幹事兼任出納及文書Section Chief of Cashier
彭小姐
彭小姐
工作職掌
出納業務
一、學校運作之款項管理
辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。
依據收支傳票辦理各項款項之收支。
辦理公庫支票保管及填發。
保管有價證券。
核對各項付款憑證、印鑑及金額。
編製公庫存款差額解釋表。
編製現金結存日報表。
辦理年度所得稅申報。
填報半年報、年報。
二、辦理教職員工薪資、保險與津貼等
編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊。
發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等。
辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等。
三、學生註冊費與代收代辦費收納與對帳
辦理學生註冊費之收納與對帳。
填發各項代收代辦收款收據。
辦理代辦費之收支保管。
四、其他交辦事項
協助人事室互助會金錢收取發給事宜。
文書業務
一、文書處理與保存
辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜。
整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔。
紀錄及整理保管全校性會議、行政會議。
使用保管機關印信。
管理檔案室及校史資料室。
紀錄本校重要事件、剪貼本校新聞資料。
二、其他交辦事項
承辦校長指示之市府臨時交辦業務(含計畫、核銷、成果)。