幹事兼任出納及文書Section Chief of Cashier  

出納業務

一、學校運作之款項管理

• 辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。

• 依據收支傳票辦理各項款項之收支。

• 辦理公庫支票保管及填發。

• 保管有價證券。

• 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

• 編製公庫存款差額解釋表。

• 編製現金結存日報表。

• 辦理年度所得稅申報。

• 填報半年報、年報。

二、辦理教職員工薪資、保險與津貼等

• 編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊。

• 發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等。

• 辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等。

三、學生註冊費與代收代辦費收納與對帳

• 辦理學生註冊費之收納與對帳。

• 填發各項代收代辦收款收據。

• 辦理代辦費之收支保管。

四、其他交辦事項

• 協助人事室互助會金錢收取發給事宜。

文書業務

一、文書處理與保存

• 辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜。

• 整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔。

• 紀錄及整理保管全校性會議、行政會議。

• 使用保管機關印信。

• 管理檔案室及校史資料室。

•  紀錄本校重要事件、剪貼本校新聞資料。

二、其他交辦事項

• 承辦校長指示之市府臨時交辦業務（含計畫、核銷、成果）。