkinliğin bütçesi, bünyesi,kurum ve kuruluşun yapısı farklılık gösterebildiğinden
yarış öncesinde tam manâda bir denetleme yapılamamaktadır.
Gelişmiş birçok ülkede yer alan Yarış Direktörünün Kullanıcı El Kitabı uygulaması Türkiye Atletizm Federasyonu tarafından da yayınlanabilir, yürürlüğe alınabilir. Bu el kitapçığı, federasyonumuzun ilgili kurulları tarafından da oluşturulabilir.
Bazı başlıklar her ne kadar bu kitapçıkta yer alsa da bir çok konu ayrıca tek tek ele alınmalı ve bu konu ile ilgili eğitimler verilmelidir.
Birçok ülkede olduğu gibi ülkemizde de düzenlenen koşu, yürüyüş gibi atletizm yarışmalarında, organizasyonun başındaki kişinin (yarış direktörü) bilgi ve deneyimi oldukça önemlidir. Çünkü yarışın güvenliği, sporcuların sağlığı ve etkinliğin başarılı bir şekilde tamamlanması doğrudan bu kişinin yetkinliğine bağlıdır.
Türkiye Atletizm Federasyonu (TAF), yarış organizatörlerinin daha profesyonel bir şekilde hareket etmelerini sağlamak amacıyla "Yarış Direktörü Eğitimi" programı düzenlenmelidir. Bu eğitimde, yarış organizasyonu ile ilgili temel bilgiler, güvenlik önlemleri, sporcu sağlığı, parkur tasarımı gibi konularda detaylı bilgi verilebilir.
Eğitim, sunumlar, videolar veya yüz yüze toplantılar şeklinde gerçekleştirilebilir.
Eğitimde Yer Alan Konular:
Hukuki ve İdari İşlemler: Yarış düzenlemek için gerekli izinler, yasal düzenlemeler ve bürokratik süreçler.
Parkur Tasarımı: Güvenli ve uygun bir yarış parkuru oluşturmak için dikkat edilmesi gerekenler.
Güvenlik Önlemleri: Yarış sırasında oluşabilecek risklerin minimize edilmesi için alınacak güvenlik tedbirleri.
Sağlık Hizmetleri: Sporcuların sağlığı için gerekli olan sağlık ekipmanları ve personelin görevleri.
Diğer Görevliler: Hakemler, gönüllüler gibi diğer görevlilerin görevleri ve eğitimleri.
Risk Değerlendirmesi: Yarışta oluşabilecek risklerin önceden belirlenmesi ve bu risklere karşı alınacak önlemler.
Yerel Yönetimler ve Karayolları İle İşbirliği: Yarış için gerekli izinlerin alınması ve trafik düzenlemelerinin yapılması.
Yarış Takvimi ve Hazırlık Süreci: Yarışın planlanması ve takvimlendirilmesi.
Eğitime katılan yarış organizatörlerine, uluslararası yarışlarda geçerliliği olan bir sertifika verilebilir. Bu sertifika, düzenledikleri yarışların daha güvenilir ve profesyonel olduğunu gösterir bir belge olarak kabul edilebilir.
Bu Eğitim Neden Önemli?
Eğitim: sporcu, kentliler, kent işleyişi, sporun gelişimi ve uluslararası itibar gibi konulara sirayet eden etkiye sahiptir.
Güvenlik: Sporcuların ve seyircilerin güvenliğini sağlamak.
Profesyonellik: Yarışların daha iyi organize edilmesini sağlamak.
Uluslararası Standartlara Uyum: Uluslararası yarışlara ev sahipliği yapabilmek.
Sporun Gelişimi: Atletizm sporunun ülkemizde daha yaygınlaşmasına katkı sağlamak.
Sonuç olarak, yarış direktörü eğitimi, ülkemizdeki atletizm organizasyonlarının kalitesini artıracak önemli bir adımdır. Bu eğitim sayesinde daha güvenli, daha profesyonel ve daha başarılı yarışlar düzenlenebilir.
Yol yarışlarının güvenliği, katılımcıların sağlığı ve yarışın genel başarısı için çok önemlidir. Parkur sorumluları, yarış güzergahının güvenli olduğundan emin olmak, olası riskleri önlemek ve acil durumlarda müdahale etmek gibi kritik görevler üstlenirler. Bu nedenle, parkur sorumlularının aldığı eğitim, yarışların daha güvenli ve düzenli bir şekilde gerçekleşmesini sağlar.
Peki, bir parkur sorumlusu hangi konularda bilgi sahibi olmalıdır?
Parkur Güvenliği: Yarış rotası üzerindeki tüm risklerin değerlendirilmesi, güvenlik önlemlerinin belirlenmesi.
Parkur Ölçümü: Yarış mesafesinin doğru bir şekilde ölçülmesi ve işaretlenmesi.
Sporcu Güvenliği: Sporcuların yarış boyunca güvenliği için alınacak önlemler, acil durum senaryoları.
İş Güvenliği: Yarış organizasyonunda görevli olan tüm personelin güvenliği için gerekli tedbirler.
Sporcu Sağlığı: Sporcuların sağlık durumlarının takip edilmesi, acil sağlık durumlarında yapılması gerekenler.
Alternatif Güzergah Planlaması: Yarışta kapanacak yollar sebebi ile hem sivil araçlara hemde toplu taşıma araçlarına alternatif güzegahlar sunmak.
