Digital Information
แนะนำGoogleMeet.pdfGoogle Hangouts Meet
Google Hangouts เป็นอีกหนึ่งแอปประชุมออนไลน์ที่เราแนะนำ พัฒนามาแทน Google Talk ใช้งานง่าย มีอีเมล Gmail ก็เซ็ตอัพการประชุมได้แล้ว แค่ล็อกอินเข้า gmail ก็พร้อมรายงานตัวกับ boss แล้ว แอปนี้รองรับการประชุมได้ 10 คน เหมาะกับการประชุมทีมที่ไม่ใหญ่มาก โยนไอเดียออนไลน์กันได้แบบไม่จำกัดเวลา สามารถแชร์สกรีน ไฟล์ และรูปภาพได้เหมือนกับ Zoom ที่สะดวกอีกอย่างก็คือเราสามารถใช้เบอร์โทรศัพท์เพื่อร่วมการประชุมได้ แชทคุยกันก็ทำได้สบายๆ
ข้อดี
เซ็ตอัพง่ายใช้งานสะดวก
User Interface ดี
ใช้งานร่วมกับ Google Apps อื่น ๆ ได้คล่อง
ข้อเสีย
ต้องมี Google Account เท่านั้น
แนะนำZoomMeeting.pdfZoom Cloud Meeting
Zoom Cloud Meeting เป็นโปรแกรมประชุมออนไลน์ที่มาแรงแซงทุกค่ายในช่วงนี้ เพราะมีฟีเจอร์รองรับการโทรเข้ามาประชุมจากโทรศัพท์ธรรมดา, ระบบ PIN code, แชร์หน้าจอ ความลื่นไหลในการสนทนา และความง่ายในการใช้งาน จุดเด่น ของ zoom คือ ใช้งานได้ฟรีสูงสุด 40 นาที และผู้เข้าร่วมห้องสูงสุด 100 คนพร้อมกัน ถ้าคุย 2 คนไม่จำกัดเวลา ทั้งยังเหมาะกับการพรีเซนต์งานออนไลน์ โดยแอปนี้สามารถแชร์ภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณให้ทุกคนที่ร่วมประชุมเห็นพร้อม ๆ กัน
ข้อดี
ค่อนข้างเสถียรแม้ประชุมหลายคน
สามารถแชร์สไลด์หรือคอนเทนต์ได้ง่าย
เห็นผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน
ข้อเสีย
มีรายงานข่าวเรื่องความไม่ปลอดภัยของข้อมูลส่วนตัว
Microsoft Teams
ถ้าพูดถึงความครบเครื่อง ขอยกให้ Microsoft Teams เรียกได้ว่าบริการฟรีครบวงจร รองรับผู้ใช้งานได้ 250 คน มีฟังก์ชั่นเจ๋ง ๆ อย่าง Live Captions & Subtitles แปลงเสียงพูดของเราเป็นคำบรรยาย บันทึกการประชุมเก็บขึ้น Streams ฟรี เรื่องแชร์ไฟล์ รูปภาพ หน้าจอ ก็ทำได้หายห่วง การนัดประชุมก็สะดวก เพราะสามารถเชื่อมต่อกับ Calendar บน Outlook ได้ ที่ชอบอีกอย่างคือ UI (User Interface) ดูเป็นมิตร สร้างและแบ่งกลุ่มทำงานได้ ระบบแชทก็ดูคุ้นเคย
สำหรับองค์กรใหญ่ที่มีพนักงานเป็นพันสามารถอัพเกรดแพคเกจการใช้งานได้ตามต้องการให้ ดูแล้วแอปนี้ไม่ได้เหมาะแค่เรื่องธุรกิจเท่านั้น แต่ยังเหมาะกับเรื่องการศึกษาอีกด้วย
ข้อดี
ใช้งานร่วมกับ Office 365 ได้ลงตัว
ใช้งานร่วมกับแอปอื่นได้ เช่น Trello, Google Drive, Dropbox
มี Bots คอยช่วยเหลือ
ข้อเสีย
ต้องทำความคุ้นชินกับโครงสร้างการจัดเก็บไฟล์ของแอ็ปฯ
Skype / Skype for Business
Skype ก็ยังคงเวิร์กอยู่ สำหรับการประชุมออนไลน์ในช่วง WFH รวมถึงการคุยส่วนตัว รองรับการประชุมได้ 50 คนแบบไม่จำกัดเวลาฟรี ๆ ภาพและเสียงชัดเจนระดับ HD (ก็ต้องดูดีกันหน่อย) ที่น่าสนใจคือแปลได้ 10 ภาษาแบบ real time สำหรับภาษาไทยแปลได้เฉพาะจากข้อความที่พิมพ์ ส่วนความสะดวกอื่น ๆ อย่างการแชร์ภาพหน้าจอ แชร์ไฟล์ แชร์รูปก็ทำได้หมดเช่นกัน เป็นอีกหนึ่งแอปที่ได้รับความนิยม และใช้งานได้ทั้งทางการและไม่ทางการ
ส่วน Skype for Business เหมาะกับการประชุมที่ต้องการความเป็นทางการ สามารถรองรับผู้ร่วมประชุมได้ถึง 250 คน และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากเลือกใช้งานฟีเจอร์พิเศษ
ข้อดี
ใช้งานง่าย
ภาพและเสียง HD
แอปในมือถือก็ใช้งานได้ดี
ข้อเสีย
ฟีเจอร์ยังเป็นรองแอปอื่น
LINE
อีกหนึ่งแอปพลิเคชั่นที่สามารถใช้ VDO Conference ได้สะดวกเช่นกันก็คือ LINE บนฟีเจอร์ Group Call แม้บางท่านอาจมองว่าแอปนี้ดูไม่ค่อยเป็นทางการนัก แต่ก็น่าสนใจและใช้งานได้ดี เหมาะกับบริษัทหรือองค์กรที่ใช้ LINE คุยงานเป็นปกติ หรือการประชุมแบบกึ่งทางการ
โดยแอปฯ ลูกครึ่งเกาหลีใต้-ญี่ปุ่นนี้ รองรับการประชุมได้สูงสุด 200 คนแบบไม่จำกัดเวลา (ต้องอยู่ในกลุ่ม LINE นั้น ๆ ) ถ้าตั้งกล้อง Live ก็ดูพร้อมกันได้ 500 คน แชร์คอนเทนต์ภาพ ไฟล์ และหน้าจอได้สบาย มีลูกเล่นคลายเครียดด้วยเอฟเฟกต์ที่ปรับแต่งได้ระหว่าง Group Call ส่วนการแชทคงไม่ต้องพูดถึง เพราะเป็นจุดแข็งอยู่แล้วของแอป ยังไงก็ระวังการพิมพ์หรือแชร์อะไรก็ตามผิดกลุ่มนะครับ กว่าจะ Unsend เจ้านายและเพื่อนร่วมงานก็อาจเห็นกันหมดแล้ว (ฮา)
ข้อดี
แอปที่คุ้นเคย
ระบบ Live
มีลูกเล่น
ข้อเสีย
ไม่เหมาะกับการประชุมที่เป็นทางการ