QUY ĐỊNH NCKH SINH VIÊN

QUY TRÌNH THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NCKH SINH VIÊN

Bước 1:  Viện NCKH thông báo nhận đăng ký thực hiện đề tài NCKH trên website Viện NCKH, website khoa tài chính, trang site nghiên cứu khoa học của khoa Tài chính.

Bước 2:  Sinh viên làm theo Mẫu 01 nộp về khoa (bản cứng nộp cho giáo vụ khoa và file word gửi qua email: khoatc@hub.edu.vn) theo thời hạn thông báo của Viện NCKH.

Bước 3:  Viện NCKH tổ chức họp xét và thông báo danh mục đề tài được phê duyệt

Bước 4:  Sinh viên nộp file thuyết minh đề tài theo Mẫu 03 (file word và bản cứng có chữ ký xác nhận của giảng viên hướng dẫn) cho giáo vụ Khoa Tài chính trong thời hạn được thông báo.

Bước 5:  Sinh viên bảo vệ đề cương đề tài NCKH trước hội đồng theo lịch được thông báo.

Bước 6:

-     Các nhóm sinh viên thực hiện chỉnh sửa thuyết minh đề tài dựa trên góp ý của hội đồng và thảo luận với GVHD theo Mẫu 07.  

-     Nộp cho giáo vụ khoa file word và bản cứng (Mẫu 07) có chữ ký xác nhận của giảng viên hướng dẫn.

-     Nhận Quyết định giao đề tài từ giáo vụ khoa gửi.

(Lưu ý: nhà trường chỉ thanh toán cho các đề tài thực hiện đúng theo tên trong quyết định giao đề tài, vì vậy sinh viên không được đổi tên đề tài sau khi đã ra QĐ)

Bước 7:  Sinh viên và GVHD thực hiện đề tài (tối đa 12 tháng kể từ ngày có Quyết định giao đề tài)

Bước 8:  Sinh viên nộp cho giáo vụ khoa đề tài NCKH hoàn chỉnh có xác nhận của GVHD (file word và 03 bản giấy) kèm theo Bản quét đạo văn Turnitin (tỷ lệ dưới 30%)

Bước 9:  Sinh viên bảo vệ đề tài NCKH trước hội đồng theo lịch được thông báo.

Bước 10:

-     Các nhóm sinh viên thực hiện chỉnh sửa đề tài dựa trên góp ý của hội đồng với sự hỗ trợ của GVHD.  

-     Sau khi chỉnh sửa, sinh viên nộp lại cho giáo vụ khoa file word và bản cứng có chữ ký xác nhận của giáo viên hướng dẫn gồm: Đề tài sau chỉnh sửa (02 bản giấy in bìa đỏ chữ mạ vàng) và Bản cam đoan chỉnh sửa đề tài NCKH (Mẫu 13).

-     Lập danh sách các sinh viên thực hiện đề tài để thực hiện thanh toán (gửi file cho giáo vụ khoa) (Mẫu 15).

Bước 11: Sinh viên hoàn tất các thủ tục thanh toán và được nhận thù lao (5 triệu đồng/đề tài và 200.000 đồng chi phí hỗ trợ in ấn). Nhận quyết định công nhận đề tài đã hoàn thành từ giáo vụ khoa.

                                                        TP.HCM, ngày 01 tháng 04 năm 2023

                                          Phó Trưởng khoa

                                                         TS. Đặng Thị Quỳnh Anh

QUY TRÌNH HỘI ĐỒNG BẢO VỆ ĐỀ CƯƠNG, ĐỀ TÀI NCKHSV (NẾU LÀ TRỰC TUYẾN)

Bước 1:

Sinh viên nộp file thuyết minh đề tài theo Mẫu 01 kèm theo đề cương nghiên cứu, đề tài nghiên cứu hoàn chỉnh qua email Khoa Tài chính trong thời hạn được thông báo.

Bước 2: Khoa Tài chính:

• Lập danh sách hội đồng đánh giá đề cương, đề tài NCKH và trình Ban Giám hiệu ra quyết định thành lập hội đồng.

• Lên lịch họp hội đồng và thông báo cho sinh viên thực hiện đề tài qua email.

• Gửi hồ sơ cho các thành viên trong hội đồng gồm: đề cương chi tiết hoặc đề tài hoàn chỉnh của sinh viên, mẫu nhận xét của thành viên hội đồng (Mẫu số 04 hoặc 08, 09), mẫu biên bản họp hội đồng (Mẫu số 05 hoặc 10), lịch họp hội đồng.

Bước 3:

• Thư ký hội đồng tạo lịch họp hội đồng qua phần mềm Google meet hoặc Zoom meeting.

• Thư ký chuyển thông tin cuộc họp (tên phần mềm, ID, password (nếu có)) qua email Khoa Tài chính, giáo vụ khoa sẽ thông báo đến sinh viên tham dự.

Bước 4:

Trong quá trình họp hội đồng, thư ký thực hiện:

• Bật chế độ ghi hình (recording) trên phần mềm đảm bảo ghi đầy đủ hình ảnh, lời nói của các thành viên tham dự buổi họp.

• Yêu cầu sinh viên xuất trình thẻ sinh viên hoặc giấy tờ chứng minh trong khung hình.

• Yêu cầu các thành viên hội đồng và sinh viên trình bày bật camera để đảm bảo chất lượng ghi hình.

Sau buổi họp hội đồng, thư ký gửi các hồ sơ sau qua email Khoa Tài chính:

• File ghi âm và ghi hình buổi họp hội đồng

• File nhận xét của từng thành viên trong hội đồng và biên bản buổi họp có đủ chữ ký của các bên liên quan.

Bước 5:

• Khoa Tài chính nhận hồ sơ, file từ thư ký các hội đồng và lưu trữ theo quy định

• Thực hiện các thủ tục thanh toán thù lao cho thành viên hội đồng

• Thực hiện các thủ tục ra quyết định giao đề tài hoặc quyết định công nhận đề tài NKCH đã hoàn thành.

• Gửi quyết định giao đề tài hoặc quyết định công nhận đề tài đã hoàn thành cho sinh viên.