Acil Sağlık Güzergahı: Acil durumlarda sağlık ekiplerinin hızlı bir şekilde ulaşabileceği güzergahların planlanması.
Sporcu Beslenmesi: Sporcuların yarış sırasında yeterli beslenmeleri için gerekli düzenlemelerin yapılması.
İşaretlemeler: Yarış rotasının net bir şekilde işaretlenmesi için kilometre taşları, yön levhaları ve diğer işaretlemelerin kullanılması.
Canlı Yayın ve Parkur Bilgileri: Yarışın internet sitesinde canlı olarak takip edilebilmesi için parkur bilgileri ve video yayınlarının hazırlanması.
Bir yol yarışının başarılı ve güvenli bir şekilde tamamlanması için mutlaka görevlendirilmesi gereken en önemli kişilerden biri etkinlik sağlık direktörüdür. Pek çok gelişmiş ülkede olduğu bu alanda çalışan kişilere belirli bir eğitim verilmekte ve genellikle bir sınav sonucu sertifika verilmektedir.
Sağlık Direktörünün Görevleri ve Eğitimi
Bir sağlık direktörü, yol yarışı için şu konularda uzmanlaşmış olmalıdır:
Sporcu Sağlığı: Sporcuların yarış öncesi, sırası ve sonrası sağlık durumlarını takip etmek, olası sağlık sorunlarına karşı önlem almak.
Etkinlik Sağlık Planlaması: Yarışın yapılacağı alanın sağlık açısından değerlendirilmesi, acil durum senaryolarına göre planlama yapmak.
Medikal Lojistik Hazırlıklar: Yarış alanında gerekli olan tüm tıbbi ekipman ve ilaçların hazır bulundurulması.
Acil Tahliye Yolu: Acil durumlarda sporcuların güvenli bir şekilde tahliye edilmesi için güzergah belirlemek.
Sporcu ve Çalışan Hakları: Sporcuların ve diğer çalışanların sağlık hakları ve tedavi süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.
TAF Sigorta Uygulaması: Yarışta meydana gelebilecek herhangi bir sağlık sorununda sigorta uygulamalarını bilmek.
Bu konularda eğitim almış sağlık uzmanları, yarışların daha güvenli ve sorunsuz geçmesini sağlar.
Neden Önemlidir?
Sporcu Güvenliği: Sağlık uzmanları, sporcuların sağlığını koruyarak yaralanma riskini azaltır.
Acil Durumlar: Herhangi bir acil durumda hızlı ve etkili müdahale sağlar.
Profesyonellik: Yarışın profesyonel bir şekilde yönetilmesine katkı sağlar.
Uluslararası Standartlar: Ülkemizin uluslararası yarışmalarda daha iyi temsil edilmesini sağlar.
Sonuç olarak, bir yol yarışında sağlık direktörü bulundurmak, hem sporcuların hem de organizatörlerin güvenliği için hayati önem taşımaktadır.
Birçok koşunun sonuçları genellikle o yarışmayı düzenleyen kuruluşun kendi internet sitesinde yayınlanır. Ancak, bazı yarışmaların sonuçları belirli bir süre sonra bu sitelerden kaldırılabilir veya kaybolabilir. Özellikle federasyon takviminde yer almasına rağmen herhangi bir resmi denetime tabi tutulmayan yarışların sonuçları daha sıklıkla kaybolmaktadır. Bu durum, sporcuların geçmiş yarış sonuçlarına ulaşmasını zorlaştırmakta, geriye dönük sonuç beyan edemedikleri için kriterli yarışlara katılmalarına engel olmakta ve yıllarca emek vererek katıldıkları yarışlardaki başarılarını takip etmelerini engellemektedir.
Çözüm Önerisi:
Aslında bu sorunun çözümü oldukça basittir. Tüm yarış organizatörler, yarış sonuçlarını belirli bir formatta Türkiye Atletizm Federasyonu'na (TAF) göndermelidir. TAF, bu sonuçları merkezi bir veritabanında toplayarak sporcuların geçmiş yarış sonuçlarına her zaman ulaşabileceği bir sistem kurabilir. Böylelikle bir sporcu, istediği zaman TAF'ın internet sitesine girerek geçmişte katıldığı tüm yarışlardaki derecelerini, sıralama bilgilerini ve performans grafiklerini kolayca görebilir.
Neden Önemli?
Sporcunun Motivasyonu: Geçmiş başarılar, sporcuların motivasyonunu artırır ve yeni hedefler belirlemelerine yardımcı olur.
Şeffaflık: Merkezi bir veritabanı, yarış sonuçlarındaki şeffaflığı sağlar ve herhangi bir manipülasyon riskini azaltır.
Veri Analizi: Toplanan veriler, sporcuların performanslarının analiz edilmesi ve sporun gelişimi için kullanılabilecek önemli bir kaynaktır.
Sporcunun Hakkı: Bir sporcu, yıllarca emek verdiği yarış sonuçlarına ulaşma hakkına sahiptir.
Federasyonumuzda halihazırda bir kayıt sistemi bulunuyor. Ancak bu sistemin görsel tasarımı ve kullanım kolaylığı açısından güncel standartların biraz gerisinde kaldığını görüyoruz.
Daha modern bir arayüze sahip, hızlı çalışan yeni bir sisteme geçmek, sporcularımızın kayıt işlemlerini daha kolay ve hızlı yapmalarını sağlayacak, böylece federasyonumuzun üye sayısını artırmamıza katkı sağlayacaktır."